MOT MOTTAK: EGENSKAPER, HVA DET ER FOR OG EKSEMPEL - ARTE - 2026

Den teller kvittering er et dokument som er ment å sikre eller love ferdigstillelse av en betalingsprosessen. Det brukes av selskaper for å bekrefte fakturering av varer, enheter eller tjenester. Den leveres som en demonstrasjon av at fakturaen er mottatt, for gjennomgang og fremtidig betaling av den.

Det er ganske enkelt en offisiell anerkjennelse av at tjenestene eller produktene som leveres av leverandøren er mottatt av kunden. Dette dokumentet er utarbeidet av selgeren for å levere det til kunden eller forbrukeren. Det brukes til å uttrykke eierskap til varene.

Kilde: pixabay.com

Normalt har selskaper etablert bestemte dager for å motta fakturaene for gjennomgang, og deretter på andre påfølgende dager satt til å kunne betale.

Salgsfakturaen og kvitteringen er viktige deler av kjøpssyklusen. Motkvitteringen hjelper selgeren å opprettholde sin salgsrekord og til å avgjøre om kunden tilfredsstillende har mottatt den angitte mengden varer.

Kjennetegn på kvitteringen

Motkvitteringen er et dokument som blir utstedt på tidspunktet for mottak av faktura, for å starte den tilsvarende betalingsprosessen.

Ettersom det gjelder en faktura, må kvitteringen utstedes når transaksjonen er knyttet til innkreving av omsetningsavgift. På samme måte når det tilsvarer eksport av tjenester eller varer, eller når det kreves av brukeren.

Dette uttrykket er mye brukt på bedriftsspråk da det er nært knyttet til daglige operative aktiviteter.

komponenter

Et eksempel på formatet til en kvittering vises nedenfor i følgende bilde.

Komponentene som et kvitteringsdokument skal ha er følgende:

- Tydelig og synlig identifikasjon som indikerer at det er en mottakskvittering, med legenden "MOT RECEIPT".

- Et dokumentidentifikasjonsnummer.

- Dato og sted for utstedelse av dokumentet.

- Navn på personen, selskapet eller institusjonen som leverer fakturaen.

Følgende elementer må angis for hver faktura som leverandøren har levert:

- Fakturanummer.

- Dato for fakturaen.

- Beløp til betaling av faktura.

- Detaljert beskrivelse.

- Summen av beløpene på de angitte fakturaene er det totale beløpet som skal betales.

Endelig må den planlagte betalingsdatoen og signaturen og / eller stempelet til personen som er autorisert til å oppfylle betalingen være tydelig angitt.

Hva er den til?

Kvitteringen er dokumentet som fungerer som støtte for levering av en eller flere fakturaer til en kunde.

For eksempel i Mexico når fakturaer blir levert, foretas ikke nødvendigvis den tilsvarende betalingen. Motmottaket er der de forskjellige antall fakturaer som er i gjennomgang og betalingsprosess, er listet opp.

Det er et dokument som brukes internt og har ingen juridisk gyldighet. Det fungerer som en oppgave; det vil si at den blir levert som bevis på å ha mottatt en faktura som skal gjennomgås og for å kunne foreta fremtidig betaling.

Motkvitteringen utstedes på det tidspunktet fakturaen mottas, for å gjennomføre den tilsvarende betalingsprosessen.

Kjøperen kan også sjekke og matche detaljene om produktene eller tjenestene som er oppført på kvitteringen med de som er mottatt på fakturaen.

Motkvitteringen kan hjelpe kunder med å holde oversikt over betalinger for kjøpte varer og tjenester, og selgere kan også identifisere beløpene som ble levert fra fakturaene og som fremdeles er i påvente av å bli betalt.

Hvordan fylle ut kvittering?

Etter at leverandøren har levert lageret de varene som kreves i innkjøpsordren, enten helt eller delvis, må det presenteres på kassen med faktura for varene som er levert og innkjøpsordren som tilsvarer nevnte faktura.

Det du gjør er å søke og bekrefte innkjøpsordren i filen. Kvitteringen må angi den korresponderende datoen som skal betales, kvitteringstypen må være angitt, enten den er helt eller delvis, og kassererens navn og signatur må plasseres.

Deretter legges inn nummeret på mottatt faktura i det aktuelle feltet, samt subtotal og merverdiavgift for den samme i kvitteringen.

Automatisert system

- Skriv inn navnet på arbeidstakeren som forbereder dokumentet i feltet "Kasseansvarlig". Gjeldende dato tilordnes i feltet "Dato mot mottak". Denne datoen kan endres.

- I "Type" listefeltet velges kvitteringstypen som skal utarbeides. Dette feltet inneholder seks forskjellige mottakstyper: "Totalt i henhold til innkjøpsordre", "Delvis tillegg", "Del 1", "Del 2", "Del 3", "Del 4".

Hvis innkjøpsordren er levert fullt ut, velges "Totalt i henhold til innkjøpsordre".

Ved delvis levering vil "Del 1" bli valgt. Imidlertid, hvis med denne leveransen innkjøpsordren er levert fullt ut, blir "Partial supplement" valgt.

Hvis det er andre delleveranser, vil "Del 2", "Del 3" eller "Del 4" velges.

- I feltet «Nei. Faktura »fakturanummeret legges inn. Subtotalt beløp og mva legges også inn.

- "Betaling" -feltet vil indikere datoen for betaling av mottaket, i henhold til betalingspolitikken. Imidlertid kan den modifiseres.

Eksempel

Anta at Alexander eier et hanskeselskap. Det er logisk at du bør be om materiell eller tjenester fra andre leverandørbedrifter, eller tjenesteleverandører.

Når et av de selskapene som leverer tjenester, er ferdig med å utføre byggearbeidene til et nytt anlegg som ble bedt om, presenterte to fakturaer for et samlet beløp på $ 152 000 for å samle inn det utførte arbeidet.

På den tiden har imidlertid ikke Alexander nok ressurser eller kontanter til å betale alle regningene. Derfor, i det aktuelle tilfellet, må du utstede en mottakskvittering.

specs

Med dette dokumentet blir fakturanummerene spesifisert, den sammendragsbeskrivelsen av de leverte anleggstjenestene, sammen med det totale beløpet for fakturaene for $ 152.000.

Leverandøren kan ta betalt på den tiden som er spesifisert for å behandle betalingen, som er ti dager, i henhold til betalingspolicyen. Du kan se kvitteringen i følgende bilde.

Kvitteringen er et offisielt dokument. Derfor er den behørig signert av betalingsansvarlig.

Den har en original og to eksemplarer. Originalen er for konsulentleverandøren, ett av kopiene er vedlagt fakturaen for den tilsvarende betalingsprosessen, og den andre kopien skal arkiveres.

referanser

1. Eksempel fra (2012). Eksempel på kontraktskvittering. Hentet fra: eksempellede.com.
2. My executive space Begg (2011). Mot kvittering. Hentet fra: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Mot kvitteringer. Hentet fra: rasgocorp.com.
4. Law in Mexico (2019). Mot mottak-format. Hentet fra: Derechoenmexico.mx.
5. Klassen min Mariela Veleta (2019). Hva er mot kvittering. Hentet fra: miclasemvm.blogspot.com.