ADMINISTRATIV PROSESS: KONSEPT, VIKTIGHET, STADIER, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den administrative prosessen er ledelses-, planleggings- og analyseprosedyren som utføres for å oppnå alle målene for en organisasjon. Det er en måte å se og deretter kontrollere prosessene som er til stede i et selskap, og søke å formalisere og etablere bedre måter å gjøre arbeid på.

Det vil si at det refererer til tilpasningen av de forskjellige prosessene til de strategiske målene for en virksomhet, etablering av målesystemer for disse prosessene, og opplæring og organisering av ledere for å styre prosessene effektivt.

Kilde: pixabay.com

Derfor involverer den administrative prosessen hvordan prosessene til en virksomhet studeres, identifiseres, endres og overvåkes for å sikre at de kjører jevnt og kan forbedres over tid.

Det er en effektiv metodikk for å sikre at prosesser er effektive og effektive, da dette vil resultere i en bedre og mer lønnsom organisasjon. Det betyr faktisk en serie aktiviteter eller operasjoner som utføres for å oppnå et spesifikt mål. Det er en systematisk måte å gjøre ting på.

For eksempel på en fabrikk er det en produksjonsprosess. Tilsvarende brukes ressurser og menneskelig innsats på en ordnet måte i den administrative prosessen for å oppnå spesifikke mål. Denne prosessen antyder rollene som ledere skal utføre.

Administrativ prosesskonsept

Den administrative prosessen kan defineres som organisering og koordinering av virksomhetens aktiviteter for å oppnå de etablerte målene. Det er innarbeidet som en produksjonsfaktor, sammen med materialer, maskiner og penger.

Det innebærer deltakelse og tilknytning av funksjonene til politikkgenerering, planlegging, organisering, retning og kontroll av ressurser for å oppnå målene for disse retningslinjene.

I dagens konkurrerende og sammensatte forretningsverden har dette konseptet fått spesiell betydning. Dermed er effektiv styring av denne prosessen helt essensiell for å overleve en virksomhetsenhet.

Generell virksomhetsstyring

Den administrative prosessen brukes mye i enhver virksomhet eller enhet. Det er elementet som gir liv til virksomheten. En forretningsenhet forventes å bli administrert effektivt. Dette er nettopp det som gjøres i ledelsen.

Det er viktig for å drive virksomhet på en ryddig måte. Det er en viktig funksjon relatert til alle aspekter av et virksomhets arbeid.

Konseptet med administrativ prosess er generelt og dekker alle aspekter av virksomheten. Det er med andre ord en dynamisk prosess som søker å utnytte de forskjellige tilgjengelige ressursene best mulig for å oppnå veldefinerte mål.

Ressurser er mennesker, materialer, penger, maskiner, metoder og markeder. Resultatet vises i form av måloppnåelse. Det er den endelige effekten av styring av innspill, tilgjengelig gjennom en effektiv administrativ prosess.

kjennetegn

Forbedring

Den administrative prosessen skal ikke være en engangsøvelse. Det bør innebære en kontinuerlig evaluering av prosessene og inkludere handlinger for å forbedre deres totale flyt. Alt dette innebærer en kontinuerlig syklus av evaluering og forbedring av organisasjonen.

Eksisterende prosesser endres

I stedet for å opprette helt nye eller "perfekte" prosesser, bør eksisterende prosesser forbedres for å unngå å ødelegge gevinster.

Kontinuerlig prosess

Det er en kontinuerlig prosess og utføres av forskjellige ledere som jobber på forskjellige nivåer. Det er en annen prosess, der ledere planlegger, organiserer, dirigerer, koordinerer og kontrollerer menneskelig innsats for å oppnå veldefinerte mål.

Betydningen av den administrative prosessen Hva er det for?

Retning, koordinering og kontroll

Mange mennesker samarbeider i virksomheten og trenger riktig veiledning for å øke effektiviteten. Hvis de ikke blir veiledet, vil folk jobbe etter deres ønsker og et ordnet arbeid i selskapet vil ikke være mulig.

Derfor er den administrative prosessen nødvendig for å planlegge forretningsvirksomhet, lede ansatte i riktig retning og til slutt for å koordinere innsatsen for å oppnå de mest gunstige resultatene.

Ordnet oppnåelse av forretningsmessige mål

En effektiv administrativ prosess er nødvendig for å oppnå forretningsmessige mål på en ryddig og rask måte.

Optimal bruk av ressurser

Det letter optimal bruk av tilgjengelige menneskelige og fysiske ressurser, noe som fører til fremgang og velstand for et selskap. Selv avfall av alle slag blir eliminert eller minimert.

Konkurransedyktig styrke

Konkurransedyktig styrke utvikler seg. Dette gjør at selskapet kan utvikle og utvide eiendelene og fortjenesten.

