INTERVJURAPPORT: KJENNETEGN, STRUKTUR OG EKSEMPLER - KULTURORDFORRÅD - 2026

En intervjurapport er en type dokumenter der hovedideene til et intervju kommer til uttrykk. Dette kan være vurderinger eller konklusjoner fra intervjueren og er preget av å fungere som en syntese.

Det kan med andre ord sies at en intervjurapport er et opplegg der retningslinjene fulgt av dialogen er indikert sammen med konklusjonene fra møtet. Denne metoden brukes ofte i jobbintervjuer, siden den letter valg av kandidater som er best egnet for jobben.

I første omgang er det nødvendig å tydeliggjøre at et intervju består av et møte mellom to eller flere individer som har som mål å ta opp en profesjonell eller virksomhetssak. Journalistisk sett er det en samtale som en journalist oppretter med en annen person basert på en serie spørsmål som intervjuobjektet må svare på.

På samme måte kan journalistiske dialoger være mening, informativ eller personlighet. I tillegg er de vanligvis strukturert av et spørsmål-svarskjema; alle disse faktorene er spesifisert av journalisten på tidspunktet for rapporten.

En av fordelene ved å lage en intervjurapport er at den tillater rengjøring og omorganisering av ideene uttrykt av intervjuobjektet. For eksempel kan en intervjuobjekt ha fyllstoffer eller kan bruke mange kalkulære begrep; rapporten letter filteret for disse aspektene. Det lar også journalisten omstrukturere eller omplassere spørsmålene som ble stilt.

Intervjurapporter stammer fra innspillinger eller merknader laget av journalisten, og i løpet av prosessen kan intervjueren inkludere ordrett fraser eller omskrive innholdet, men må opprettholde objektivitet og appellere til informasjonens sannhet.

Generelt inkluderer intervjuerapporter bare de viktigste ideene, ettersom hovedhensikten er å utarbeide et dokument der innholdet kan sees på en oppsummert måte og som fungerer som en guide for intervjueren.

Kjennetegn på intervjurapporten

En intervjurapport er et diagram som indikerer retningslinjene som dialogen fulgte sammen med konklusjonene fra møtet. Kilde: pixabay.com

- Intervjurapportene fungerer som en rapport, der de viktigste dataene som kom fram under møtet blir presentert.

- Rapportene må sendes til en foreløpig analyse for å forkaste de elementene som ikke tilfører en betydelig verdi til sammendraget.

- En intervjurapport er preget av å være upersonlig og syntetisk. Under utarbeidelsen vil intervjueren teste sin synteseevne og sin evne til å etablere rimelige og objektive vurderinger.

- Intervjurapporten har en serie data som gir presis informasjon om møtet. For eksempel: dato og sted for møtet, navnet på personen som ble intervjuet (sammen med et bilde eller karakteristisk trekk i garderoben eller bildet) og hovedhensikten med intervjuet. Du kan også legge ved et bestemt faktum eller en anekdote.

- Intervjurapportene er preget av å ha en hoveddel eller en disposisjon, der analysen eller sammendraget av møtet blir gjennomført. Generelt følger det en spørsmål-svarstruktur, med noen konklusjoner inkludert.

Struktur

Rapporter om jobbintervju gjør det enkelt å velge fremtidige ansatte. Kilde: pixabay.com

Intervjurapportene har følgende struktur:

Introduksjonen

I denne delen lager intervjueren en introduksjon der han plasserer hovedmålene for møtet. Det forklarer også kort temaet som ble behandlet i intervjuet. Innledningen inneholder tittelen på rapporten (som skal være enkel og kort) sammen med litt personlig informasjon om personen som er intervjuet. For eksempel:

Intervju for å søke på stillingen som salgssjef (tittel)

Personopplysninger om intervjuobjektet:

Navn: Fernando Toro

Alder: 35 år.

Sivilstatus: singel.

Teksten

Det består av hoveddelen av dokumentet. Der kan du finne intervjuprosedyren, inkludert tekstfragmenter som tidligere er valgt. Disse fragmentene inneholder de viktigste ideene som inkluderer temaet for intervjuet.

Teksten er organisert med blokker, der punktene som ble tatt opp under møtet blir utsatt på en presis måte.

Sannheten

Sannheten er et grunnleggende aspekt i en intervjurapport; det handler om å plassere fakta slik de ble fortalt av intervjuobjektet, uten å legge til subjektive vurderinger. Intervjueren kan legge til noen egne meninger, men må gjøre det fra en rasjonell analyse uten å endre eller forvrenge svarene til personen som blir intervjuet.

Konklusjonen

I dette siste avsnittet legger intervjuobjektet konklusjonene som ble etablert etter gjennomføring av intervjuet. Du kan legge til personlige takseringer, så lenge de er underbygget på riktig måte.

Estefanía Mac bekrefter i sin artikkel Hvordan skrive en rapport på et intervju (2019) at alt som er skrevet i konklusjonen må opprettholde et forhold til de andre delene av rapporten, og unngå å legge til informasjon som er unødvendig, da dette kan skade syntesen som ble gjort i de forrige artiklene.

Eksempler på intervjuerapporter

Det er viktig å avklare at det er forskjellige typer intervjurapport. For eksempel er det jobbintervjuer, psykologiske intervjuer og skoleintervjuer. Det er også intervjuer av journalistisk karakter, som kan ta opp temaer av alle slag som økonomi, underholdning, politikk, blant andre.

Rapport om jobbintervju

Rapporter om jobbintervju fungerer som et sammendrag av intervjupersonens egenskaper. De blir vanligvis utført av personer med ansvar for menneskelige ressurser, men de kan også utføres av lederne av selskaper som leter etter spesifikke dyder for å utføre en viss stilling.

