ADMINISTRASJONSUTGIFTER: HVORDAN BEREGNE DEM OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De administrative utgifter er utgifter som påløper ved en organisasjon som ikke er direkte relatert til en bestemt funksjon, for eksempel salg eller produksjon. Disse utgiftene er knyttet til virksomheten som en helhet, snarere enn til en bestemt avdeling. Generelle tjenestekostnader, for eksempel regnskap og lønn i ledelsen, er eksempler på administrative utgifter.

I regnskap representerer administrasjonsutgifter utgiftene som er nødvendige for å drive virksomheten og opprettholde den daglige driften av et selskap, selv om disse utgiftene ikke direkte kan henføres til produksjonen av produktene.

Kilde: pixabay.com

Å holde oversikt over disse utgiftene kan hjelpe deg med å lage økonomiske prognoser, kreve skattefradrag og bestemme når det er på tide å ansette nye ansatte.

Administrasjonsutgifter inkluderer generelt utgifter som gir en bred fordel for virksomheten. Fordelene med disse utgiftene overskrider avdelingslinjene, noe som gjør det mulig for de forskjellige nødvendige funksjonene å bli utført vellykket.

Hva er administrasjonsutgifter?

Administrasjonskostnader er avgifter som er nødvendige for en organisasjons essensielle funksjon. Disse utgiftene er avgjørende for at en bedrift skal lykkes, da de påløper for å øke effektiviteten til selskapet.

Selskaper som er sentralt styrt har en tendens til å ha høyere administrasjonsutgifter. Desentralisering og delegering av visse funksjoner til datterselskaper kan redusere utgifter til administrativ tilsyn betydelig.

Administrasjonsutgifter er vanligvis faste, og påvirker grunnlaget for forretningsdrift. Disse utgiftene vil eksistere uavhengig av omsetningsnivået. Siden det er faste kostnader, er de derfor ofte vanskelige å redusere.

Administrasjonsgebyr er ikke inkludert i kostnadene for solgte varer og er ikke varebeholdning. De er heller ikke en del av forskning og utvikling.

Klassifisering

Administrasjonsutgifter blir ofte lagt til overhead. Disse to utgiftsklassifiseringene utgjør en virksomhets ikke-driftskostnader.

Denne hovedgruppen av utgifter sammenlignes ofte med driftsutgifter, som inkluderer kostnadene for solgte varer.

Administrasjonskostnader er oppført i resultatregnskapet, under kostnaden for solgte varer.

Reduksjonsincitament

Fordi administrasjonskostnader kan elimineres uten å ofre noen mengde produkt som selges, er de vanligvis de første utgiftene som blir tatt i betraktning for å gjøre budsjettkutt.

Det er stor motivasjon fra ledelsen for å holde administrasjonskostnadene lave i forhold til andre utgifter. Dette er fordi et selskap kan bruke gearing mer trygt hvis det har mindre administrasjonskostnader.

Men siden disse utgiftene generelt er faste, er det begrenset mulighet til å redusere dem.

Hvordan beregne dem?

Samle alle regnskapsmaterialene fra hovedboken. Hovedboken er boken der alle økonomiske transaksjoner som skjer i virksomheten blir registrert. Alle utgifter blir oppført og vurdert for å bekrefte at de er korrekte.

Utgifter er klassifisert i tre kategorier: kostnadene for solgte varer, som inkluderer utgifter knyttet til produksjon av varer og tjenester; finans- og salgskostnader som følge av investeringer; og utgifter som omfatter administrasjonsutgifter.

Alle administrasjonsutgifter skilles fra resten av driftsutgiftene. Noen av administrasjonskostnadene kan være: lønnsutgifter, leieutgifter, reparasjoner, forsikringsutgifter og kontordriftskostnader.

Alle administrative utgifter som påløper i virksomheten legges til. Sørg for å legge opp alle utgiftene som faller inn i denne kategorien. Dette vil gi den totale summen av virksomheten brukt på utgifter relatert til kategorien administrasjonsutgifter.

Regnskap for administrasjonsutgifter

I årsregnskap registrerer selskaper vanligvis administrasjonskostnader i den regnskapsperioden utgiftene ble pådratt, ikke i den perioden den ble betalt.

Fordi mange administrasjonsutgifter ikke er kjøp, men tilbakevendende betalinger, kan det hende at kontoutskrifter eller betalingsinntekter må oppbevares for sporing.

I resultatregnskap beregnes kostnadene for solgte varer nær toppen, og trekkes fra det totale salget som en del av beregningen av brutto fortjeneste.

De øvrige utgiftene som er oppført under brutto fortjeneste er salgs- og administrasjonskostnader, eksklusive avskrivninger.

Salg og administrasjonskostnader kan beregnes ved å trekke nettoresultat og avskrivning av virksomheten fra det totale brutto fortjeneste.

Et selskap kan bruke salgs- / administrasjonsutgiftene for å måle den delen av salgsinntektene som vil bli tildelt for å dekke administrasjonsutgifter.

Eksempler på administrasjonsutgifter

Det vanligste eksemplet på administrasjonsutgifter er bruksutgifter. Gebyrer for oppvarming, kjøling, energi og vann klassifiseres som administrasjonsutgifter. Utgifter til internett, fasttelefon og mobiltelefon er også inkludert i disse utgiftene.

Utgiftene til å leie plass til forretningsdrift er også et vanlig eksempel på administrasjonsutgifter. For eksempel leieutgiftene for et sett med kontorer i en bygning, eller for et produksjonsanlegg.

I noen tilfeller kan det med hell argumenteres for at leieutgiftene til produksjonsanlegget bør fordeles på kostnadene for å produsere varene.

Forsikring, abonnement, avskrivningskostnader for utstyr og plass brukt i administrasjon, verktøy og kontorrekvisita kan klassifiseres som administrasjonsutgifter.

Lønn og gebyrer

Lønn til daglig leder og administratorer, som er involvert i mange forskjellige driftsområder. Leders kompensasjon og ledende lønn kan også inkluderes.

Fordeler og lønn for visse arbeidstakere, for eksempel personell-, regnskaps- og informasjonsteknologiavdelingene, regnes som administrasjonsutgifter.

Virksomheter kan også være tilbøyelige til å inkludere advokat- og konsulentgebyr som administrasjonskostnad.

For eksempel må et offentlig selskap regelmessig ansette eksterne revisorer for å revidere regnskapet. En revisjonshonorar er vanligvis ikke forbundet med en produksjonsprosess. Imidlertid påløper denne kostnaden uansett om selskapet produserer noe eller ikke.

referanser

1. Investopedia (2018). Administrative kostnader. Hentet fra: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Hva er generelle og administrative utgifter? Hentet fra: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Hva er administrative utgifter? Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
4. Internasjonalt verktøy for finansiell rapportering (2018). Administrative kostnader. Hentet fra: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Hvordan beregne generelle og administrative utgifter. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.