SIKKERHETSINVENTAR: EGENSKAPER, HVORDAN DET BEREGNES, EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den sikkerhetslager er den ekstra mengden av et element som et selskap holder lagret i varelager for å redusere risikoen for at artikkelen vil bli oppbrukt. Det brukes av logistikkspesialister for å beskrive et ekstra lagernivå som holdes for å minske risikoen for råstoffmangel forårsaket av usikkerhet i tilbud og etterspørsel.

Det fungerer som en reserve i tilfelle salget er høyere enn planlagt og / eller at selskapets leverandør ikke kan levere flere enheter til forventet tidspunkt.

Kilde: pixabay.com

Riktig nivå av sikkerhetsinventar gjør at forretningsdriften kan fortsette i henhold til planene. Et sikkerhetsbeholdning opprettholdes når det er usikkerhet i etterspørsel, tilbud eller produksjonsytelse, og fungerer som forsikring mot lagerbeholdninger.

Det er tilleggskostnader knyttet til sikkerhetsbeholdningen. Imidlertid kan vedlikeholdskostnadene være mindre enn kostnadene for ikke å levere en kundes ordre i tide eller å måtte stoppe en produksjonslinje.

kjennetegn

-Mengde sikkerhetsbeholdning

For mye sikkerhetsbeholdning kan føre til høye vedlikeholdskostnader for lager. Produkter som er lagret for lenge kan også ødelegge, utløpe eller gå i stykker under lagringsprosessen.

På den annen side kan for lite sikkerhetsbeholdning føre til tapt salg og en høyere rate på kunden.

Som et resultat er det viktig å finne den rette balansen mellom for mye og for lite sikkerhetsbeholdning.

-Inventarpolitikk

Avis

I denne policyen blir lagernivået periodisk bekreftet, og på det tidspunktet blir det lagt inn en ordre for å tilfredsstille forventet etterspørsel frem til neste ordre.

I dette tilfellet beregnes sikkerhetsbeholdningen med tanke på risikoen for ustabilitet i tilbud og etterspørsel i løpet av denne perioden, pluss påfyllingstiden.

Kontinuerlige

I denne policyen blir lagernivået kontinuerlig kontrollert og ordrer blir plassert når som helst. I dette tilfellet beregnes sikkerhetsbeholdningen med kun hensyn til risikoen for påfyllingstid.

Denne policyen kan føre til et mindre sikkerhetsbeholdning, i tillegg til å sikre høyere servicenivå.

Imidlertid er det mye vanskeligere å implementere, og det er grunnen til at de fleste organisasjoner som bruker tradisjonelle planleggingsverktøy, velger den periodiske lagerbeholdningen.

-Betydning

Kompensere for prognoser unøyaktigheter

Jo mindre nøyaktig prognosen er, desto mer sikkerhetsbeholdning vil være nødvendig for å sikre et gitt servicenivå.

Du kan ha en konstant etterspørsel etter en viss vare, men du kan selge mer enn forventet i løpet av en måned. Med sikkerhetsbeholdning ofrer du ikke nivået på kundeservice.

Beskytt mot uforutsette variasjoner

Hvis en leverandør stenger uventet i en uke eller det er et avbrudd i en ordre under transport, med sikkerhetsbeholdning, blir det ikke tid til å kaste bort tid til å oppfylle kundeordrer.

Forsyningskjedene blir lengre og globalisert, med flere og flere tilfeller som kan forårsake alvorlige forstyrrelser.

Hvordan beregnes det?

Beregning av sikkerhetsbeholdningen krever ikke veldig mye vitenskap. Du trenger bare å ha kjøpshistorikken og salgsordrehistorikken tilgjengelig. Når du har det, bruker du denne enkle sikkerhetsinventarformelen, også kjent som "inventarligningen":

Sikkerhetsinventar = (Maksimal daglig bruk x Maksimal leveringstid i dager) - (Gjennomsnittlig daglig bruk x Gjennomsnittlig leveringstid i dager).

For det første multipliseres den maksimale daglige bruken av materialet med den maksimale leveringstiden i dager. Deretter multipliseres den gjennomsnittlige daglige bruken av materialet med den gjennomsnittlige leveringstiden i dager.

Til slutt, for å bestemme sikkerhetsbeholdningen, beregnes forskjellen mellom de to forrige multiplikasjonene.

Beregningseksempel

En russisk suvenirbutikk i New York selger russiske tesetter. I gjennomsnitt tar det rundt 40 dager (gjennomsnittlig leveringstid) å skaffe og sende tesettene fra Russland til New York.

Selskapet selger omtrent 15 sett per dag (gjennomsnittlig daglig bruk), men på gode dager kan salget gå opp til 25 (maksimal daglig bruk). Dessverre er det snøstorm i Russland, noe som resulterer i leveringstider på opptil 55 dager (maksimal leveringstid).

Å bruke sikkerhetsinventarligningen over din optimale lagernivåformel vil være: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Den russiske suvenirbutikken må til enhver tid ha rundt 775 tesett som sikkerhetsinventar.

Eksempel

Anta at det er en USA-basert virksomhet kalt Shawls M, som selger håndvevd kashmir-sjal, produsert av håndverkere i Mongolia.

I gjennomsnitt tar det omtrent 55 dager (gjennomsnittlig leveringstid) å få sjalene fra Mongolia til Amerika. Sjal M selger omtrent 10 sjal per dag (gjennomsnittlig bruk). I helger og høytider kan de selge opptil 14 sjal (maksimal bruk).

Dessverre har Mongolia sandstorm, noe som resulterer i leveringstider på opptil 60 dager (maksimal leveringstid). For sjal M vil sikkerhetsnivåene være: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Dette betyr at Chales M til enhver tid måtte ha rundt 290 enheter sikkerhetsbeholdning, spesielt om våren når sandstormene florerer.

konklusjoner

Med ytterligere 290 enheter på lager i sikkerhetsinventar, som selger omtrent 78 sjal i uken (10 per ukedag pluss 14 per dag i helgene), vil Shawls M ha nok lager i litt over tre og en halv uke.

Sikkerhetsbeholdningen er der for å beskytte Chales M mot alle svingninger i etterspørsel og leveringstid. Det vil beskytte selskapet mot alle uventede hendelser.

Avhengig av hva som selges, kan det hende du må ta hensyn til årstidene. For eksempel kan en økning i etterspørselen observeres i julen.

Kanskje har sjalene en tendens til å selge ganske mye i desember, fordi de er gode julegaver, tredobler etterspørselen. I desember må Chales M derfor sørge for at den har nok sikkerhetsbeholdning til å tilfredsstille denne forventede tredobling av etterspørselen.

Når høysesongen er over, bør imidlertid sikkerhetsbeholdningens nivå begynne å reduseres.

referanser

1. Tradegecko (2019). Hva er sikkerhetsbeholdning, og hvordan beregner du det? Hentet fra: tradegecko.com.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Sikkerhetsinventar. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Hva er sikkerhetsbeholdning? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 grunner til lagerbeholdning av sikkerhetsinventar. Eazy Inventory. Hentet fra: eazyinventario.com.
5. Hvordan beregne sikkerhetsbeholdningen? Sikkerhetsbeholdning formel og beregning. Virto Commerce. Hentet fra: virtocommerce.com.