KONTANT TONNASJE: HVORDAN GJØRE DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den kontanter teller er en prosess som vanligvis kjører i bedrifter som supermarkeder, restauranter og banker, laget ved utgangen av virkedagen eller ved slutten av skiftet fra en minibank. Denne regnskapsprosessen gjør kassereren ansvarlig for pengene i kassaapparatet.

Selv med dagens moderne salgssystemer er det fortsatt nødvendig med en prosedyre for å gjøre rede for en butikks kontantinntekter. Denne interne kontrollen er nødvendig for å forhindre feilbehandling av penger og for å sikre eiendeler mot tap eller tyveri.

Kilde: pixabay.com

Sterk internkontroll fremmer ikke bare driftseffektivitet, men sikrer også pålitelige regnskapsmateriell, som vil være nødvendig når du skatter inn.

En av de vanligste årsakene til reduksjon eller tap i en butikk skyldes dårlig håndtering av kontanter. Ved undersøkelse er den vanligste årsaken mangel på riktige prosedyrer eller kontroller.

Hvordan gjøres et kontantoppgjør?

I begynnelsen av hvert skift bør hver teller få tildelt sin egen kasseskuff. La kassereren telle kontantene i skuffen for å bekrefte begynnelsesbalansen.

Du vil ha et konstant beløp i kassen. Dette sikrer at du alltid har nok penger til å gi endringer til kundene.

Det neste trinnet i å holde deg trygg er å gjøre kontantinnskudd hele dagen. Avhengig av volum og antall transaksjoner, vil innskuddsbeløpet som skal gjøres variere.

Etter å ha bestemt når dette innskuddet skal gjøres, telles kontantene og forskjellen trekkes fra den første morgentellingen. Kassaapparatet til et kassaapparat gjøres vanligvis på slutten av dagen eller på slutten av en kasseskift.

Kasseskuffen og dens innhold bør tas med til et kontor eller annet isolert område for å utarbeide rapporten. Dette er tiden for å sikre at pengene som kom inn og gikk ut i løpet av dagen, ble gjort effektivt og ærlig.

Utførelse av tonnasjen

Når du forbereder deg på å telle pengene, blir alle de store regningene, sjekkene og matstemplene skjøvet til side og lagt til side.

Det totale beløpet i kassetten telles først, inkludert sjekker og kredittkortinntekter. Etter at du er ferdig med å legge til beløpene, sammenlignes dette tallet manuelt med det salgsstedet viser.

Etter at skuffen er kommet tilbake til det opprinnelige tildelte beløpet, blir det plassert i safe eller overlevert til en annen kasserer som begynner skiftet. Nå telles regninger og endringer som ble avsatt sammen med sjekker fra kasseboksen.

Det er dette som utgjør kassererens salgsinnskudd. De fleste kassaapparater kan skrive ut en salgskvittering og en kvitteringskvittering. Disse kvitteringene indikerer hvor mye kassereren tjente i salg og hvor mye penger som ble bokført.

Hvis beløpene stemmer er alt bra. Ellers må det granskes litt mer.

Separasjon av plikter

Vurder å ha to personer til å kaste boksene. Den ene personen teller skuffen og lager den daglige kontantrapporten, mens den andre vil utarbeide bankinnskuddet.

Begge personer må signere rapporten og angi sitt ansvar for tallene som vises. Selv om ikke noe system kan forhindre svindel, vil denne revisjonssporet bidra til å motvirke medvirkning fra ansatte.

Overskudd eller mangler

Når det oppstår avvik, telles pengene igjen for å sikre at beløpet er riktig.

Eventuelt overskudd og / eller mangel bør undersøkes. Små avvik er vanlige og er vanligvis forårsaket av menneskelige feil, muligens endring av kasseteller for en kunde. De største avvikene er de som bør observeres nærmere.

Hyppige avvik kan være et tegn på tyveri fra en ansatt, eller indikere at det trengs mer opplæring for en bestemt forteller.

Over / under kan alltid beregnes ved å trekke fra beløpet i skuffen, unntatt startbeløpet, fra beløpet som er trykt på kassakvitteringen.

Avhengig av hvor mye over / under og omstendighetene det er snakk om, kan disiplinære tiltak variere. Kasserere har mistet sine stillinger på grunn av overskridelser / mangler, enten på grunn av gjentatte brudd eller store overskridelser eller mangler.

Mangel skyldes vanligvis at regninger klistrer seg sammen, kassereren gir for mye tilbake i endring, eller kanskje til og med putter litt penger.

Rester blir produsert ved å ta for mye penger fra kunder eller ved å ikke legge inn varer på salgsstedet.

Eksempel

I Omega-butikken begynner faktisk kasseprosessen på slutten av dagen før, når kasserer John Doe og hans manager godtar beløpet som er igjen i Johns kassa.

Når John kommer på jobb neste morgen, begynner han med hvor mye penger som er igjen i boksen. På slutten av hver virkedag legger han eller hans leder et sammendrag av dagens aktivitet på kassaapparatet, og genererer dermed en rapport om det totale salget som kassereren har gjort.

For å gjøre dette, teller John mengden av kontanter i kassen, samt sjekker totaler, kredittkortinntekter og lagrer kredittomsetning. Fyll deretter ut et skjema som dette:

Tonnasjeresultat

Lederen vurderer mengden som faktisk produseres av John's-esken, og sammenligner den med skjemaet som er laget.

Hvis kontantbeløpet ikke stemmer overens med skjemaet, vil manageren og John søke å identifisere feilen. Hvis det ikke blir funnet, vil et kontant over / under-skjema fylles ut.

Noen selskaper belaster kassereren direkte for mangel. Andre tar stilling til å skyte telleren etter et visst antall mangler for en viss sum penger. For eksempel mangler tre mer enn $ 10.

Butikksjefen bestemmer hvor mye penger som skal sjekke ut eller registrere seg for neste dag. Den gjør denne oppgaven for hver av fortellerne. Bank deretter alle kontantene og sjekkene for dagen i en natt innskuddskasse.

Lederen sender deretter en rapport med innskuddsdetaljer til regnskapsføreren for å legge inn dataene i regnskapssystemet.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Kasseringsbalansering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Balansering av kontantskuffen. The Balance Small Business. Hentet fra: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Hvordan balansere en kasseskuff som en proff. Tatt fra: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Hvordan balansere kontantregistreringstransaksjoner. Hentet fra: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kasseringsbalansering. Hentet fra: revolvy.com.