HVA ER BOKFØRING? - KULTURORDFORRÅD - 2026

Den bokføring er systematisk registrering og arrangere økonomiske transaksjoner i en bedrift eller en ideell organisasjon. Denne regnskapspraksisen er avgjørende for vekst og vedlikehold av en virksomhet.

Noen økonomiske transaksjoner som er involvert i bokføring inkluderer: fakturering for varer eller tjenester levert til kunder, registrering av kundekvitteringer, bekreftelse og registrering av leverandørfakturaer, betalende leverandører, behandling av ansattes lønn og offentlige rapporter, og opprettelse av økonomiske rapporter.

Det viktigste ved bokføring er å holde en nøyaktig og oppdatert oversikt over all informasjon. Nøyaktighet er den viktigste delen av hele prosessen.

Dette elementet er forberedt på å gi den foreløpige informasjonen som er nødvendig for å lage regnskap. Hver transaksjon må registreres i bøkene, og alle endringer må oppdateres kontinuerlig.

I dag gjøres det meste av bokføringen rundt om i verden ved hjelp av programvare.

Det krever kunnskap om debet og studiepoeng, samt en grunnleggende kunnskap om finansiell regnskap, som inkluderer balanse og resultatregnskap.

Hovedtrekk ved bokføring

Bokføring er posten, oppdateres daglig, av økonomiske transaksjoner og informasjon relatert til en virksomhet.

Sikrer at registreringene av individuelle økonomiske transaksjoner er korrekte, oppdaterte og omfattende. Av denne grunn er presisjon avgjørende for denne prosessen.

Dette elementet inneholder informasjonen som kontiene og fakturaene er utarbeidet med. Denne særegne prosessen skjer innenfor det store regnskapsområdet. Hver transaksjon, det være seg et kjøp eller et salg, må registreres i bøkene.

Det er vanligvis strukturer som er opprettet for bokføring, kalt kvalitetskontroller, som bidrar til å sikre nøyaktige og adekvate poster.

Transaksjonslogg

Som et prinsipp for bokføring, må alle transaksjoner som foregår i organisasjonen registreres daglig i bøkene eller i regnskapssystemet.

For hver transaksjon må det være et dokument som beskriver forretningstransaksjonen. Dette kan omfatte en salgsfaktura, betaling til en leverandør, en salgskvittering, en leverandørfaktura, bankbetalinger og minutter.

Disse ledsagende dokumentene gir revisjonssporet (alt som gir dokumentert historie for en transaksjon i et selskap) for hver transaksjon og er en viktig del av å føre tilstrekkelig journal i tilfelle en revisjon skjer.

Dobbelt oppføring system

Dobbeltoppføringssystemet er regnskapssystemet der hver transaksjon har en tilsvarende positiv og negativ oppføring (debet og kreditt). Dette systemet er det mest populære innen bokføring.

Dette bokføringssystemet med to posteringer er basert på det faktum at hver transaksjon har to deler, og dermed påvirker to kontoer.

Dette skyldes at hver transaksjon innebærer en debetføring på en konto og en kredittoppføring på den andre.

Dette betyr at hver transaksjon må registreres på to kontoer; den ene kontoen vil bli debitert fordi en sikkerhet er fjernet og den andre kontoen vil bli kreditert fordi den mottar en sikkerhet. Hovedregelen i dette prinsippet er å debitere mottakeren og kreditere giveren.

opprinnelse

Systemet med dobbeltoppføring kan godskrives utviklingen av moderne regnskap. Den definerte i utgangspunktet metodene for å få nøyaktige poster i alle bransjer.

Historiske poster indikerer at det doble oppføringssystemet først ble observert av kjøpmenn i løpet av middelalderen. Dette betydde en stor forbedring av abacus og enkeltstart-systemer som ble brukt i løpet av alderdommen.

Da dobbeltoppføringssystemet ble populært, begynte det å utvide seg til å omfatte detaljerte beskrivelser av produkter og tjenester, inntekter, utgifter, kreditter, gjeld og så videre.

Kontobok

Kontobøker kan være håndskrevne eller datastyrte; De inneholder poster over hver eiendel og hver forpliktelse i virksomheten og kapitalen (beløpet investert) til eieren. Det føres en egen journal for hver vare involvert i forretningstransaksjoner.

Dobbeltoppføringssystemet krever to oppføringer for hver transaksjon: en debet og en kreditt. Eventuelle kjøp, for eksempel råvarer eller varer, samt eventuelle kundebetalinger, må registreres to steder i hovedboken under dette systemet.

eksempler

Marcelinos virksomhet foretar et kjøp fra en leverandør for $ 3.000 råvarer. Disse materialene er nødvendige for å lage produkter som du senere vil selge til kundene dine.

Når du registrerer deg under dobbeltregistreringssystemet, må du debitere varebeholdningen som en eiendel og kreditere kontantkontoen din.

Marcelino driver en stoffvirksomhet og fakturerer en kunde for et 800 dollar teppe. Denne transaksjonen vil bli registrert som følger:

• En belastning på 800 dollar på kundefordringene dine.
• 800 dollar kreditt til inntektskontoen din.

Mer detaljerte poster kan også omfatte et dobbeltoppføringssystem for styring av varelager og kostnad for solgte varer (COGS):

• En debet på $ 400 til COGS-kontoen.
• En kreditering på $ 400 til varekontoen. Disse påmeldingene ville la Marcelino få en bedre oversikt over hans totale gevinster.

Regnskapsligningen

Den regnskapsmessige ligningen skal balansere summen som finnes i debet- og kredittkontoer. Dette kan illustreres på følgende måte:

Eiendeler + Utgifter = Gjeld + Egenkapital + Inntekter.

Derfor: Debetkontoer (eiendeler + utgifter) = kredittkontoer (gjeld + inntjening + egenkapital).

Debettene er på venstre side og øker debetkontoen og reduserer kredittkontoen. Kreditt er også til høyre og øker kredittkontoen og reduserer debetkontoen.

Systemet med dobbeltoppføring krever eksistensen av en oppføring på venstre side av hver konto og en tilsvarende oppføring på høyre side. I en hovedbok skal det huskes at:

• Utgifter er alltid debet.
• Inntjening er alltid studiepoeng.
• Det debiteres fra kontantkontoen når pengene er mottatt.
• Det blir kreditert kontantkontoen når pengene blir kreditert.

referanser

1. Bokføring av dobbelt oppføring. Gjenopprettet fra debitoor.com
2. Hva er bokføring? Gjenopprettet fra accountingcoach.com
3. Bokføring 101- En begynnende opplæring (2016). Gjenopprettet fra thebalance.com
4. Bokføring - hva er bokføring? Gjenopprettet fra debitoor.com
5. Hva er bokføring. Gjenopprettet fra reviso.com
6. Tilsynsspor. Gjenopprettet fra debitoor.com