RUTEDIAGRAM: HVA DEN ER TIL, HVORDAN DU GJØR DET, EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Et reisediagram er en grafisk idé om en forretningsprosess fra begynnelse til slutt. Det gjenspeiler hvordan individuelle oppgaver, handlinger eller ressurser flyter mellom forskjellige mennesker eller grupper. Den viser også hva som må gjøres for å få hver oppgave fullført.

Oppgaver er vanligvis representert som esker og diamanter, selv om bilder eller til og med ekte bilder også kan brukes. Hver form eller bilde er koblet til hverandre med en pil som viser hvordan oppgavene er relatert til hverandre og hvordan hver oppgave skal utføres.

Kilde: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Public domain)

Rutediagrammer ble født i produksjonen på slutten av 1880-tallet, da arbeidsstokken gjennomgikk en stor transformasjon. Vitenskapelig leder Frederick Taylor og ledelseskonsulent Henry Gantt ledet en bevegelse for en arbeidsorganisasjon og utviklet måter å forbedre kvalitetsstyringen gjennom en rekke prosesser, hvorav en var reisediagrammet.

Hva er et stiagram for?

Den brukes til å vise sekvensen for strømmen av materialer gjennom et system gjennom forskjellige utstyrsstykker, og detaljere forbindelsene til strømmen og driftsforholdene gjennom utformingen av anlegget.

Det er nødvendig at de vet hvordan de skal lese rutediagrammer fordi det er den viktigste metoden for å detaljere en produksjonsprosess. Også den mest effektive måten å formidle informasjon om utformingen av en prosess er ved bruk av disse diagrammer.

Dette enkle verktøyet, sammen med andre forbedringsmetoder, har hjulpet bedrifter med å forbedre prosessene for å forbli konkurransedyktige i et voksende marked.

For å lage et gjennomgangsdiagram er det første du må gjøre en arbeidsflytanalyse.

Dette består i utgangspunktet av å ta et dypt dykk i måten organisasjonens oppgaver utføres i dag, inkludert sekvensen hvor arbeidet er fullført og de ansattes ansvar.

Forbedre prosessen

Banediagrammet er et komplement til prosessflytdiagrammet, fordi du kan se banen som materialet må gå mer detaljert gjennom hele prosessen.

Dette utvider visjonen om å kunne forbedre prosessen, og skape nye ruter for å unngå flaskehalser og la aktiviteter bli utført med mindre kostnader og på kortere tid, og dermed automatisk øke produktiviteten til prosessen.

Gi en bredere kontekst

Dataene som samles inn, vil bidra til å utforme et første gjennomgangsdiagram. Ved å se på turen kan en bredere kontekst gis til planene, enten den søker å identifisere kritisk arbeid for et prosjekt, normalisere visse prosesser eller spesifisere flaskehalser og svakheter.

Dette raske bildet hjelper også alle teammedlemmer til å forstå på et øyeblikk ikke bare hva de gjør, men også hvordan de passer inn i en større forretningsprosess, og dermed skape høyere nivåer av samhold og samarbeid mellom avdelinger.

Prosessoversikt

Turdiagrammer gir også en oversikt over en forretningsprosess, noe som betyr at de brukes som et springbrett for å utvikle andre, mer detaljerte prosessdiagrammer, for eksempel dataflytdiagrammer.

Det betyr imidlertid ikke at rutediagrammene kun er for produksjon. For tiden bruker selskaper av alle slag det for å ha en klar oversikt over prosessene innen deres virksomhet.

Symboler

Banesymbol. Kilde: Fernandapineros

Hvordan gjøres det?

Velg prosess

Bestem hvilken prosess du har tenkt å analysere og hva du håper å oppdage. Dette vil hjelpe deg med å velge diagramtype.

Det er viktig å vite hvem som vil se og bruke dette diagrammet. Hvis folk som ikke er ingeniører skal analysere det, kan det være lurt å lage et diagram der alle kan forstå hva symbolene betyr.

Det er også viktig å skille om reisediagrammet skal representere en prosess slik den er for tiden eller hva som forventes å bli implementert i fremtiden.

Definer start- og sluttpunkt

Hva som skjer i mellom vil allerede avhenge av prosessens vei, men du må sørge for at du har et tydelig utgangspunkt og et endelig mål.

Samle informasjonen

Det er her du snakker med de forskjellige personene og avdelingene og samler informasjon for å sikre at reisediagrammet er så nøyaktig som mulig.

Den skal beskrive hvilke aktiviteter som er involvert i hvert trinn og definere hvem som har ansvaret for disse oppgavene.

Prosess tidslinjer, avvik, potensielle flaskehalser og potensielle forbedringer må også vurderes.

Fjern ineffektivitet

Oppgaver blir deretter tatt på et øyeblikk og kategorisert i "essensielle", "nyttige", "normale" og "unødvendige." Dette vil bidra til å effektivisere prosessen og tildele jobber til de aktuelle personene.

For å hjelpe deg med å klassifisere oppgaver, bør du konsultere det generelle målet for prosessen og også det generelle målet for selskapet. Du må spørre deg selv om noen spesifikk oppgave bidrar til disse målene. Hvis ikke, kan du vurdere å plassere den på listen "ikke nødvendig".

Design ruten

Nå er det på tide å gjøre alle dataene til vakre bilder. Om du bruker en penn og papir eller et diagramverktøy, vil avhenge av hver person.

Uansett hvilken metode du velger, må du sørge for at det er enkelt å redigere, dele og bruke.

Analyser resultatene

Det bør analyseres om det er flaskehalser, hvis visse prosesser tar for lang tid eller noen stadier er dyrere enn de burde være. Se også om du kan forbedre effektiviteten gjennom automatisering. Dette er alle gyldige problemer å vurdere.

Diagraminnhold

Banediagrammet brukes i prosessingeniør. Denne typen diagram viser strømmen av materialer, samt utstyret som er involvert i prosessen.

Viser sammenhengene mellom hovedkomponentene i systemet. Vanligvis viser det bare hovedteamene og viser ikke detaljene.

Det vil si at den ikke viser mindre elementer, for eksempel systemer, klassifiseringer og betegnelser.

Den brukes for å gi informasjon til en besøkende og også i opplæring av nye ansatte. Et rutediagram skal inneholde:

- Symboler på hovedutstyr, navn og identifikasjonsnummer.

- Transportprosesser.

- Samtrafikk med andre systemer.

- Kontroller som påvirker driften av systemet.

- Nominelle verdier for systemet og driftsverdier.

- Hovedomkjørings- og resirkulasjonslinjer.

eksempler

Følgende eksempler viser to banediagrammer med forskjellige presentasjonsfilosofier, avhengig av formålet som blir fulgt.

Eksempel 1

Kilde: Introduksjon til G. Kanawaty Work Study på lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Eksempel 2

Kilde: edrawsoft.com

referanser

1. Georgina Guthrie (2019). Hvordan lage et fantastisk arbeidsflytdiagram - og hvorfor du trenger et. Cacoo. Hentet fra: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Sammenligning mellom PFD og P&ID. Hentet fra: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Slagdiagram. Online Engineering. Hentet fra: ingenieriaonline.com.
4. The Industrial Engineer's Web (2016). Slagdiagram. Hentet fra: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Rutediagram. Hentet fra: en.wikipedia.org.