SITUASJONSANALYSE: HVA DET ER, HVORDAN GJØRE DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den situasjonsanalyse refererer til en samling av metoder som ledere bruker for å analysere indre og ytre miljø i en organisasjon for å forstå mulighetene, kunder og forretningsmiljøet i selskapet.

Det har ikke noe å si om du planlegger å introdusere et nytt produkt til markedet, eller om du trenger å finne ut hva styrken og svakhetene til selskapet er, en analyse av mikro- og makromiljøfaktorer kan indikere strategiene som skal følges. Dette er formålet med situasjonsanalysen.

Kilde: pixabay.com

Situasjonsanalyse er et kritisk skritt for å etablere et langsiktig forhold til klienter. I bedriftslivet er situasjonsanalyser med på å definere hva den nåværende situasjonen er og hva handlingene skal være for å fortsette fremover.

Det raskt skiftende miljøet og folks livsstil krever regelmessig analyse for å gi et øyeblikksbilde av selskapets posisjon i virksomhetsmiljøet, samt for å presentere utviklingsmuligheter og styrke veksten.

Hva består den av?

Situasjonsanalyse analyserer både makroen-miljøfaktorer, som påvirker mange selskaper, og mikro-miljøfaktorer, som spesielt påvirker et selskap.

Hensikten er å fortelle et selskap om sin organisasjons- og produktposisjon, samt den generelle overlevelsen til selskapet i miljøet. Det betyr også å forutsi resultatene hvis en beslutning tas i begge retninger.

Det er viktig å foreta en situasjonsanalyse før du utvikler en markedsføringsstrategi.

Betydning

Det er en grunnleggende komponent i enhver forretningsplan og må kontrolleres med jevne mellomrom for å sikre at den holdes oppdatert.

En situasjonsanalyse avgrenser både de eksterne og interne faktorene til et selskap, og identifiserer dets forretningsmiljø, dets evner, nåværende og potensielle kunder, og hvilken innvirkning de kan ha på organisasjonen.

Det hjelper til med å identifisere styrker, muligheter, svakheter og trusler for organisasjonen. Det er en veldig kompleks type analyse, og generelt vil enhver forretningsplan inkludere begrepet situasjonsanalyse.

Tolkning av dataene

Selv om konseptet har klare fordeler for å identifisere den nåværende posisjonen i markedet, så vel som mulighetene for utvikling, kan situasjonsanalysen også ha ulemper, som hovedsakelig består av feiltolkning av de innsamlede dataene.

Mens noen av komponentene i konseptet involverer kvantifiserbare data, er andre deler bare representert av kvalitative data.

Derfor kan tolkningen ta forskjellige former. For å unngå dette og for å få et tydeligst mulig fotografi, bør observasjonene fra alle avdelingene i selskapet og samarbeidet mellom dem tas med i betraktningen.

Hvordan gjøres det?

Situasjonsanalyse består av flere metoder: 5C-analyse, SWOT-analyse og Porters fem kreftsanalyse.

-5C analyse

Det regnes som den mest nyttige og vanlige måten å analysere markedsmiljøet på grunn av den omfattende informasjonen den gir.

Selskap

Det innebærer evaluering av selskapets mål, strategier og kapasiteter. Dette indikerer styrken til forretningsmodellen, om det er forbedringsområder, og hvor godt en organisasjon tilpasser seg det ytre miljø.

Den består av en analyse av selskapets oppdrag og målene som er satt for å oppnå det oppdraget.

Konkurrenter

Konkurrentanalyse tar hensyn til konkurranseposisjonen i bransjen, så vel som den potensielle trusselen mot selskapet.

Hovedmålet er at selskapet skal analysere dagens og potensielle muligheter i konkurransen for å forberede seg.

Selskapet må kunne identifisere konkurrenter innen sin bransje. Direkte og indirekte konkurrenter, så vel som potensielle konkurrenter, må identifiseres.

kunder

Kundeanalyse kan være enorm og komplisert. Noen av de viktige områdene som er analysert er:

- Demografi.

- Markedsstørrelse og potensiell vekst.

- Hva klienten ønsker og trenger.

- Motivasjon for å kjøpe produktet.

- Distribusjonskanaler.

- Mengde og hyppighet av kjøp.

- Kundens inntektsnivå.

samarbeidspartnere

Samarbeidspartnere er nyttige for selskaper, ettersom de tillater å øke skapelsen av ideer, samt øke sannsynligheten for å få flere forretningsmuligheter.

Byråer er formidlere av virksomheten. Leverandører leverer råvarene som kreves for å produsere produktene. Distributører hjelper deg med å administrere forhold til produsenter, samt administrere forhold til leverandører.

Kontekst

For å forstå forretningsmiljøet bedre, må mange faktorer som kan påvirke virksomheten undersøkes. En analyse av kontekst er også kjent som en PEST-analyse.

Det må gjennomføres en analyse av den politiske og regulatoriske konteksten, den økonomiske konteksten, den sosiokulturelle konteksten og den teknologiske.

-SWOT-analyse

Undersøk nåværende og fremtidige situasjoner, analyser aktuelle styrker og svakheter, mens du ser etter fremtidige muligheter og trusler.

Målet er å utvikle styrkene og redusere svakhetene så mye som mulig. En fremtidig trussel kan være en potensiell svakhet, mens en fremtidig mulighet kan være en potensiell styrke.

-Analyse av de fem styrkene til Porter

Det innebærer å skanne miljøet etter trusler fra konkurrenter og identifisere problemer for å minimere disse truslene som konkurrenter pålegger.

Det endelige formålet med Porters Five Forces Model er å hjelpe selskaper med å sammenligne og analysere deres lønnsomhet og posisjon i bransjen mot direkte og indirekte konkurranse.

Eksempel

Dette er de verdifulle elementene du må tenke på når du skriver en situasjonsanalyse.

Produktsituasjon

Det viktigste spørsmålet er: hva er mitt nåværende produkt? Denne definisjonen kan deles inn i segmenter, for eksempel hovedproduktet og ethvert annet sekundærprodukt som også er en del av det som selges.

Det er viktig at dette overholdes i henhold til de forskjellige partene, slik at det kan være relatert til kundenes viktigste behov. Diskuter også hva kunden trenger produktet møter.

Konkurransesituasjon

Analyser hvem de viktigste konkurrentene er: hvordan de sammenligner, hva de gjør, analyser fordelene og egenskapene deres. Hva er dine konkurransefortrinn?

Miljøfaktorer

Hvilke interne og eksterne miljøfaktorer er det som bør vurderes? Dette kan omfatte både sosiologiske og økonomiske faktorer som påvirker ytelsen.

Distribusjonssituasjon

Gjennomgå distribusjonssituasjonen: hvordan bringes produktet på markedet? Trenger du det for å gå gjennom distributører eller andre mottakere?

Analyse av muligheter og trusler

Dette krever gjennomføring av en SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter og trusler).

Mulighetene som er tilgjengelige i markedet, de viktige truslene som selskapet står overfor, så vel som de som kan bli møtt i fremtiden, styrkene som selskapet kan stole på, og eventuelle svakheter som kan påvirke resultatene, bør skrives ned.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Situasjonsanalyse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. The Balance Small Business (2018). Situasjonsanalyse. Hentet fra: thebalancesmb.com.
3. Hitesh Bhasin (2018). Situasjonsanalyse. Marketing91. Hentet fra: marketing91.com.
4. Mageplaza (2018). En situasjonsanalyse av en strategisk markedsføringsplan. Hentet fra: mageplaza.com.
5. Kristie Lorette (2018). En situasjonsanalyse av en strategisk markedsføringsplan. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.