- De 5 mest relevante funksjonene til en minibank
- 1- Motta penger
- 2- Lading
- 3- Oppgjør av fakturaer kontant
- 4 - Kontantnedleggelse
- 5 - Forvaring av kontante midler
- referanser
Noen av funksjonene til en kasserer er å samle, å lukke esken, tømme kassen og ivareta den. En kasserer er den som mottar og leverer penger til brukere av en bank, en virksomhet eller en butikk, og tar seg av kontantene.
Til tross for at mange bedrifter satser på automatisering av disse funksjonene, er det mange bedrifter som fortsetter å ansette folk til å utføre denne tjenesten.
Det er noen anledninger når det er nettopp fortellerne som opptrer som kundeserviceagenter.
De 5 mest relevante funksjonene til en minibank
Selv om funksjonene til kasserere varierer avhengig av området de befinner seg i, er aktivitetene nevnt nedenfor vanlige i denne handelen.
1- Motta penger
Ledere eller veiledere gir ofte fortellere en viss mengde kontanter, kjent som småpenger eller bank.
Kassereren må telle de pengene for å matche det som rapporteres som levert, siden det er både ham og hans overordnede.
2- Lading
Det refererer til å samle inn beløpet for varene eller tjenestene som kjøpes av kunden på virksomheten.
Det må verifiseres at tallene for den kommersielle sentralen sammenfaller med det som er rapportert i billetten, kvitteringen eller fakturaen. Totaler og subtotaler bør også sjekkes.
På denne måten vil underslag unngås når du lukker kassaapparatet.
3- Oppgjør av fakturaer kontant
I noen selskaper har kassereren ansvaret for å gjøre opp eller betale noen regninger. I dette tilfellet må en kopi av fakturaen legges ved, eller fakturaen med en signatur av samsvar.
I tillegg til avregning av fakturaer, kan det være oppgjør av samlinger, kreditter og til og med valutaer.
4 - Kontantnedleggelse
Det handler om validering av hva som gjenspeiles i kassa og i regnskapsbok med det som finnes i den fysiske boksen.
Hvis det er noe misforhold, det vil si et overskudd, mangler eller forskjell, må kassereren begrunne det.
I nevnte avslutning rapporteres innbetalinger og inkassoer. Helst bør beløpet som er representert på kontoen samsvare med de pengene som fysisk eksisterer.
Denne prosessen er også kjent som kontantoppgjør.
5 - Forvaring av kontante midler
En kasserer må overvåke og ta vare på midlene som er blitt generert i løpet av hans ansettelsesperiode i stillingen.
Disse midlene kan være kontante eiendeler, stubber eller banksjekker.
referanser
- Redaksjonell Paraninfo, "Gjestfrihet og turisme mottak og reservasjoner", Antonio Navarro Ureña, 2008.
- IICA Library Venezuela, "Markedsføringserfaringer i North Chuquisaca-prosjektet", Valeriano Tarifa, 1993.
- IICA Library Venezuela, "Accounting Manual", 2000.
- Ideaspropias Editorial SL, “Cashier”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
- Konsulenten, "Manual of budsjetter og regnskap for lokale selskaper", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
- EUNED "Feltarbeid i revisjon", 2007.