HVORFOR ER UTGIFTER VIKTIG FOR Å GENERERE INNTEKTER? - DUDAS - 2026

Hvorfor er utgifter viktig for å generere inntekter? Det er mer enn enhver virksomhet enn bare møbler og kontorlokaler. Spesielt i de tidlige stadiene krever utgifter nøye planlegging og grundig regnskap.

Selv om utgifter er noe som generelt blir sett på som noe negativt, er det viktig fordi det innebærer en investering i en eiendel som lar deg generere inntekter. For eksempel er utgifter til utleie av lokaler (eiendel) i en sentral gate viktig for bedriften å generere gode inntekter. Hvis en plass ikke leies eller kjøpes, er det umulig å selge på et fysisk sted.

Kilde: pixabay.com

Det samme kan gjelde ved salg på nettet; Hvis du ikke bruker på å lage en webside og vedlikeholde den, er det ikke mulig for potensielle kunder å gå inn for å kjøpe produktene dine.

Derfor er utgifter nødvendige for inntekt. Hvis det er sant, at utgiftene i noen tilfeller kan erstattes av tid, og utgiftene til pengene er veldig lave. For eksempel en dagarbeider som bare trenger hendene sine for å jobbe og generere inntekter, selv om han kan ha mer konkurranse og inntektene vil avta.

Stort sett alle virksomheter krever å bruke penger, selv om noen mer enn andre. For eksempel vil en forfatter bare kreve datamaskin, strøm og kunnskap. Tvert imot, et luftfartsselskap vil kreve en stor investering i materialer, teknologi og menneskelige ressurser.

Prosessen med økonomiske utgifter i selskaper

Mange selskaper forsømmer denne prosessen med å bruke penger, og er avhengige av en flom av kunder for å holde driften flytende, vanligvis med katastrofale resultater.

Opprettelsen av en forretningsplan, et detaljert kart over virksomheten som skal opprettes, er avgjørende for arbeidet med å generere inntekter i et selskap. En forretningsplan tvinger deg til å vurdere de forskjellige utgiftene som vil eksistere.

Underestimering av utgifter vil feilaktig øke forventet netto fortjeneste, en situasjon som ikke gir godt bud for eiere av små bedrifter. Alle selskaper er forskjellige, så de krever forskjellige typer utgifter.

Oppstart og små virksomheter i vekst står overfor et vanlig problem: hvordan håndtere kontantstrøm slik at alle utgifter blir betalt i tide.

Behandle utgifter

Ved å styre utgiftene nøye, kan du forbedre muligheten til å vokse sakte og trygt. Noen råd:

Lag et realistisk budsjett

Ikke bare er et budsjett nok, det må være realistisk. For å gjøre det, må du ha en god forståelse av alle aspekter av virksomheten.

Budsjettering er prosessen med å lage en plan for å bruke penger. Å lage denne utgiftsplanen lar deg på forhånd bestemme om du vil ha nok penger til å gjøre de tingene du trenger eller vil gjøre.

Hvis du vet at du kan forvente et beløp i inntekt per måned, kan du tenke på hva som er rimelig å bruke penger. Det er en viktig planprosess for å hjelpe deg med å administrere penger, balansere utgifter med inntekt.

Hvis utgifter og inntekt ikke er balansert og du bruker mer enn du selger, vil du få problemer. Mange mennesker er ikke klar over at de bruker mer enn de tjener og gradvis synker lenger ned i gjeld.

Hvis du ikke har nok penger til å gjøre alt du vil gjøre, kan du bruke denne planleggingsprosessen til å prioritere utgifter og fokusere pengene dine på det som er viktigst.

Utvikle en solid forretningsplan

Når du har et etablert budsjett, må du sørge for at du har en inntekt for å støtte det eller endre virksomhet for å oppfylle de nye budsjettforventningene.

Du bør begynne å tenke på hvilken prosentandel av overskuddet som skal til for å investere igjen i virksomheten.

Kanskje må nytt inventar kjøpes eller kanskje nytt utstyr trengs. Eller kanskje planlegges en ny markedsføringstilnærming for å markedsføre produktet eller tjenesten.

En forretningsplan hjelper deg å forstå hvordan disse utgiftene passer inn i det store bildet og forhindrer deg i å bruke på ting som ikke er en del av planen.

