ADMINISTRATIVE KONTROLLTEKNIKKER: KJENNETEGN OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

De teknikker for administrativ kontroll er metoder for å samle inn og bruke informasjonen til å evaluere resultatene for ulike organisatoriske ressurser som menneske, fysisk, økonomisk og også organisasjonen som helhet, i lys av organisatoriske strategier forfulgt.

Ledelse er både en kunst og en vitenskap. Administrasjonen og dens funksjoner fortsetter å utvikle seg for å følge med tiden. Den administrative kontrollfunksjonen går også videre med tiden, så nye teknikker fortsetter å dukke opp.

Kilde: pixabay.com

Kontroll er en grunnleggende administrativ funksjon. Det tjener til å regulere organisatoriske aktiviteter, og sammenligner faktiske resultater med forventede organisatoriske standarder og mål.

Kontrollteknikker gir typen og mengden informasjon som er nødvendig for å måle og overvåke ytelsen. Informasjon fra forskjellige kontroller må skreddersys til et bestemt ledelsesnivå, avdeling, enhet eller operasjon.

For å sikre fullstendig og konsistent informasjon bruker selskaper ofte standardiserte rapporter, for eksempel økonomiske, status- og prosjektrapporter. Imidlertid bruker hvert område i en organisasjon sine egne spesifikke kontrollteknikker.

Liste over teknikker (med eksempler)

-Tradisjonelle teknikker

Dette er teknikker som har blitt brukt innen virksomhetsorganisasjon i lang tid og fremdeles er i bruk.

Personlig observasjon

Dette er den mest tradisjonelle kontrollteknikken. Det gjør det mulig for en leder å samle førstehåndsinformasjon om ytelsen til ansatte.

Det skaper også psykologisk press på ansatte om å prestere bedre og dermed oppnå målene sine godt, ettersom de er klar over at de blir observert personlig på jobb.

Imidlertid er det en tidkrevende øvelse og kan ikke brukes effektivt til alle slags jobber.

Statistiske rapporter

Det er den generelle analysen av rapporter og data, som brukes i form av gjennomsnitt, prosent, indikatorer, korrelasjoner, etc. I forskjellige aspekter. De presenterer informasjon om resultatene til organisasjonen på de forskjellige områdene.

Denne typen informasjon er nyttig når den presenteres i forskjellige former, for eksempel diagrammer, grafer, tabeller, etc. Det gjør det mulig for ledere å lese dem lettere og forenkle prestasjonssammenligninger med etablerte standarder og med tidligere perioder.

Break-even analyse

Det brukes til å studere forholdet mellom kostnader, volum og fortjeneste. Bestem det generelle rammeverket for sannsynlige gevinster og tap for forskjellige aktivitetsnivåer ved å analysere den generelle posisjonen.

Omsetningsvolumet hvor det ikke er gevinster eller tap, er kjent som breakeven point. Dette kan beregnes ved hjelp av følgende formel:

Break-even point = Faste kostnader / (Salgspris per enhet - variable kostnader per enhet).

Gjennom denne analysen kan et selskap kontrollere de variable kostnadene og kan også bestemme aktivitetsnivået som det kan oppnå overskuddsmålet sitt.

Budsjettkontroll

Under denne teknikken utarbeides forskjellige budsjetter for de forskjellige operasjonene som må utføres i en organisasjon.

Disse budsjettene fungerer som standarder for å sammenligne dem med de faktiske resultatene og iverksette de nødvendige tiltak for å oppnå organisasjonens mål.

Derfor kan budsjettet defineres som en kvantitativ redegjørelse for det forventede resultatet, utarbeidet for en definert tidsperiode for å oppnå et visst mål. Det er også en uttalelse som gjenspeiler politikken for den aktuelle perioden.

Hjelper med å etablere koordinering og gjensidig avhengighet mellom ulike avdelinger. For eksempel kan ikke kjøpsbudsjettet utarbeides uten å vite hvor mye materiale som kreves. Denne informasjonen kommer fra produksjonsbudsjettet. Sistnevnte er igjen basert på salgsbudsjettet.

Budsjettet skal være fleksibelt slik at de nødvendige endringene i det lett kan gjøres senere, i henhold til kravene i det rådende miljøet.

Typer budsjetter

- Salgsbudsjett: det er en redegjørelse for hva en organisasjon forventer å selge når det gjelder mengde og verdi.

- Produksjonsbudsjett: det er en redegjørelse for hva en organisasjon planlegger å produsere i den budsjetterte perioden. Det er laget av salgsbudsjettet.

- Materialbudsjett: er en oversikt over estimert mengde og kostnad for materialene som trengs for produksjon.

- Kontantbudsjett: dette er de forventede kontantstrømmene og -utstrømmene for den budsjetterte perioden. Tilsvarer forventet kontantstrøm.

- Kapitalbudsjett: Det er de estimerte utgiftene til de viktigste langsiktige eiendelene, for eksempel en ny fabrikk eller større utstyr.

- Forsknings- og utviklingsbudsjett: dette er de estimerte utgiftene for utvikling eller foredling av produkter og prosesser.

-Moderne teknikker

Disse teknikkene gir en ny måte å tenke på og gir nye måter å kunne kontrollere de forskjellige aspektene ved en organisasjon.

Avkastning på investering (ROI)

Det gir det grunnleggende for å avgjøre om kapitalen som er investert i virksomheten har blitt brukt effektivt for å generere en rimelig avkastning.

ROI fungerer som et effektivt overvåkingsapparat for å måle den samlede ytelsen til en organisasjon, eller dens enkelte avdelinger eller divisjoner. Det hjelper også avdelingsledere med å oppdage problemer som påvirker avkastningen negativt.

