BEDRIFTS ADMINISTRATIVE FUNKSJONER: VIKTIGHET OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De administrative funksjonene er de plikter eller aktiviteter som enhver leder skal brukes for å oppnå fremragende resultater på kort og lang sikt i et selskap. Disse funksjonene er universelle, slik at hver leder kan implementere dem i sitt respektive arbeid.

Administratorer deltar stort sett i et felles sett med funksjoner for å oppfylle selskapets mål. Disse administrative funksjonene ble beskrevet av Henri Fayol i hans bok "Industrial and General Administration" i 1916.

Kilde: pixabay.com

Administrasjon, også kjent som forretningsadministrasjon, er ledelsen av et kontor, selskap eller organisasjon. Det innebærer effektiv organisering av mennesker, informasjon og andre ressurser for å oppnå selskapets mål.

Informasjon er nøkkelen til forretningsdrift, og mennesker er ressursene som benytter seg av informasjon for å tilføre verdi til et selskap. Dette betyr at selskaper vil ha vanskeligheter hvis de ikke har en slags administrativ ledelse.

Administrativ prosess

Når den administrative prosessen implementeres på en systematisk måte, genereres gunstige resultater i ledelsen av selskaper. Denne prosessen vurderer at administrasjonen er den som utfører visse aktiviteter som kalles administrative funksjoner: planlegging, organisering, koordinering, retning og kontroll.

Det verdsettes som en prosess fordi en organisasjon ikke kan gjennomføres hvis en planlegging ikke er etablert, den ikke kan koordineres hvis den ikke har vært planlagt og organisert tidligere, og så videre, før den ikke kan kontrolleres hvis den ikke er planlagt, organiserte, koordinerte og regisserte aktiviteter.

De 5 administrative funksjonene i et selskap

Disse funksjonene er ment å indikere på hvilke felt arbeidet skal utføres og hvor innsatsen skal brukes, i tillegg til å løse problemet med hvordan man gjør oppgavene i hvert av disse områdene for å oppnå de forhåndsdefinerte målene.

Disse funksjonene utgjør viktige deler av strukturen til et selskap, og hjelper organisasjonen å administrere ressurser og mennesker effektivt.

Planlegger

Det betyr å kunne bestemme på forhånd hva du skal gjøre, når og hvordan du skal gjøre det, samt hvem som skal gjøre det. Kartlegg banen fra hvor selskapet er, til hvor det vil være.

Planleggingsfunksjonen innebærer å sette mål og organisere dem i logisk rekkefølge. Sett også strategiene du skal følge for å oppnå dem. Ledelsen deltar i både kortsiktig og langsiktig planlegging.

I planleggingen må enhet styre og den må være presis, i tillegg til å være fleksibel og kontinuerlig på en viss måte. Tidligere erfaringer må tas med i betraktningen, for å unngå problemer som er presentert tidligere.

Organisasjon

Det innebærer å identifisere ansvarene som skal utføres, gruppere ansvarene i avdelinger eller divisjoner og spesifisere organisasjonsrelasjoner.

Hensikten er å oppnå koordinert innsats blant alle elementer i organisasjonen. Organisasjonen må ta hensyn til delegering av myndighet og ansvar og omfanget av kontrollen innen tilsynsenhetene.

Organisering av godt arbeid er viktig, fordi på denne måten aktivitetene som skal utføres kan bestilles slik at selskapets struktur er solid.

Koordinasjon

Den refererer til å knytte prosedyrene til oppgavene som er utført i selskapet for å komplettere dem og hjelpe i arbeidet til hver av arbeiderne.

Målet er å konsolidere alt som gjøres for å oppfylle de mål og generelle mål som er foreslått av selskapet.

Adresse

Det er å lede mennesker på en måte som oppnår selskapets mål. Dette innebærer en tilstrekkelig fordeling av ressurser og effektiv støtte.

Ledelse krever eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å motivere mennesker. Den rette balansen må være mellom vektlegging av personalets behov og vektlegging av økonomisk produksjon.

Det må utføres av en leder, slik at ansatte kan ta de tiltak som er satt opp og oppnå de planlagte målene.

Styre

Det er funksjonen som evaluerer kvaliteten på alle områder og oppdager potensielle eller faktiske avvik i organisasjonens plan.

Dette sikrer ytelse av høy kvalitet og tilfredsstillende resultater, samtidig som du beholder en ryddig og problemfri kontroll av miljøet, inkludert informasjon for å måle resultatstyring og implementering av korrigerende handlinger.

