DE 6 STADIENE I ADMINISTRATIV ORGANISERING - DUDAS - 2026

Det er ekstremt viktig å kjenne til stadiene i den administrative organisasjonen for å kunne administrere ressurser på en mest mulig effektiv måte og oppnå best mulig resultat. Den administrative organisasjonen er et sett med handlinger utført av en gruppe mennesker med den grunnleggende ideen om å oppnå et felles mål.

Dette konseptet refererer ikke bare til å styre økonomien i et selskap, men kan også dekke den økonomiske inntekten til en familie til en hel nasjons. Så et hvilket som helst tall som tjener en pengeinntekt, må ha behørig planlegging hvis det håper å få suksess på lang sikt.

Opprinnelse til den administrative organisasjonen

Administrasjonen er knyttet til organisatoriske aspekter, hvis opprinnelse kan spores tilbake til det gamle Egypt og fjerne Babylon.

Administrasjonsfakta har som formål å ta mest mulig ut av økonomiske og økonomiske beslutninger, og sikre at disse alltid er de mest passende avhengig av saken. Administrasjon kan sees på som vitenskapen om å styre.

Administrasjon, som det er kjent i dag, begynte å ta form i Europa på 1400-tallet, etter innføringen av bruken av arabiske tall; dette faktum gjorde det lettere å føre regnskap.

Mellom 1700- og 1800-tallet hadde den industrielle revolusjonen allerede funnet sted, noe som endret datidens arbeids- og forretningslandskap fullstendig. På dette tidspunktet ble administrasjonen uunnværlig for ledelsen av de nye industriene og fabrikkene.

Adam smed

Den britiske økonomen og filosofen Adam Smith, ansett som faren til moderne økonomi, avslørte behovet for et hierarki og arbeidsdeling slik at det kunne utføres på en optimal måte.

Med ankomsten av industrimaskiner og derfor en mye større produksjon av forskjellige varer og artikler, ble spesialiseringen av en vitenskap som tidligere hadde tatt for gitt, nødvendig.

Ledelse gjorde prosessen enklere for å oppnå det som ifølge Smith var det endelige målet med masseproduksjon: maksimalisering av kapital og land.

Stadier av administrativ organisering

Denne organisasjonsformen er delt inn i forskjellige stadier. Disse fasene utgjør hovedreglene for administrasjonen, slik at den kan utføres riktig og muligheten for feil minimeres.

Det er forskjellige tolkninger; Imidlertid er de seks viktige trinnene i den administrative prosessen som følger i rekkefølge av utførelse:

Prognose

Logisk sett bør det gjøres før du starter et prosjekt. Alle faktorer som kan spille inn og påvirke resultatet må tas med i betraktningen. Vær ekstremt forsiktig og ta ingenting for gitt.

Planlegger

Målene utarbeides og tilgjengelige alternativer og tiltak som skal iverksettes for å oppfylle disse målene. Disse målene skal alltid være realistiske og konsistente, de skal aldri tas for gitt eller kunngjøre gevinster fra starten av.

Organisasjon

Opprettelsesprosessen utføres og den nødvendige arbeidsstrukturen dannes for å oppnå målet, definere aktiviteter, arbeid, mulige utfordringer, hierarkier, grupper og trinnene som skal følges.

Adresse

Ledelse innebærer å lede og påvirke organisasjonen fullt og helt. Det er på dette stadiet hvor du begynner å se hvordan den planlagte handlingen tar form og målene allerede er mindre fjerne, siden det er orden i hierarkiet og det er en plan i drift.

Koordinasjon

Denne fasen viser til verktøyene som må tas i betraktning for å garantere at målene som er satt, kan oppfylles.

Her kommer alle faktorer som direkte eller indirekte har med prosessen å gjøre. Tanken er at hele prosedyren fungerer som et utstyr.

Styre

Atferden og metodene som er godkjent i planlegging og koordinering, må gjennomføres til punkt og prikke. Dermed blir målene oppnådd med størst presisjon og på kortest mulig tid.

Dette er når kontrollen spiller inn og sikrer at ingen av de involverte parter går utenfor det etablerte. Dette unngår forsinkelser og komplikasjoner på veien for å nå målene.

Utover de seks etappene

Det skal bemerkes at administrasjonen går ut over de seks stadiene som er skissert ovenfor.

Det har noen uuttalte regler, som at du aldri kan forvente eller ta fortjeneste for gitt. Uansett hvor godt planlagt en prosess er, er den ikke risikofri eller feilsikker.

På samme måte vurderer denne samfunnsøkonomiske vitenskapen forskjellige prinsipper som kompletterer planleggings- og utførelsesstadiene.

Av disse prinsippene kan vi fremheve den som sier at for fordypning i et område er arbeidsfordelingen nødvendig. Den ansvarlige myndigheten må svare for de som har ansvar.

I tillegg er disiplin absolutt nødvendig og respekt er en uunnværlig verdi for å skape et stabilt arbeidsmiljø.

Eksempel på vellykkede administrative prosedyrer

Egyptiske pyramider

Gode ​​eksempler på vellykket administrasjon kan sees gjennom menneskehetens historie. De berømte pyramidene i Egypt krevde en omfattende administrativ og logistisk plan som uten tvil krevde stor disiplin, orden, koordinering og kontroll.

Konstruksjoner fra antikken

Ovennevnte gjelder også for alle de store konstruksjonene i antikken, for eksempel statuen av Zevs og det romerske colosseum.

Andre eksempler

Monumentale strukturer er ikke de eneste vellykkede eksemplene på ledelse i historien. Fra planlegging av høsten til å ha mat om vinteren til å vite hvilke innspill og i hvilken mengde som kan føres på en lang seilas på høye hav, er det administrative prosesser.

De administrerer alle tilgjengelige ressurser for øyeblikket. På denne måten søker vi å få mest mulig ut av det og minimere risikoen for feil. Ellers ville resultatet i disse tilfellene vært en hungersnød eller en tragedie når det gikk tom for ferskvann midt i havet.

Og det er at administrativ vitenskap har eksistert siden uminnelige tider. Kanskje ikke med et riktig navn, men som noe iboende for menneskets sosiale natur.

Dette indikerer at for å sameksistere på en sivilisert måte, krever mennesker ressurser og organisering, og evnen til å gjøre bruk av dem på en passende og mest optimal måte.

referanser

1. Arias Romero, JA (2014). Definer din strategiske plan med dine mennesker og dine kunder i tankene. Gestiopolis. Tilgjengelig på gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 stadier av den administrative prosessen. Gestiopolis. Gjenopprettet på: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administrasjon. Merriam-Webster. Gjenopprettet på: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fundamentals of Administration.
5. Shah, F. (2014). Konsepter om administrasjon og tilsyn. Slideshare. Gjenopprettet på: es.slideshare.net