Formelen som brukes for beregningen er: Avkastning på investering = (Netto inntekt / Total investering) x 100.

Netto inntekt før eller etter skatt kan brukes til å beregne avkastning. Total investering inkluderer investering i anleggsmidler samt arbeidskapital investert i virksomheten.

Indikatoranalyse

Det er en teknikk som brukes til å analysere regnskapet til et kommersielt selskap ved å beregne forskjellige indikatorer.

Indikatorene som brukes mest av organisasjoner kan klassifiseres i følgende kategorier:

Likviditetsindikatorer

De beregnes for å forstå den kortsiktige økonomiske stillingen til virksomheten og dens evne til å betale kortsiktige forpliktelser. Den inkluderer gjeldende indikator og hurtigindikator:

- Kortsiktig indikator = Omløpsmidler / kortsiktig gjeld.

- Rask indikator = Kontanter + fakturaer / kortsiktig gjeld.

Solvensindikatorer

De beregnes for å bestemme langsiktig soliditet for virksomheten og dens evne til å betale ned langsiktig gjeld. Den inkluderer gjeldsindikatoren, eiendomsindikatoren, rentedekningsindikatoren, etc.

- Gjeldsindikator = Gjeld til kreditorer / aksjonærfond.

- Eierindikator = Aksjonærfond / forvaltningskapital.

Lønnsomhetsindikatorer

De hjelper til med å analysere en virksomhets lønnsomhetsposisjon. For eksempel indikator for bruttofortjeneste, indikator for netto overskudd, handelsindikator osv.

- Brutto resultatindikator = Brutto overskudd / Netto salg × 100.

- Nettoresultatindikator = Netto overskudd / netto omsetning x 100.

Omsetningsindikatorer

De hjelper til med å vite om ressurser brukes effektivt for å øke effektiviteten i forretningsdriften. For eksempel indikator for lageromsetning, indikator for omsetning av skyldner, omsetningsindikator for anleggsmidler, etc. Høyere omsetning indikerer bedre ressursbruk.

- Inventaromsetningsindikator = Kostnad for solgte varer / Gjennomsnittlig varebeholdning.

- Debitoromsetningsindikator = Netto kredittomsetning / Gjennomsnittlig kundefordring.

Ansvarlig regnskap

Det er et regnskapssystem der den generelle deltakelsen til de forskjellige seksjonene, divisjonene og avdelingene i en organisasjon er konfigurert som "ansvarssentre".

Lederen for hvert senter er ansvarlig for å nå målet som er satt for sitt senter. Ansvarssentre kan være av følgende typer.

Kostnadssted

Henviser til avdelingen i en organisasjon hvis leder er ansvarlig for kostnadene som påløper i sentrum, men ikke for inntektene.

Produksjonsavdelingen til en organisasjon kan for eksempel klassifiseres som et kostnadssenter.

Inntektssenter

Henviser til en avdeling som er ansvarlig for å generere inntekter. For eksempel markedsavdelingen.

Profitt senter

Henviser til en avdeling hvis leder er ansvarlig for både kostnader og inntekter. For eksempel reparasjons- og vedlikeholdsavdelingen.

Investeringssenter

Du er ansvarlig for overskuddet så vel som investeringene som er gjort i form av eiendeler. For å bedømme ytelsen til investeringssenteret beregnes avkastningen på investeringen og sammenlignes med lignende data fra tidligere år for selve senteret og for andre lignende selskaper.

Ledelsesrevisjon

Det refererer til en systematisk evaluering av den generelle ytelsen til ledelsen i en organisasjon. Målet er å gjennomgå effektiviteten og effektiviteten til administrasjonen og forbedre ytelsen i fremtidige perioder.

Bedøm den samlede ytelsen med å lede en organisasjon. Dets grunnleggende formål er å identifisere mangler i utførelsen av styringsfunksjoner. Det garanterer også oppdatering av eksisterende styringspolitikk.

Sikrer den nødvendige endringen i eksisterende styringspolitikk og -teknikker, i henhold til endringer i miljøet.

Kontinuerlig overvåking av ledelsesresultater er med på å forbedre kontrollsystemet.

Pert og CPM

PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) og CPM (Critical Path Method) er viktige nettverksteknikker, nyttige for planlegging og kontroll.

Disse teknikkene hjelper til med å utføre en rekke styringsfunksjoner som planlegging, planlegging og implementering av tidsbundne prosjekter som involverer en rekke komplekse, mangfoldige og sammenhengende aktiviteter.

De brukes til å beregne den totale forventede tiden som kreves for å fullføre et prosjekt, og kan identifisere flaskehalsaktiviteter som har en kritisk effekt på prosjektets sluttdato.

Følgelig er disse teknikkene ganske sammenhengende og adresserer faktorer som tidsplanlegging og ressursfordeling for disse aktivitetene.

Ledelsesinformasjonssystem

Gir nøyaktig, tidsriktig og oppdatert informasjon for å ta ulike beslutninger om ledelsen. Derfor er det et viktig kommunikasjonsverktøy, i tillegg til en veldig nyttig kontrollteknikk.

Dette verktøyet gir informasjon til ledere slik at de kan iverksette passende korrigerende tiltak i tilfelle avvik fra standardene.

referanser

1. Toppr (2019). Teknikker for ledelseskontroll. Hentet fra: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Teknikker for ledelseskontroll: Tradisjonelle og moderne teknikker. Business Management Ideas. Hentet fra: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Styringssystem. Hentet fra: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Topp 14 teknikker for kontroll - Forretningsstyring. Artikkelbiblioteket ditt. Hentet fra: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Kontrollteknikker - 10 typer kontrollteknikker. Kalyan byliv. Hentet fra: kalyan-city.blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisasjonskontrollteknikker. Hentet fra: cliffsnotes.com.