Inspiserer og evaluerer at oppgavene som skal utføres i selskapet utføres riktig. I tillegg må du være klar over å korrigere feilene som genereres, samt at det er noe avvik fra målene.

Betydning

Å holde økonomien sunn

Hvis du ikke kontrollerer utgifter, reduserer avfall og har tillit til dataene dine, er det umulig å holde økonomien sunn. Hvis alle områdene i selskapet er organisert, inkludert finansavdelingen, er det mye lettere å administrere kontantstrømmen.

Det er veldig nyttig å etablere frekvensen og metodene for å opprettholde denne kontrollen. Informasjon bør også sentraliseres for å unngå duplisering og feil når du sender den til andre steder.

Dette er grunnen til at du må bytte ut flere regneark med et enkelt pålitelig system som oppdateres av et lite antall mennesker.

Øk produktiviteten

Du kan identifisere hvilke team som utfører visse oppgaver best og la dem fokusere på styrker. Å identifisere feilene i prosessen og rette dem vil føre til en mer effektiv metodikk som kaster bort mindre tid og også færre ressurser.

Ved å identifisere og korrigere feil er det mulig å produsere mer på kortere tid og bruke færre ressurser i prosessen, noe som sikrer bedre resultater.

Hjelp med å oppfylle mål

Administrativ ledelse gjør det mulig å oppnå de nødvendige resultatene. Dette fordi det fokuserer på implementering av mer effektive prosesser som bekrefter at målene oppnås.

Generer kundetilfredshet

De mest effektive prosessene gjenspeiles i kvalitet og frister, noe som resulterer i at kunder oppfyller deres behov. Forholdet til kundene kan være tettere, noe som kan bidra til å forstå deres behov bedre, for å kunne tilby produkter og tjenester som tilfredsstiller dem.

Fremme datadrevne beslutninger

Avgjørelser tas på bakgrunn av resultatene. Det vil si at hvis alt som skjer overvåkes, blir det registrert i data. Basert på disse dataene, kan mer nøyaktige beslutninger tas, analysere tidligere og nåværende scenarier, for å planlegge for fremtiden.

eksempler

Kommersiell funksjon

Det er funksjonen som knytter selskapet til det ytre miljø. Det er ansvarlig for alle aktiviteter som kreves for at varene og tjenestene som produseres for å nå klientellet.

Gjennom en markedsanalyse er målet å etablere hvilket produkt eller tjeneste som skal produseres, hvilke personer du ønsker å målrette mot, hvordan det vil bli markedsført, hvor det vil bli markedsført, hva vil prisen være osv.

Denne aktiviteten vil forsøke å få kunden til å føle seg fornøyd med produktet eller tjenesten som tilbys, og ikke med andre som de andre selskapene har markedsført.

regnskap

Det holder kontrollen over ressursene som bedriftene har, for å administrere dem effektivt. For det første må regnskapsprosessen etableres, gjennomføre automatiserings-, verdsettelses- og registreringsfasen.

I tillegg informerer den gjennom årsregnskapet om virksomheten som er utført av selskapet. Den må vise hva som er ressursene og hvor mye er mengden gjeld, produkter, utgifter og eiendeler, og også foreta en evaluering av selskapets resultater.

Informasjonen som tilbys ved regnskapsføring av et selskap er avgjørende for å kunne ta beslutninger fra både eierne og lederne.

Finansiere

Planlegg de økonomiske ressursene på en slik måte at bruken blir gjort på en mest mulig optimal måte. I tillegg undersøker den finansieringskildene for å tiltrekke ressurser når selskapet krever dem.

Den søker å redusere usikkerheten rundt investeringen, for å oppnå maksimal lønnsomhet for et selskap eller inntjening per aksje.

Hygiene

Det er definert som aktiviteten som brukes for å beskytte den fysiske integriteten til ansatte og forhindre fremtidige ulykker. Kontrollerer og forhindrer miljørisiko for mennesker i selskapet, som kan forårsake sykdommer.

Det er ansvarlig for å minimere den eksisterende risikoen for arbeidere og for arbeidsteam i deres gjensidige forhold.

referanser

1. Ecourses Online (2020). Administrasjonsfunksjoner. Hentet fra: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Henvisning (2020). Hva er en administrasjonsfunksjon? Hentet fra: reference.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Administrativ ledelse. Hentet fra: instam.org.
4. Economic Encyclopedia (2020). Administrative funksjoner. Hentet fra: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Den administrative prosessen og dens grunnleggende funksjoner. Hentet fra: gestiopolis.com.
6. Min Abcm (2020). Lær viktigheten av administrativ ledelse for virksomheten. Hentet fra: myabcm.com.