Ansattes motivasjon

Slik at de har mer interesse og initiativ i det tildelte arbeidet og for å øke produktiviteten og lønnsomheten til selskapet.

Også for å koordinere innsatsen for å raskt oppnå forretningsmessige mål, utvikle ånden i teamarbeid.

Effektiv styring

Samfunnet oppnår fordelene når det gjelder industriell utvikling, rettferdighet for forskjellige sosiale grupper, forbrukertilfredshet og trivsel.

Sikrer effektiv bruk av ledere

Effektiv bruk av ledere sikrer at fordelene med deres erfaring, ferdigheter og modenhet er tilgjengelig for selskapet.

Sikrer problemfri drift

Det garanterer en ordnet og kontinuerlig drift av et selskap i en lengre periode. Det øker også et virksomhets effektivitet, produktivitet og lønnsomhet.

Bygg en sterk organisasjon

Det garanterer utviklingen av en solid organisasjon, som kan møte enhver situasjon, gunstig eller ugunstig, med letthet og selvtillit.

Stadier av den administrative prosessen

Planlegger

Det innebærer å bestemme et handlingsforløp for å oppnå de ønskede resultatene eller målene. Alle andre styringsfunksjoner er relatert og avhengig av dette stadiet.

Det fungerer som et verktøy for å løse problemer. Det hjelper med å visualisere fremtidige problemer og holder ledelsen fokusert på mulige løsninger.

Organisasjon

Det betyr å samle ressurser og bruke dem på riktig måte for å oppnå mål. Det er både en prosess og en struktur.

Representerer etablering av måter og virkemidler for å utføre en forretningsplan. I tillegg gir det en tilstrekkelig administrativ struktur som letter gjennomføringen av planen.

Det involverer forskjellige aspekter, for eksempel avdeling, kontrollomfanget, delegering av myndighet, etablering av et sjef-underordnet forhold og tilveiebringelse av mekanismer for å koordinere virksomhetens ulike aktiviteter.

Adresse

Dette stadiet er ganske fullstendig, da det innebærer å regissere og heve moralen til underordnede. Det innebærer også å kommunisere, lede og motivere.

Den søker å veilede og instruere folk til å gjøre jobben på riktig måte. Ledende er ledernes ansvar på alle nivåer.

En klar plan og en sterk organisasjon satte scenen, men en leder er pålagt å lede personalet sitt for å nå målene.

Koordinasjon

Å integrere aktivitetene til forskjellige avdelinger er avgjørende for en ordnet drift av en organisasjon.

Lederen må koordinere det arbeidet han har ansvar for. Det er essensen i ledelsen og gir tydelig retning til enkeltpersoners aktiviteter.

Det unngår også avfall og drift, og gir enhet av handlinger i organisasjonen.

Styre

Det er nødvendig å unngå gale handlinger hos enkeltpersoner. Kontroll innebærer tre generelle aspekter:

- Etablere ytelsesstandarder.

- Mål arbeidet som pågår og tolke oppnådde resultater.

- Gjør om nødvendig tiltak.

Forretningsplaner gir ikke automatisk positive resultater. Ledere må utøve effektiv kontroll for å oppnå suksessen med forretningsplanen. Kontroll er en pågående aktivitet av tilsynsart.

Eksempler på stadier

- I et selskap

Bedrifter har mål å oppfylle og mål å oppnå. Det kan være levering av produkter til sluttbrukere, eller levering av tjenester for å sikre kundetilfredshet.

Det kan være omdannelsen av råvarer til biter, som senere blir satt sammen for å lage et sluttprodukt. Det kan også være korrekt registrering av alle økonomiske transaksjoner i selskapet.

Å oppnå disse målene krever å utføre en serie oppgaver og aktiviteter. Dette settet med aktiviteter eller oppgaver, logisk relatert og etter en logisk flyt, kalles administrative prosesser.

Den daglige driften til selskaper, uansett art, struktur og til og med bransjen de tilhører, består i utgangspunktet av administrative prosesser.

Produksjon som sådan anses som en administrativ prosess, men det er veldig bredt når du også vurderer hvordan det inkluderer andre administrative prosesser, for eksempel produktmontering og kvalitetssikring.

Finansiering er like bred og involverer mindre, men viktige prosesser som fakturering og budsjettering.

- I sykepleie

Den administrative prosessen er veldig hektisk og involverer flere arbeidsroller og samarbeidet fra flere arbeidsteam.

Planlegger

Det skal holdes møter med leger for å hjelpe med å etablere sykepleiepolitikk, lage sikkerhetstiltak og gjennomføre opplæringsprogrammer for personalet.

Organisasjon

Å ha mangfoldige team gjør arbeid enklere og sparer også mye tid. Team kan være støttepersonell, sykepleiere, leger, legevakta osv.

Dette teamets samarbeidsinnsats påvirker riktig funksjonsevne for hele sykepleieren.

