EFI-MATRISE: HVA EVALUERER, HVORDAN MAN GJØR DET, ANALYSE, EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den EFI (interne faktorer Assessment) matrise er et strategisk ledelsesverktøy for å revisjon eller evaluere det interne miljøet i et selskap og avsløre de viktigste styrker og svakheter i de funksjonelle områder av en bedrift.

Det gir også et grunnlag for å identifisere og evaluere forholdene mellom disse områdene. Den interne faktorvurderingsmatrisen eller EFI-matrisen brukes til å formulere en strategi.

Kilde: Adi godteri

Fred R. David introduserte den interne faktorvurderingsmatrisen i sin bok Strategisk ledelse. I følge forfatteren brukes dette verktøyet for å oppsummere informasjonen hentet fra analysen av det interne miljøet i selskapet.

Selv om verktøyet er ganske forenklende, gjør det den best mulige jobben med å identifisere og evaluere de viktigste faktorene som påvirker virksomheten.

EFI-matrisen er et strategiformuleringsverktøy som kan brukes til å vurdere et bedrifts ytelse i forhold til dets identifiserte interne styrker og svakheter. EFI-matriksmetoden er konseptuelt relatert til "Balanced Scorecard" -metoden.

Styrker og svakheter

I jakten på interne styrker kan selskaper lure på hva de er gode på og hvilken merverdi de tilbyr sine kunder sammenlignet med hva konkurrentene tilbyr. Hva er ansatte stolte av og hva går bra i organisasjonen?

For å oppdage svakheter kan bedrifter se hvordan de kan forbedre både tjenestene og produktene sine. Hva fungerer foreløpig ikke optimalt og hvilke elementer er mer utviklet i konkurransen?

Hva vurderer EFI-matrisen?

Den generelle tommelfingerregelen er å identifisere 10-20 viktige interne faktorer, men så mange faktorer som mulig bør identifiseres.

Interne faktorer

Interne faktorer er resultatet av en detaljert intern revisjon av et selskap. Det er klart, alle selskaper har noen svake punkter og noen styrker, så interne faktorer faller inn i to kategorier: styrker og svakheter.

Styrken og svakhetene til selskapet brukes i evalueringen som sentrale interne faktorer.

Styrker og svakheter er organisert i EFI-matrisen i forskjellige deler. Dette betyr at alle styrkene blir listet først, og så kommer de indre svakhetene. Hvis alle faktorer vises på listen, vil rangeringen bidra til å identifisere interne styrker og svakheter.

styrker

Når du ser etter styrker, spør deg selv hva som gjøres bedre eller har mer verdi enn hva konkurrentene gjør.

Styrker er de sterke områdene eller egenskapene til selskapet, som brukes til å overvinne svakheter og for å dra nytte av eksterne muligheter som er tilgjengelige i bransjen. Det betyr at selskapet har en god styringsstrategi. De kan være håndgripelige eller immaterielle:

- Inntekt.

- God posisjon i et marked (høy markedsverdi).

- Lønnsom, høy verdi av aksjene.

- God økonomisk situasjon.

- Høyt nivå av markedsføring og markedsføring.

- Gjenkjennelig merke.

- Høykvalitetsprodukter.

Svakheter

I tilfelle av svakheter, må du spørre deg selv hvilke områder i selskapet som kan forbedres, så i det minste på denne måten kan du få tak i konkurrentene.

Svakheter er risikoområdene som må tas opp med prioritet for å minimere effekten. Konkurrenter ser alltid etter hull i selskapet og gjør sitt beste for å utnytte identifiserte svakheter.

Det er feltene der selskapet bør være bekymret, siden de kan generere tap på to måter: direkte eller noe annet selskap i markedet kan eksponere de svake områdene, noe som fører til tap. Eksempler på svakheter:

- Ulønnsom drift, lav avkastning.

- Høye kostnader for å drive forretning.

- Dårlig ansattes motivasjon.

- Produkter av lav kvalitet og for dyre.

Hvordan lage en EFI-matrise?

Trinn 1. Identifiser de interne nøkkelfaktorene

Internrevisjoner skal utføres for å identifisere styrker og svakheter på alle områder av virksomheten. Det foreslås at 10-20 interne faktorer blir identifisert, men jo mer du kan bidra til EFI-matrisen, jo bedre.

Antall faktorer har ingen innvirkning på rekkevidden for den totale vektede poengsummen, siden de totale vektene alltid vil legge opp til 1,0, men det hjelper til med å redusere estimeringsfeilen som følge av subjektiv score.

Selskapets ressurser, evner, organisasjonsstruktur, kultur, funksjonelle områder og verdikjedeanalyse blir igjen undersøkt for å gjenkjenne organisasjonens styrker og svakheter.

Først er styrkene listet opp og deretter svakhetene. Det anbefales å være så spesifikk og objektiv som mulig. For eksempel kan sammenlignende prosenter, forholdstall og antall brukes.

I tilfelle en SWOT-analyse allerede er gjort, kan noen av faktorene samles derfra. SWOT-analysen vil vanligvis ikke ha mer enn 10 styrker og svakheter, så det vil trenge ytterligere analyse for å identifisere flere sentrale interne faktorer for matrisen.

