DELINGSSTRUKTUR: KJENNETEGN, FORDELER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

En divisjonsstruktur er en type organisasjonsoppsett som grupperer ansatte som er ansvarlige for en bestemt type produkt eller tjeneste på markedet, i henhold til arbeidsflyt. Det består generelt av flere parallelle arbeidsteam som fokuserer på et enkelt produkt eller en tjenestelinje.

I motsetning til avdelinger er divisjonene mer autonome, og hver har sin egen administrerende direktør, ofte en visepresident, og generelt administrerer sin egen ansettelse, budsjett og reklame.

Kilde: pixabay.com

Selv om små bedrifter sjelden bruker en divisjonsstruktur, kan det fungere for firmaer som annonsebyråer, som ikke bare har dedikert stab, men budsjetter fokusert på store kunder eller bransjer.

Denne tilnærmingen er fordelaktig når beslutningen må konsentreres på divisjonsnivå for å reagere mer smidig på bestemte scenarier.

Divisjonsstrukturen er vesentlig fordelaktig når et selskap har mange markeder, produkter og / eller regioner. Det er tre typer avdelingsstrukturer: produktstrukturer, geografiske strukturer og kundestrukturer.

kjennetegn

En divisjonsorganisasjonsstruktur gir et veldig stort forretningsforetak muligheten til å skille store deler av virksomheten i semi-autonome grupper.

Selv om det generelt er mer egnet for veldig store organisasjoner, kan en avdelingsstruktur også i noen tilfeller komme et mindre selskap til gode.

I alle tilfeller er gruppene stort sett selvstyrt og fokuserer på et bestemt aspekt av selskapets produkter eller tjenester.

Divisjonsstrukturen til et selskap har en tendens til å øke fleksibiliteten i selskapet, og organiserer også selskapets aktiviteter rundt geografiske strukturer, markeds- eller produkt- og tjenestestrukturer.

Imidlertid kan det føre til høyere totale kostnader og resultere i en rekke små omstridte fiefdoms i et selskap som ikke nødvendigvis samarbeider til beste for hele enheten.

Få det til å fungere

Divisjonene må styres godt for at de skal lykkes. Den viktigste faktoren som bestemmer suksessen til et selskap som bruker en divisjonsstruktur, er dets ledende ledelse.

Seniorledere må forstå hva hver divisjon gjør og gi ledelse til divisjonsledere om hvordan de kan tilpasse seg nye strategiske retninger eller hvordan de skal samarbeide mer effektivt med alle divisjoner.

I tillegg må ledere ha en solid forståelse av ressursbruken. Å ha et felles basseng med ressurser som administreres sentralt, for eksempel administrativ støtte eller kontorutstyr, kan redusere kostnader og organisasjonens kompleksitet.

Fordel

Divisjoner fungerer bra fordi de lar et team fokusere på et enkelt produkt eller en tjeneste, med en ledelsesstruktur som støtter de viktigste strategiske målene.

Ansvar

Denne tilnærmingen gjør det mye enklere å tildele ansvar for handlinger og resultater. Spesielt ledes en divisjon av sin egen ledergruppe, som søker divisjonens beste.

Konkurranse

Divisjonsstrukturen fungerer godt i markeder hvor det er høy konkurranse, der lokale ledere raskt kan endre retningen på virksomheten sin for å svare på endringer i lokale forhold.

Kultur

Denne strukturen kan brukes til å skape en felles kultur og esprit de corps på divisjonsnivå som bedre oppfyller behovene i det lokale markedet.

Dette er bedre enn å ha et produkt eller en tjeneste spredt over flere avdelinger i hele organisasjonen.

For eksempel kan en detaljhandelsdivisjon ha en kultur spesielt utviklet for å øke servicenivået til kundene.

Lokale avgjørelser

Divisjonsstrukturen gjør det mulig å ta beslutninger om å rykke ned i organisasjonen. Dette kan forbedre selskapets evne til å svare på lokale markedsforhold og plassere beslutninger så nær kunden som mulig.

Flere tilbud

Når et selskap har et stort antall forskjellige produkttilbud eller markeder som det betjener, og de ikke er like, er det mer fornuftig å ta i bruk divisjonsstrukturen.

Hastighet

Denne tilnærmingen har en tendens til å gi raskere svar på lokale markedsforhold.

ulemper

Et selskap bestående av konkurrerende divisjoner kan tillate kontorpolitikk, snarere enn sunn strategisk tenkning, å påvirke visjonen om saker som selskapets ressursfordeling.

koste

Når et komplett sett med funksjoner er konfigurert i hver divisjon, er det sannsynligvis flere ansatte totalt enn det ville vært hvis selskapet hadde vært organisert under en rent funksjonell struktur.

Dessuten må det fortsatt være en bedriftsorganisasjon, som tilfører virksomheten mer overhead.

Skalaøkonomi

Selskapet som helhet vil kanskje ikke kunne dra nytte av stordriftsfordeler med mindre kjøp er integrert i hele organisasjonen.

ineffektivitet

Når det er flere funksjonsområder spredt over mange divisjoner, vil ikke noe funksjonsområde være så effektivt som det ville vært hvis det hadde vært en sentral organisasjon for hver funksjon.

rivalisering

De forskjellige divisjonene har kanskje ikke noe insentiv til å samarbeide. De kan til og med jobbe på tvers av formål, ettersom noen ledere undergraver handlingene til andre divisjoner til egen fordel.

Islands

Alle evner er fragmentert etter inndeling. Av den grunn kan det være vanskelig å overføre ferdigheter eller beste praksis i hele organisasjonen. Det er også vanskeligere å krysse selge produkter og tjenester mellom divisjoner.

Strategisk tilnærming

Hver divisjon vil ha en egen strategisk retning, som kan avvike fra selskapets overordnede strategiske retning.

Eksempel

Eksempler på en divisjonsproduktlinje er de forskjellige bilmerkene hos General Motors. Likeledes de forskjellige Microsoft-programvareplattformene.

Et eksempel på en tjenestelinje er Bank of America's detaljhandels-, forretnings-, investerings- og kapitalforvaltningsgrener.

ABC International

ABC International omsatte nettopp for 300 millioner dollar. Av den grunn bestemmer lederen din å omfavne en divisjonsorganisasjonsstruktur for å gi utmerket service til kundene dine. Følgelig vedtar den følgende divisjonsstruktur:

Kommersiell divisjon

Det fokuserer på alle bedriftskunder og har sin egen produktutvikling, produksjon, regnskap og salg.

Butikkdivisjon

Det fokuserer på alle detaljhandelskunder i landet og har sin egen produktutvikling, produksjon, regnskap og salg.

Internasjonal divisjon

Den fokuserer på alle detaljhandelskunder utenfor landet. Deler produktutvikling og produksjonsanlegg med detaljhandelen. Det har egne regnskaps- og salgsansatte.

referanser

1. Jason Gillikin (2018). Fordeler og ulemper ved divisjonsorganisasjonsstruktur. Small Business-Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Divisjonsstruktur. Hentet fra: businessdiction.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisjonsorganisasjonsstruktur. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Delingsstrukturen. Linkedin. Hentet fra: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funksjonell vs. Divisjonsorganisasjonsstruktur. Bizfluent, hentet fra: bizfluent.com.