GEBYR- OG KREDITTREGLER: HVA DEN BESTÅR AV OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

De debet- og kreditreglene er retningslinjene som håndterer bruk av debet og kredit i en regnskapsmessig oppføring. Ved å følge disse reglene kan du sikre teknisk korrekte hovedbokoppføringer, og eliminere risikoen for å ha en ubalansert balanse.

Etter at en hendelse er anerkjent som en forretningstransaksjon, analyseres den for å bestemme effekten av økning eller reduksjon på eiendelene, forpliktelsene, egenkapitalen, utbytte, inntekter eller utgifter til virksomheten.

Kilde: pixabay.com

Begrepet økning eller reduksjon brukes imidlertid ikke i regnskap. Ordene belaste eller "debet" og kreditt eller "kreditt" brukes i stedet for å øke eller redusere. Betydningen av debet og kreditt vil endre seg avhengig av kontotype.

Når vi legger ut disse transaksjonene, registrerer vi tallene i to kontoer, der debetkolonnen er til venstre og kredittkolonnen til høyre.

Debet betyr ganske enkelt venstre side og kreditt betyr høyre side. Den regnskapsmessige ligningen Eiendeler = Gjeld + Egenkapital må alltid være i balanse. Dermed håndhever gebyr- og kredittreglene denne forskriften.

Hva er gebyr- og kredittregelen?

I hver forretningstransaksjon som blir registrert, må det totale beløpet på kostnadene være lik det totale beløpet på kredittene. Når en konto debiteres for $ 100, må en annen konto krediteres for $ 100.

Gebyrer og studiepoeng er motsatte sider av en journalpost. Reglene som regulerer bruken av gebyrer og kreditter er følgende:

Regel 1

Alle kontoer som normalt inneholder en debetbalanse vil øke i beløp når en belastning eller belastning legges til (venstre kolonne), og vil avta når en kreditt eller kreditt legges til (høyre kolonne).

Kontotypene som denne regelen gjelder er utgifter, eiendeler og utbytte.

Regel 2

Alle kontoer som normalt inneholder en kredittsaldo vil øke i beløp når en kreditt eller kreditt legges til (høyre kolonne), og vil avta når en belastning eller belastning legges til (venstre kolonne).

Kontotypene som denne regelen gjelder er gjeld, inntekt og egenkapital.

Regel 3

Tellerkontoer reduserer saldoen på kontoene de er sammenkoblet med. For eksempel betyr dette at en motkonto sammenkoblet med en aktivakonto oppfører seg som om det var en forpliktelseskonto.

Regel 4

Det totale beløpet for belastninger eller belastninger må være lik det totale antallet kreditter eller kreditter i en transaksjon.

Hvis ikke, sies en transaksjon å være ubalansert, og årsregnskapet som en transaksjon er konstruert fra, vil også være iboende uriktig.

En regnskapsprogramvare pakke vil merke eventuelle journalposter som ikke er i balanse.

Bruk av gebyr og kreditt

Kostnads- og kreditttotalene for enhver transaksjon skal alltid være lik hverandre, slik at en regnskapstransaksjon alltid sies å være "i balanse."

Hvis en transaksjon ikke var i likevekt, ville det ikke være mulig å opprette regnskapet. Derfor er bruk av debiteringer og kreditter i det to-kolonne transaksjonsprotokollformatet det viktigste av all kontroll over regnskapsnøyaktighet.

Det kan være en viss forvirring rundt den iboende betydningen av et gebyr eller kreditt. For eksempel, hvis en kontantkonto blir belastet, betyr dette at mengden tilgjengelige kontanter øker.

Imidlertid, hvis en leverandørgjeldskonto blir belastet, betyr dette at det skyldige beløpet på kundeskulden synker.

Effekt på kontoer

Gebyrer og kreditter har ulik innvirkning på forskjellige typer kontoer, som er:

- Kapitalkontoer: En kostnad øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.

- Ansvarskontoer: En kostnad reduserer saldoen og en kreditt øker saldoen.

- Egenkapitalkonto: En kostnad reduserer saldoen og en kreditt øker saldoen.

Hvis det opprettes en transaksjon med debet og kreditt, økes en eiendel generelt samtidig som en gjelds- eller egenkapitalkonto økes, eller omvendt. Det er noen unntak, som å øke en aktivakonto og redusere en annen aktivakonto.

For kontoer som vises i resultatregnskapet, gjelder disse tilleggsreglene:

- Inntektskontoer: En kostnad reduserer saldoen og en kreditt øker saldoen.

- Utgiftskontoer: En kostnad øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.

- Resultatkonto. En kostnad reduserer saldoen og en kreditt øker saldoen.

- Tapskontoer. En kostnad øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.

eksempler

Nedenfor er bruken av gebyrer og kreditter i de vanligste forretningstransaksjonene:

- Kontantsalg: Lad kontantkontoen - Betal inntektskontoen.

- Salg på kreditt: Belast kundefordringskontoen - Betal inntektskontoen.

- Motta kontanter for betaling av en kundefordring: Lad kontantkontoen - Betal kundefordringskontoen.

- Kjøp forsyninger fra leverandøren med kontanter: Lad ut utgiftskontoen - Betal kontantkontoen.

- Kjøp forsyninger fra leverandøren på kreditt: Lad opp utgiftskontoen - Betal kontoer som skal betales.

- Lønnsansatte: Belaste lønnsutgifter og lønnskattskontoer - Betal kontoen kontant.

- Kjøp leverandørlager med kontanter: Last inn lagerkonto - Kredittkonto med kontanter.

- Kjøp varebeholdning fra leverandør på kreditt: Belast lagerbeholdningskontoen - Krediter betalingsregnskapet.

- Få et lån: Lad kontantkontoen - Betal lånekontoen som skal betales.

- Tilbakebetale et lån: Lad lånekontoen som skal betales - Betal kontantkontoen.

ABC Corporation

ABC Corporation selger et produkt til en kunde for $ 1000 i kontanter. Dette resulterer i inntekter på $ 1000 og kontanter på $ 1000. ABC må registrere en økning i kontantkontoen (eiendelen) med en kostnad, og også en økning i inntektskontoen med en kreditt. Setet er:

ABC Corporation kjøper også en maskin på kreditt for 15 000 dollar. Dette resulterer i et tillegg til Machinery anleggskonto med en kostnad, og en økning i kundekontoer med gjeld. Setet er:

referanser

1. Steven Bragg (2018). Debet- og kredittregler. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debet og kreditt. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
3. OER Services (2018). Generelle regler for belastning og kreditt. Hentet fra: kurs.lumenlearning.com.
4. Regnskap for ledelse (2018). Regler for debet og kreditt. Hentet fra: accountingformanagement.org.
5. Accounting-Management (2018). Regler for journalisering eller regler for debet og kreditt. Hentet fra: accountlearning.blogspot.com.