Adresse

Ansatte må oppmuntres til å gjøre positive endringer i sykepleien. Oppmuntring kan gis i form av belønning, insentiver eller til og med en verbal vurdering.

Koordinasjon

Du må passe på at sykehuset fungerer ordentlig, og også sørge for at alle henvendelser blir besvart.

Det er en jobb der multitasking er et krav. Det er viktig at det er ansattes forpliktelse.

Styre

Den administrative prosessen sikrer at lederne for hver avdeling regelmessig presenterer rapportene.

Dette hjelper med å opprettholde budsjetter, diskutere feil som er gjort for pasienter og iverksette tiltak mot disse feilene.

- Til høyre

Advokatfirmaer har veldig klare prosedyrer. Disse prosedyrene inkluderer arbeidsflyt for tjenestene som tilbys, samt en metodikk for å gjennomgå dem med jevne mellomrom for å finne muligheter for forbedring.

Med etablerte administrative prosesser, forsvarlig styring og et åpent sinn for automatisering, kan lovutøvelsen utføres effektivt.

Fra kundedokumenter til interne og regnskapsmessige prosesser er det viktig å ha et slags system på plass for å administrere dokumentasjon.

Et godt system vil være sikkert, oppdatert, enkelt å navigere og svært tilgjengelig. Ansatte må kunne få tilgang til alt som er relatert til arbeidet deres, uansett hvor eller når de trenger det.

Det er best å lage en prosess som bekrefter nøyaktigheten av utfylte dokumenter eller sikrer at ansatte har all nødvendig dokumentasjon før de vises i retten.

Håndheve retningslinjer

Det er viktig å sikre at ansatte overholder fastlagte retningslinjer. Å ha en jevn tilnærming til alt er viktig for å presentere en samlet front både internt og eksternt.

- Under utdannelse

Det refererer til å bestemme faglige mål, organisere innsats, interne og eksterne retningslinjer, samt opprette og anvende tilstrekkelige regler for studenter og undervisning, teknisk og administrativt personale.

Dette for å etablere utdanningsvilkår for å utvikle effektiv ledelse, samt en passende undervisnings-læringsprosess. For å oppnå dette er følgende aktiviteter påkrevd:

- Sjekk at undervisnings-læringsprosessen er utviklet ved å koble praksis med teori, og også ta hensyn til miljøet der skolen befinner seg og eleven er bosatt.

- Evaluer implementering av prosedyrer og metoder som gjør det mulig å oppnå målene.

- Ta de mest praktiske strategiene for å optimalisere bruken av studieprogrammene for hver klasse.

- Fastsette prosedyrer for å evaluere arbeidet til lærere og elever.

Organisasjon

De som utgjør utdanningssamfunnet, må kjenne tilskrivninger og funksjoner, i tillegg til å opptre i samsvar med dem.

Arbeidsplaner og kommisjoner må tildeles slik at hver av de ansatte i den administrative enheten utfører sine fastsatte funksjoner.

- I markedsføring / markedsføring

Gjennomføre markedsundersøkelser

Hvis et produkt er nytt, er selskapet sannsynligvis ikke klar over fremtidsutsiktene til produktet.

Du vil heller ikke vite hvilket produkt markedet trenger, hva som vil være den forventede økningen i omsetningen til det nye produktet, etc. Disse spørsmålene blir besvart av markedsundersøkelser.

Utvikle strategi

Segmentering, målretting og posisjonering er en del av markedsføringsstrategien. Imidlertid er de også involvert i å bestemme markedsføringsstrukturen og få riktig posisjoneringsstrategi.

Lag markedsføringsplan

Det utarbeides en plan for å analysere hvor selskapet er og også hvor det ønsker å gå i løpet av en gitt periode.

Selgeren må når som helst kunne konsultere planen for å analysere om han er på rett vei eller ikke.

Styre

Når et produkt er på markedet, kan kundene gi flere ideer for å forbedre det.

Disse ideene blir vurdert av markedsavdelingen og utfører markedsundersøkelser for å finne gyldigheten av ideene.

referanser

1. Gaurav Akrani (2010). Ledelsesfunksjoner og prosess, styringstanke. Kalyan City. Hentet fra: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 funksjoner i styringsprosessen: planlegging, organisering, ledelse, kontrollering. Hentet fra: iedunote.com.
3. Studious Guy (2019). Styrings- og styringsprosess. Hentet fra: studiousguy.com.
4. Asian Hospitals & Healthcare Management (2016). 8 Postulerte trinn for vellykket sykehusledelse. Hentet fra: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Prosess for markedsføringsstyring. Marketing91. Hentet fra: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019). Pedagogisk administrasjon. Pedagogisk administrasjon. Hentet fra: administracionedu.blogspot.com.
7. Martin (2017). Livssyklus for forretningsprosessstyring. Cleverism. Hentet fra: smartism.com.