ADMINISTRATIV POST: HVEM SOM DELTAR, INNHOLD OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

En administrativ handling er dokumentet der hendelsene som skjedde for en arbeidstaker eller en gruppe arbeidere er registrert skriftlig og som dokumentasjon. De er vanligvis registreringer av uregelmessige arbeidssituasjoner eller manglende overholdelse av forskrifter som har sanksjoner.

Uregelmessighetene som er registrert i de administrative registre, må falle innenfor de som er inkludert i gjeldende arbeidsforskrifter; det vil si at de må gjenspeiles i arbeidsavtalen, så vel som i den føderale arbeidsloven og den interne arbeidsforordningen.

Hva er verdien av de administrative postene?

Det er en anbefalt praksis å dokumentere relevante arbeidshendelser i administrative poster fordi de kan brukes "a posteriori" på to måter:

- Å bevise fakta foran forliksrådet og voldgiftsnemndene i tilfelle arbeidstvist.

- Å godkjenne profilen til de mest senioransatte i tilfelle oppsigelse, siden nevnte profil er vurdert bortsett fra årsaken som er fastsatt for å si opp arbeidsavtalen.

Hvem er deltakerne i en administrativ handling?

Det er viktig å bestemme målet for utformingen av en administrativ handling, for å kunne bestemme hvem som må være deltakerne som må demonstrere og signere dokumentet.

Disse målene kan være:

- Detaljert bruddet på en arbeidsplikt.

- Detaljere en arbeidsstraff.

- Detalj om oppsigelse.

Normalt er deltakerne, logisk sett, arbeidere og vitner, men også representanten for selskapet som vanligvis er den som er antydet til å innkalle til møtet som stammer fra den påfølgende administrative handlingen. Det er viktig å dokumentere i detalj hvem de fremmøtte var, for å garantere gyldigheten av den administrative handlingen.

Hva er innholdet som kreves for en administrativ post?

Dette er de grunnleggende dataene som menneskelige ressursavdelinger må registrere i de administrative postene:

- Selskapets bosted eller stedet der begivenhetens gjenstand for den administrative handlingen finner sted.

- Dato og tid.

- Deltakere eller partier som dukker opp.

- Forklaring av årsaken.

- Uttalelser (arbeidere og vitner).

- Detalj av dokumentasjonen som støtter det som ble erklært av vitnene og andre tilsynelatende parter.

- Lukking av referatet som gjenspeiler deltakernes tid og signatur.

- Når det gjelder administrative handlinger knyttet til sanksjoner mot arbeidere, må de oppbevares i filen til den sanksjonerte arbeideren.

eksempler

Første eksempel

«I Mexico City, 8. desember 2017, klokka 08.00, på kontorene for Human Resources-området til Madnus SA Company, som ligger på adressen Calle los Rosales # 10, México, DF, Mr. Pedro Pérez, daglig leder, møtes; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, personalsjef; og Sergio Arcade, unionssekretær, for å undersøke hendelsene som skjedde 7. desember i år klokken 10:00 i forhold til arbeideren Javier Sánchez, en operatør.

Fru María Romero erklærer at: 7. desember dukket arbeideren Javier Sánchez opp i selskapets lokaler en time forsinket og i en tydelig ruspåvirket tilstand, og uttalte fornærmelser som han helst ikke ønsket å gjenta foran de tilstedeværende. Deretter ble Javier Sánchez bevisstløs på gulvet etter oppkast på mottaksbordet.

Herr Javier Sánchez uttaler at: 7. desember kom han sent til jobben sin, til tross for at han var uvel, var han fast bestemt på å utføre jobben sin da han følte seg enda verre, han begynte å kaste opp og falt bevisstløs mot bakken. Mr. Sánchez insisterer på å nekte for at han var full eller at han brukte fornærmelser.

Etter å ha gjort kunnskapen om deltakerne årsaken til møtet og utarbeidelsen av det nåværende referatet med følgende sanksjon (detalj om sanksjonsforløpet i henhold til selskapets interne arbeidsforskrift) for Javier Sánchez og de tidligere uttalelsene, avslutter de den nåværende administrative handlingen som er signert for samsvar av deltakerne i henne ».

Andre eksempel

«Klokka 11.45 den 12. mai 2017 på Calle de la Colina nº 8, i hovedkvarteret til selskapet Rocali SA og med tilstedeværelse av JA Martínez i sin kapasitet som vakt / dørvakt, M. Serrano som sjef for HR og Marina Carmona som sekretær / administrativ for å utføre løftet av denne administrative handlingen for hendelsene som skjedde 12. mai 2017, klokken 09:00 i lokalene til selskapet Rocali SA , innen HR-avdelingen. Fakta som består av:

Marina Carmona opplyser at hun den 12. mai 2017, når hun ankom lokalene til selskapet Rocali SA, ble internert ved inngangen til lokalene av sikkerhetsvakten JA Martínez for å fortelle henne at hun ikke kunne passere fordi hun ikke lenger var en del av selskapets ansatte, som Marina Carmona bekreftet at det ikke hadde noen nyheter om slik avslutning av kontrakten.

Etter å ha slitt i noen øyeblikk, kunne Marina Carmona få tilgang til fasilitetene til selskapet Rocali, SA, og ankom raskt og veldig agitert til M. Serranos kontor for å kreve årsaken til oppsigelsen.

Rett etterpå fikk hun møte av HR-sjefen, M. Serrano, som hevdet ikke å ha kunnskap om oppsigelsen, men som fortsatte med å bekrefte det.

Etter å ha konsultert databasen, returnerte M. Serrano til kontoret sitt for å informere Marina Carmona om at det var en feil, siden det var en annen ansatt ved navn Marina García som hadde fått sparken. Han unnskyldte voldsomt for den uheldige feilen som ble gjort og indikerte at hvis han krevde det, ville han utarbeide et administrasjonsbevis slik at han ikke ville få problemer med å komme sent til jobben.

Dette brevet heves etter ønske fra de involverte.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

referanser

1. Start et SME. Administrative poster. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Protektiv verdi av referatet. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Hvorfor er administrative poster viktige? elempresario.mx
4. Rune. (2017) Vet du hva administrative eller arbeidsjournaler er? runahr.com
5. Wikipedia. Administrative poster.