For mange selskaper lever uke for uke eller måned for måned uten å kunne sette sammen en solid forretningsplan for å komme videre. Utgiftene har en tendens til å vokse med ingenting å vise for det. En forretningsplan hjelper deg å holde fokus og hjelper deg med å administrere utgifter smartere.

Planlegg for uventede utgifter

Næringslivet er full av usikkerheter. Derfor anbefales det at selskaper har nok kontanter til rådighet til å håndtere eventuelle uventede nødsituasjoner.

Det er flere måter å beskytte seg mot risiko uten å måtte spare massevis av penger. Du vil ikke binde opp for mye kontanter, da det vil trengs for arbeidskapital. Du må imidlertid ha forretningsforsikring for å beskytte varebeholdningen.

Ytterligere midler vil være tilgjengelige for å håndtere uventede nødsituasjoner, og det vil også være midler til å investere på nytt i suksessen til virksomheten.

Spor utgifter

Å holde oversikt over forretningsutgifter er viktigere enn du kanskje tror. Å spore utgifter er gunstig, til tross for hvor dagligdagse oppgaven kan være.

For å høste fordelene nedenfor, må du investere i verktøy som hjelper deg med å spore utgifter mens du er på farten.

Forbedre pengestyringen

Mangel på kontanter blir ofte sitert som en av hovedårsakene til at virksomheter mislykkes.

Hvis kontantstrømmen er så viktig, må du sannsynligvis gjøre alt du kan for å styre det bedre, for ikke å falle i fellen med å ha for lite.

En måte å gjøre dette på er gjennom den daglige utgiftsstyringen, slik at du ikke kommer til slutten av måneden og oppdager at utgiftene ikke dekkes av inntekt.

Ved å spore forretningsutgifter til daglig, kan de også kontrolleres, se hvor pengene blir brukt og hvor mye som brukes.

Disse daglige tallene blir en markør for å se om du er over eller under det månedlige budsjettet. Bevæpnet med denne kunnskapen, kan du fikse dårlige drikkevaner og skape bedre vaner.

Ikke bare vil du spare penger, noe som har en positiv innvirkning på bunnlinjen, men det vil også frigjøre kontanter, som kan investeres i andre viktige områder i virksomheten.

Vær forberedt på skatter

Skattesesong er en fryktet tid på året for de som er uforberedt. Kampen for å finne disse regningene og kvitteringene på datamaskiner og i skobokser er hyppig.

Ved å holde nøye poster, vil alt være klart til å betale skatt. Mange utgifter er fradragsberettiget, noe som betyr at penger kan gjenvinnes.

Imidlertid kan penger bare gjenvinnes hvis disse utgiftene spores og klassifiseres.

Hvis det ikke føres nøyaktige poster, vil hardt tjente penger bli liggende på bordet og i hendene på skattekontoret.

Bestem hvor lønnsom virksomheten er

Du vet sannsynligvis hvordan du beregner lønnsomhet: Inntekt minus utgifter. Det er sannsynlig at det også forstås hvor viktig det er for virksomheten. Den informerer om du tjener penger, hjelper med å tiltrekke investorer, finansierer den daglige og hjelper deg med å skaffe finansiering.

Imidlertid sliter mange bedriftseiere med å beregne lønnsomheten fordi de ikke fører nøyaktige poster over inntekter og utgifter.

Daglig overvåking vil forhindre deg i å gjette på lønnsomheten. Faktisk gjør mange selskaper denne feilen: De ser at salg kommer inn, men fordi de ikke sporer utgifter, antar de feil at virksomheten er mer lønnsom enn den faktisk er.

referanser

1. Nick Darlington (2018). Hvorfor du bør spore forretningsutgiftene dine daglig. Ferske bøker. Hentet fra: freshbooks.com.
2. My Money Coach (2018). Hva er budsjettering? Hva er et budsjett? Hentet fra: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Viktigheten av å administrere utgiftene nøye for eiere av små bedrifter. Hentet fra: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Oppstartkostnader for virksomheten: Det er i detaljene. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Hvordan estimere oppstartskostnader. Entreprenør. Hentet fra: entrepreneur.com.