Trinn 2. Tildel vektene

Vekter tilordnes basert på meninger fra bransjeanalytikere. Finn ut hva analytikere sier om suksessfaktorer i bransjen, og bruk deretter deres mening eller analyse for å tildele passende vekter.

Etter å ha identifisert styrker og svakheter tildeles hver faktor en vekt som varierer fra 0,00 til 1,00. Vekten tildelt en gitt faktor indikerer faktorens relative betydning. Dermed betyr null ikke viktig og 1 indikerer veldig viktig.

Uansett om en nøkkelfaktor er indre styrke eller svakhet, bør faktorene med størst betydning for organisasjonens ytelse tillegges den største vekten.

Etter å ha tildelt vekten til de enkelte faktorene, må du forsikre deg om at summen av alle vektene tilsvarer 1,00.

Trinn 3. Tildel karakterer

Den samme prosessen gjøres med rangeringene. Selv om denne gangen gruppemedlemmene må bestemme hvilke karakterer som skal tildeles.

Vektene som ble bestemt i forrige trinn, er basert på industrien. Rangeringer er basert på selskapet.

En faktor på 1 til 4 tildeles hver faktor. Rangeringen indikerer om faktoren representerer en større svakhet (1), en mindre svakhet (2), en mindre styrke (3) eller en større styrke (4). Styrker bør vurderes til 4 eller 3 og svakheter bør vurderes til 1 eller 2.

Vekter og karakterer tildeles subjektivt. Derfor er det en prosess som er vanskeligere enn å identifisere nøkkelfaktorene.

Trinn 4. Få vektede score

Nå kan du komme til EFI-matrisen. Vekten til hver faktor multipliseres med dens vurdering. Dette vil gi en vektet poengsum for hver faktor.

Trinn 5. Legg til vektede score

Det siste trinnet i konstruksjonen av EFI-matrisen er å legge til de vektede score for hver faktor. Dette gir den totale vektede poengsummen for virksomheten.

Analyse

En intern analyse undersøker organisasjonens indre miljø for å vurdere dets ressurser, kompetanse og også dens konkurransefortrinn. Gjennomføring av en intern analyse lar deg identifisere styrkene og svakhetene i organisasjonen.

Denne kunnskapen hjelper den strategiske beslutningen av ledelsen mens du utfører prosessen med formulering og gjennomføring av strategien.

Etter å ha fullført EFI-matrisen, bør organisasjonen ha en klar ide om hvor de utmerker seg, hvor de har det bra, og hvor nåværende underskudd og mangler ligger.

Analysen vil gi ledelsen kunnskap om å utnytte dens styrker. Det gjør det også mulig for ledelsen å utvikle strategier for å avhjelpe identifiserte svakheter.

Organisasjonen kan være sikker på at den kanaliserer sine ressurser, tid og fokus effektivt og effektivt.

Når en viktig intern faktor er både en styrke og en svakhet, så inkluder faktoren to ganger i IFE Matrix. Den samme faktoren blir behandlet som to uavhengige faktorer i dette tilfellet. Den tillegger vekt og klassifiserer også begge faktorene.

Vektede score og total vektet poengsum

Poengsummen er resultatet av vekten ganget med karakteren. Hver nøkkelfaktor må scores. Den totale vektede poengsummen er ganske enkelt summen av alle individuelle vektede score.

Selskapet kan motta en total poengsum fra 1 til 4 på matrisen. Den totale poengsummen på 2,5 representerer en gjennomsnittlig poengsum.

I den interne evalueringen indikerer en poengsum under 2,5 at selskapet er internt svakt sammenlignet med konkurrentene. På den annen side viser score over 2,5 en sterk indre posisjon.

Fordelene med EFI-matrisen

For å forklare fordelene med denne matrisen må du starte med å snakke om en ulempe.

EFI-matrisen er veldig subjektiv, selv om alle andre metoder, for eksempel SWOT-matrisen, også er subjektive. EFI prøver å lindre noe av subjektiviteten ved å introdusere tall i konseptet.

Det kreves intuitive dommer for å fylle EFI-matrisen med faktorer. Å måtte tilordne vekter og rangeringer til individuelle faktorer bringer imidlertid litt av den empiriske naturen til modellen.

Eksempel

Som vist i eksempelet EFI-matrise for et selskap, ble 13 interne nøkkelfaktorer tatt, bestående av syv styrker og seks svakheter.

Hver faktor tildeles individuelt en vekt, fastlagt subjektivt, men hvis totale sum er 1.

I dette tilfellet er den samlede vektede verdien av selskapet 2,74, noe som indikerer at dette selskapet har en litt sterk intern stilling med hensyn til konkurransen.

referanser

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE- og EFE-matriser. Strategisk styringsinnsikt. Hentet fra: strategiesmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Intern analyse: Hver strategi bør starte med en. Hentet fra: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE Matrix (Intern faktorvurdering). Hentet fra: maxi-pedia.com.
4. MBA-veiledninger (2019). IFE (Internal Factor Evaluation) Matrix. Hentet fra: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE-matrise. Hentet fra: ceopedia.org.
6. Marketers 'Magazine (2012). Intern faktorvurdering (IFE) matrise. Hentet fra: mmauc.blogspot.com.