Et kontantutlegg (regnskap) , også kalt en kontant betaling, viser til betalingen som foretas av en virksomhet i løpet av en bestemt periode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år. Det er utstrømningen av kontanter som er betalt i bytte for levering av varer eller tjenester.
Det inkluderer ikke bare betalinger kontant (utbetaling), men også gjennom sjekker eller elektroniske pengeoverføringer. Hvis betaling skjer med sjekk eller via ledning, er det typisk en eller to dagers forsinkelse før midlene trekkes fra selskapets bankkonto, på grunn av behandlingen.
Kontantutbetalinger foretas vanligvis gjennom betalingssystemet. Imidlertid kan midler også utbetales gjennom lønnssystemet og gjennom småkontanter.
Prosessen med utbetaling av kontanter kan være underleverandør til selskapets bank, slik at den utsteder utbetalinger fra datoene som er godkjent av det betalende selskapet ved å bruke midler fra enhetens sjekkekonto.
kjennetegn
Et utlegg representerer en kontantstrøm. Betalingsaktivitet resulterer i en reduksjon i den tilgjengelige kontantbalansen på en brukskonto.
Et kontantutlegg kan også gjøres for å tilbakebetale penger til en kunde, som registreres som en reduksjon i salget. En annen type kontantutlegg er betaling av utbytte til aksjonærene; dette er ført som en reduksjon i selskapskapitalen.
Det er et stort antall mulige utbetalingstransaksjoner, blant dem er følgende:
- Lønn utbetalt til ansatte.
- Salgsprovisjoner som blir betalt til selgere.
- Royalties betalt for bruk av åndsverk.
- Betalingen av leverandørfakturaer.
- Utbytte utbetalt til aksjonærer eller investorer.
- Skatter som blir betalt til staten.
De vanligste formene en utbetaling kan ha er kontanter, sjekk, automatisert clearinghouse elektronisk overføring, debetkort og bankoverføring.
Utbetalingsregnskap
Et selskap bruker utgiftskontoer for å kontrollere pengene det bruker til utgifter som er så forskjellige som lønningslister, søksmål, lovgivningsstraff, vedlikehold av utstyr og kontorrekvisita.
Enhver konto som virksomheten er avhengig av for å overvåke hva som kommer ut av selskapets kasser, kvalifiserer som en utbetalingskonto. Gitt viktigheten av disse regnskapene, er det mye strategisk tenkning for å formulere og ta i bruk utbetalingsprosedyrer.
Denne forskriften hjelper ansatte tydelig å forstå hvordan de skal utbetale midler, når de skal gjøre det, fra hvem de skal få godkjenning, og hvordan de skal rapportere varer.
En regnskapsfører registrerer transaksjoner og poster dem til hovedbøker som hovedbok og kundebok. Hver post inkluderer dato, navnet på mottakeren, beløpet eller kreditert beløpet, betalingsmåten, formålet med betalingen og dens innvirkning på selskapets generelle kontantbalanse.
Regnskapet i hovedboken er avhengig av type virksomhet. For eksempel har en forhandler betalinger for varelager, leverandørgjeld og lønn. En produsent har transaksjoner for råvarer og produksjonskostnader.
Hva er den til?
Kontantutgifter måler mengden penger som faktisk forlater en virksomhet. Dette beløpet kan være veldig forskjellig fra selskapets faktiske resultat eller tap.
Hvis en virksomhet for eksempel bruker periodiseringsmetoden for regnskap, rapporteres utgifter når de påløper, ikke når de blir betalt. Tilsvarende rapporteres inntekter når de er opptjent, ikke når de faktisk blir samlet inn.
Imidlertid, hvis inntekten ikke blir samlet inn så raskt som ønsket, men utgiftene betales, kan du rapportere et overskudd, men uten å ha kontanter for å være ferdig.
Utlegg av penger er en del av kontantstrømmen. Hvis kontantstrømmen er negativ, noe som betyr at utleggene er høyere enn inntekten, kan det være et tidlig varsel om mulig dårlig gjeld.
Utbetalingsdagbok
Utgiftsjournalen er regnskapet som føres av regnskapsførere over alle økonomiske utgifter som et selskap har pådratt seg før de publiseres i hovedboken.
Utbetalingsjournaler har en rekke funksjoner, som et middel til å registrere avbestilling av skatter og kategorisering av andre utgifter. Alle kjøp gjort kontant blir ført i utgiftsjournalen.
Denne journalen blir avstemt månedlig med hovedbokregnskapet. Disse blir senere brukt til å lage årsregnskap for de ordinære regnskapsperioder.
Tidsskriftene oppbevares i regnskapsprogramvaren og vil inneholde følgende grunnleggende informasjon: utbetalingsdato, sjekknummer, type transaksjon, beløp, mottaker og note.
Journalsjefen må være veldig omhyggelig og klar over enhver transaksjon for å opprettholde journalen ordentlig. Det er også god praksis å etablere intern kontroll slik at penger ikke blir viderekoblet eller misbrukt.
Slike interne kontroller kan være å verifisere store utgifter eller overvåke bestemte betalingsordninger for uvanlige aktiviteter.
Utover bruken for hovedbokoppføringer i utarbeidelsen av et selskaps regnskap, kan utgiftsjournalen gi informasjon til eierne om kontanthåndteringsaktiviteter.
Blant den fremragende informasjonen som ble gitt av nevnte avis, er det verdt å trekke frem hvor mye som ble avsatt til varelageret for den måneden, hvor mye som gikk for lønn, hvor mye for leieavtaler, hvor mye for eksterne tjenester, blant andre aspekter. Tidsskriftet blir en god ressurs for å veilede fremtidige utbetalingsbeslutninger.
Eksempel
Et eksempel på et utlegg er når en bedriftsadvokat, mens han forbereder en sak, betaler til tredjepart for juridiske eller medisinske gebyrer, private undersøkelser, sender dokumenter eller ekspertrapporter.
Utbetalinger kan være kostbare i saker som involverer sakkyndig bevis for bevisoppretting, spesielt i tilfeller av personskader, når alvorlige skader har langsiktige virkninger og må evalueres umiddelbart.
Disse rapportene gjør det mulig å mer nøyaktig bestemme kundetap og gi en bedre forståelse av pålagte skader. Advokaten varsler klienten og forsikringsselskapet før det påløper høye utleggskostnader. Klienten må godtgjøre advokaten.
referanser
- Michael Keenan (2018). Hva er et kontantutbetaling i regnskap? Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Kontantutbetaling. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Kontantutbetalingsjournal. Hentet fra: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Utbetaling. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Utbetaling. Hentet fra: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Hva er en utbetalingskonto? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.