Et eksempel på denne typen rapporter presenteres nedenfor:

Tittel: Intervju for å søke stillingen som redaktør

Leder: Luisa Mejías

Navn på intervjuobjekt: Adriana Méndez

Alder: 28 år

Sivilstatus: singel.

Utdanningsnivå: Bachelor i kunst og filosofi, med mastergrad i historie og kommunikasjon.

Intervjuobjektet møtte opp til møtet i tide, iført passende klær og god personlig hygiene. Han uttrykte seg på en respektfull og formell måte, men litt distrahert. Han demonstrerte å ha de nødvendige ferdighetene for å utføre stillingen.

På samme måte kommer den unge kvinnen fra en middelklassefamilie og utviklet i urbane miljøer. Han studerer for øyeblikket engelsk, fransk og planlegger å fortsette en videreutdanning.

Det kan konkluderes med at Adriana Méndez har den nødvendige kunnskapen for å skaffe stillingen som tekstredigerer og anses å ha et høyt kognitivt nivå som gjør at hun kan skille seg ut i selskapet.

Fra 5. mai 2019

Redaksjonell Hispania culture SA

Psykologisk intervjurapport

Psykologiske rapporter tillater å etablere en profil av personen og brukes til å veilede pasienten eller intervjuobjektet, og motivere ham til å forbedre og optimalisere aktivitetene.

Denne typen rapporter brukes også av selskaper med sikte på å kjenne sine ansatte nærmere. På samme måte kan det brukes av utdanningsinstitusjoner for å analysere studentenes prestasjoner.

Nedenfor er et eksempel på en psykologisk intervjurapport:

Tittel : Psykologisk rapport av den ansatte Ernesto Marín

Navn: Ernesto Marín Gutiérrez

Alder: 34 år gammel

Stilling holdt: administrativ leder

observasjoner:

Arbeidsprestasjoner: den intervjuede har ferdigheter til å kommunisere med kollegene, men er ikke punktlig og er ofte uorganisert. Lever imidlertid jobbene i tide.

Prestasjoner: den ansatte er klar over sine prestasjoner, men viser tegn til lav selvtillit i noen aspekter. På samme måte var det ingen vanskeligheter med å skille mellom de virkelige målene og de ideelle målene.

Uttrykksform: den intervjuede uttrykker seg med et formelt og rolig ordforråd. Han har ikke noe problem med å være respektfull og empatisk.

Interesser og ambisjoner : den ansatte ønsker å få en stilling som gir bedre økonomiske fordeler, men er fornøyd med behandlingen som er mottatt i selskapet.

Vanskelighetsledelse: Selv om han utfører aktivitetene sine effektivt, viser faget tegn på stress og angst når han prøver å løse nye problemer.

Konklusjoner: Ernesto Marín er fornøyd med prestasjonene oppnådd i selskapet, men viser trekk av frykt når de påtar seg et nytt prosjekt eller står overfor en ny utfordring. Jobben din er god, men du må organisere og fordele tiden din bedre.

Ana López, menneskelige ressurser.

Skoleintervjurapport

Skolrapporter brukes til å kjenne prestasjonene til både elever og lærere. De er orientert fra psykologisk analyse, men forblir fokusert på faglig utvikling av faget.

På samme måte tilbyr de vanligvis løsninger i tilfelle intervjuobjektet må bli bedre. Et eksempel på denne typen rapporter vises nedenfor:

Tittel : Intervju med eleven på grunn av lærevansker

Personlig informasjon:

Navn og etternavn: Andrés Carreño González

Nåværende alder : 14 år

Kurs : tredje år på videregående.

observasjoner:

Studenten Andrés Carreño presenterer vanskeligheter med å lage setninger og avsnitt; han klarer heller ikke å konsentrere seg skikkelig i løpet av klassen. Studenten hevder at han ikke har nok støtte hjemme, så han fullfører ikke de tildelte oppgavene. I tillegg takler han ikke språket ordentlig, siden det er vanskelig for ham å uttrykke sine meninger.

Under diskusjonen var studenten ukomfortabel og engstelig. En viss rotlighet kunne også bemerkes i uniformen og i hans generelle utseende.

Som en løsning skal studentens representanter kontaktes med målet at foreldre og lærere samarbeider for å oppmuntre og forbedre elevens ferdigheter. På sin side vil det anbefales at studenten gjennomfører fritidsaktiviteter som fremmer utviklingen av sine evner og som reaktiverer deres interesse for læring.

Konklusjoner: Studenten Andrés Carreño har vanskeligheter med å håndtere språk og å holde fokus. Representantene deres vil bli innkalt for å bestemme mulige løsninger.

Professor Mariela Mata, 30. januar 2019

Angostura Congress pedagogiske enhet.

referanser

1. (SA) (sf) Eksempler på intervjurapport. Hentet 1. februar 2020 fra 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Utfører intervjuet. Hentet 1. februar 2020 fra Springer.
3. Mac, E. (2019) Hvordan skrive en intervjurapport. Hentet 30. januar 2020 fra Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Manual for utarbeidelse av psykologiske rapporter. Hentet 31. januar 2020 fra Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Hva er en intervjurapport? Hentet 31. januar 2020 fra Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Det journalistiske intervjuet. Hentet 30. januar 2020 fraconsciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) De ikke-verbale elementene i intervjuet. Hentet 1. februar 2020 fra JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Eksempel på intervjurapport. Hentet 30. januar 2020 fra Voorbeeldlede.com