SALGSRAPPORT: HVORDAN DU GJØR DET OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

En salgsrapport er en rapport som gir en oversikt over statusen til et virksomhets salgsaktiviteter. Den viser de forskjellige trender som oppstår i salgsvolum over en viss tid, men analyserer også de forskjellige trinnene i salgstrakten og resultatene til salgsledere.

Det gir et øyeblikksbilde av selskapets trening på et spesifikt tidspunkt for å vurdere situasjonen og bestemme den beste beslutningen å ta og hvilken type tiltak som skal gjøres.

Kilde: pixabay.com

Salgsrapporten hjelper deg med å finne nye potensielle markedsmuligheter, der resultatene kan forbedres.

Informasjonen som formidles i salgsrapporten vil i stor grad mate inn i de viktigste salgsbeslutningene, som å avbryte visse produkter, øke tilbud, betale bonuser osv.

Det er avgjørende å lage klare og konsise salgsrapporter som viser den viktigste informasjonen som trengs for å styre virksomheten din ut av ujevnheter og på en jevn vei til fortsatt vekst og suksess.

Hvordan lager du en salgsrapport?

Husk sluttmålene når du skriver en rapport. Det er et par avgjørende spørsmål du kan stille: hvem rapporterer du til og hvorfor? Etter at disse spørsmålene er besvart, kan rapporten lett formuleres.

Kjenner publikum

Vurder publikum først og spør deg selv hvilken informasjon du trenger. Dermed vil dette tjene som en guide for å vite hvilke data du skal gi. Salgsrapporten skal gjenspeile behovene til hvert enkelt publikum.

Informasjonen som markedssjefen er interessert i vil for eksempel være veldig forskjellig fra hva finansdirektøren er ute etter.

Markedssjefen vil vite hvor godt selgerne fanger opp potensielle kunder som markedsføringsteamet tilbyr. Du vil også vite hvilke markedsføringskampanjer som har høyest konverteringsfrekvens.

Derimot vil finansdirektøren ønske alle salgstallene sammen med utgiftene. Du trenger også nøyaktige salgsprognoser.

Velg riktig informasjon

Det må avgjøres hvilke data som vil gi et nøyaktig bilde av resultatene til salgsteamet, noe som vil bidra til å ta de beste beslutningene. Salgsrapporten skal svare på disse viktige spørsmålene:

- Oppfylles salgsmål?

- Hva er inntekten vs. utgifter i den valgte tidsperioden? Hvordan sammenlignes nåværende salg med tidligere perioder?

- Hvilke produkter og tjenester selges mest? Hvilke oppfyller ikke forventningene?

- Hva er salgsprognosen for neste måned / kvartal / år?

- Hva er mulighetene? Er det på tide å trekke seg fra noe territorium eller produktlinje?

Bestem tidsperioden

Tidsrammen vil bidra til å bestemme fokus for rapporten. Valg av en spesifikk tidsperiode vil også gi rom for mer nøyaktige sammenligninger fra periode til periode.

For eksempel vil en årlig rapport gi deg mulighet til å gjennomgå de viktigste trendene i bransjen, kjøpsvanene til kundene, samt resultatene fra de viktigste markedsføringstiltakene, utvikling av nye produkter og sesongens svingninger.

Velg riktig grafikk

Hvordan informasjonen formidles er like viktig som selve informasjonen. Hovedfunksjonen til en god salgsrapport er å formidle informasjon på en måte som er lett forståelig og handlingsfull.

Et søylediagram kan være mye bedre til å vise hvor mye salg av flaggskipsproduktet som har økt de siste fem årene enn å bare legge tallene i en tabell.

Visuell dataoppretting handler ikke bare om å gjøre salgsrapporten din pen. Det handler også om å gjøre informasjonen attraktiv og enkel å forstå.

Kortfattet sammendrag

Toppledelse har ikke alltid tid til å gå nærmere inn på detaljer, så du trenger et sammendrag som viser de mest fremtredende punktene.

Dette sammendraget kan være i begynnelsen av rapporten, før du legger inn data og funn. Dette er den siste tingen som blir skrevet, siden den vil oppsummere hovedidéene som er tegnet, og diskutere de neste trinnene.

eksempler

Kontaktrapport

Denne rapporten gir et fugleperspektiv av kontaktene som finnes i databasen, samt detaljerte visninger av industrien, datoen for den siste kontakten og andre attributter.

Denne rapporten kan hjelpe deg med å identifisere nye muligheter, samt finne forbindelser på nettet.

Fordeling av større kunder

Denne rapporten viser nøyaktig hvilket stadie hver kunde befinner seg i. Det kan også organiseres etter produkt eller kilde for å sammenligne og analysere flere viktige kundegrupper og deres fremgang.

For å få en nøyaktig lesning av hvor viktige kunder kommer fra, må databasen integreres med kompatibel markedsføringsprogramvare.

Salgsoppsummering

Denne rapporten brukes til å måle fremdriften i salg i forhold til mål, fordelt på kilde, produkt og salgsrepresentant.

Det kan hjelpe deg med å forstå hvilke taktikker (sosiale medier, e-post, søk osv.) Som driver mest salg, og hvor du trenger å duplisere innsatsen.

Salgssynlighet er spesielt viktig for å svare på ledere og andre interessenter.

Et salgssammendrag kan også brukes til å forutsi og sette nye mål, basert på gjeldende lukkingsrenter.

Forretningsrapport

Det er et utmerket verktøy for å sikre at du sporer potensielle kunder riktig, samt salg og deres oppførsel.

Denne rapporten er et must for salgs- og markedsføringsstrategier basert på kundekontoer.

Resultat og rapport

En resultat- og tapsrapport viser i sanntid sitatene som lukker eller går tapt. På samme måte hvilke representanter som er ansvarlige for sitatene og hvordan deres sluttkurs sammenlignes med bransjens eller med målene i seg selv.

Tilpassede rapporter

Andre indikatorer som kan inkluderes i en tilpasset salgsrapport er følgende:

Gjennomsnittlig oppføringsstørrelse

Salgskontrakter kan prises veldig forskjellig, avhengig av en rekke faktorer, men den gjennomsnittlige størrelsen på porteføljekvoter må bestemmes for å kunne lage raske, men robuste salgsstrategier og prognoser.

Antall forhandlinger i prosess

Ikke bare er det viktig å vite hvor mange sitater som er i rørledningen, det er også viktig å vite hvor de er, når de forventes å stenge, og sannsynligheten for at de blir salg for selskapet.

Konvertering eller sluttkurs

Bestem gjennomsnittlig antall åpne tilbud som kreves for å lukke et tilbud, basert på historiske resultater.

Salgssyklustid

Det refererer til den gjennomsnittlige tiden det tar for en kandidat å gå inn i kanalen og gå gjennom hele salgsprosessen til avslutningsstadiet. Jo raskere salgssyklusen er, jo bedre blir det for salgsteamet.

referanser

1. Mona Lebied (2018). 16 eksempler på salgsrapporter du kan bruke til daglige, ukentlige eller månedlige rapporter. Datapine. Hentet fra: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 trinn for å lage en salgsrapport sjefene dine vil ha glede av å lese. Salesforce-blogg. Hentet fra: salesforce.com.
3. Pipedrive-blogg (2018). En introduksjon til salgsrapportering. Hentet fra: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Rapporter Selgerne dine trenger å være vellykket. Hubspot. Hentet fra: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Salgsrapport. Hentet fra: mbaskool.com.