SYSTEMATISK STYRING: KJENNETEGN OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den systemiske administrasjonen er en orientering i ledelsespraksis som fokuserer på den administrative prosessen i stedet for å fokusere på sluttresultatet. Denne typen administrasjon har å gjøre med organisering, tilsyn og kontroll i utførelsen av et selskap eller aktivitet, basert på rasjonelle prosesser og prosedyrer.

Ledelsesfilosofien som utviklet seg som svar på nye behov, og senere kalt systematisk ledelse, fremmer rasjonelle og upersonlige systemer, snarere enn personlig og idiosynkratisk ledelse, for å opprettholde effektiviteten i driften av et selskap.

Kilde: pixabay.com

Den siste teoretikeren innen ledelsesområdet kan godt være kjent som faren til skolen for systematisk ledelse. Han heter Henri Fayol, og han var en viktig aktør innen ledelsesteori.

Fayol var en sterk tilhenger av lederutdanning. Etter å ha tjent mange år i lederfeltet, visste han godt hva som fungerte og hva som ikke fungerte, og han følte at ledere ikke var født. I stedet, med trening og utdanning, kunne de skapes.

kjennetegn

Denne ledelsesfilosofien som dukket opp i produksjonsbedrifter, søker å oppnå bedre kontroll over forretningsprosesser og resultater gjennom pålegg av systemer, i stor grad gjennom formell kommunikasjon.

Systemet er en sammensatt eller organisert helhet. Derfor er det en kombinasjon eller sett med deler eller ting som utgjør en enhetlig eller kompleks helhet. Det totale systemet består av alle elementene for å oppnå et mål.

I henhold til denne filosofien eller teorien, som av Joseph Litterer ble utpekt som systematisk ledelse, ville effektiviteten oppnås ved å erstatte systemer med ledelsesmandat, gjennom ad hoc-avgjørelser fra enkeltpersoner, enten de er eiere, formenn eller arbeidere. .

Disse systemene vil bli etablert, betjent, evaluert og justert, det vil si administrert eller kontrollert, basert på informasjons- og ordreflyten. Systematisk styring ble bygd på den antakelsen at enkeltpersoner var mindre viktige enn systemene de opererte i.

Denne typen ledelsesmetoder var den første som direkte koblet operasjoner, human resource management og systematisk kommunikasjon med suksessen til organisasjonen.

Systematisk synspunkt

Systematisk administrasjon tenker organisasjonen som et system som er sammensatt av fem grunnleggende elementer: input, prosess, output, miljø og feedback.

Dynamisk fokus

Hovedvekten av systematisk styring faller på den dynamiske prosessen med interaksjoner som oppstår i strukturen til en organisasjon.

Flerdimensjonal og flernivå

Organisasjonen vurderes fra et mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro når dets interne komponenter analyseres, og det er makro når organisasjonen blir vurdert i sitt miljø (samfunn, samfunn og land).

Multimotivational

En hendelse kan være forårsaket av mange grunner eller ønsker. Hver organisasjon eksisterer fordi de som deltar i den søker å tilfredsstille visse mål gjennom dem.

sannsynlighets

Systematisk styring har en tendens til å være sannsynliggjøring. Med uttrykk som "kan være", "generelt", kan variablene dine forklares i prediktive uttrykk og ikke med sikkerhet.

tverrfaglig

Se etter teknikker og konsepter fra mange studieretninger. Systematisk ledelse viser en integrerende syntese av utvalgte segmenter fra alle felt.

beskrivende

Den søker å beskrive egenskapene til administrasjonen og organisasjonene. Det er innhold å forstå og søke organisatoriske fenomener, og dermed overlate valget av metoder og mål til den enkelte.

multivariabel

Den har en tendens til å anta at en hendelse kan være forårsaket av en rekke innbyrdes avhengige og sammenhengende elementer. Årsaksfaktorer kan være forårsaket av tilbakemelding.

adaptive

Et system er fullt tilpasningsdyktig. Organisasjonen må tilpasse seg endringer i miljøet for å overleve. Som en konsekvens skapes en sentralisering av resultater, i stedet for å legge vekt på aktivitetene i organisasjonen eller prosessen.

mål

Målene med denne ledelsesmetoden som kalles systematisk administrasjon er:

- Lag spesifikke prosesser og prosedyrer som vil bli brukt ved fullføringen av arbeidsoppgaven.

- Forsikre deg om at organisasjonsdrift var økonomisk.

- Forsikre deg om at personalet var tilstrekkelig for organisasjonens behov.

- Opprettholde et passende lager for å imøtekomme forbrukernes krav.

- Etablere organisasjonskontroller.

eksempler

Den såkalte systematiske administrasjonen samler den matematiske teorien om administrasjon, kybernetikk, systemteori og også beredskapsteorien.

Representantene er forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner, blant andre.

Den systematiske lederskolen foreslår en ny måte å analysere organisasjonen på, og innrømme den store viktigheten av forholdene mellom de forskjellige delene for å oppnå målet fullstendig.

Barnehagesak

Josie er barnehagearbeider. For enhver arbeidsdag må hun ta seg av en liten gruppe på ti barn i førskolealderen. Hans medarbeider, Mary, har en annen liten gruppe på ti barnehager.

Josie som kommer på jobb en mandag morgen får en stor overraskelse. Stakkars Mary har fått et fall i løpet av helgen og har et brukket bein. Hun vil ikke kunne jobbe i flere uker.

Barnehagesjefen fortalte Josie at beslutningen hadde blitt tatt om å sette de to gruppene sammen. I stedet for ti barnehager, vil Josie være tjue.

Hvordan vil du takle ti flere barn, spesielt når målet er å gi god omsorg for barn til hver enkelt? Hun forventer flere kaotiske dager til hun kan finne en rutine som fungerer for henne og barna.

Verdien av menneskelig kapital

Josies nåværende situasjon ligner mye på styringssystemene fra fortiden. På begynnelsen av 1800-tallet var virksomhetsveksten sentrert i industrien. På den annen side møtte ledere eksplosiv etterspørsel. Dermed førte økningen i etterspørselen til en økning i arbeidskraften.

I en tid hvor fokuset var på maskiner og ikke mennesker, visste ledere rett og slett ikke verdien av menneskelig kapital.

Dette, i tillegg til at kommunikasjonen mellom de ansvarlige og arbeiderne nærmest var brutt, ga opphav til et organisatorisk miljø uten struktur og i en konstant lidelse. Det var i denne tidsperioden den systematiske ledelsesmetoden ble født.

referanser

1. Studie (2019). Hva er systematisk styring. Hentet fra: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Systematisk styring. Hentet fra: archivists.org.
3. Administrative Theories (2012). Systematisk teori. Hentet fra: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Administrasjon. Hentet fra: es.wikipedia.org.
5. Administrative Thinking (2019). Systematisk teori om administrasjon. Hentet fra: thought4dministrativo.blogspot.com.