JOURNALOPPFØRINGER: HVA DE ER TIL, ELEMENTER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

De posteringer er transaksjonslogger som er en del av den daglige regnskap. Derfor brukes de til å registrere forretningstransaksjoner i regnskapene til et selskap.

De kan spilles inn i hovedboken, men også noen ganger i en underbod, som deretter blir oppsummert og flyttet til hovedboken. Hovedboken brukes til å lage regnskapet for virksomheten. Som et resultat vil journalpostene direkte endre kontosaldoen i hovedboken.

Kilde: pixabay.com

I manuelle eller automatiserte regnskapssystemer registreres forretningstransaksjoner først i en journal. Det er her begrepet journalposter kommer fra.

De er en viktig del av regnskap. De kan bestå av flere poster, som hver vil være en debet eller kreditt. Summen av debiteringene må være lik summen av studiepoengene, ellers vil journalposten sies å være "ubalansert".

Journaloppføringer kan registrere engangsposter eller tilbakevendende poster, for eksempel avskrivninger eller obligasjonsavskrivninger.

Hva er de for?

Journaloppføringer er det første trinnet i regnskapssyklusen og brukes til å registrere alle forretningstransaksjoner i regnskapssystemet.

Ettersom forretningsbegivenheter oppstår i hele regnskapsperioden, blir journalposter lagt ut i den generelle journalen for å vise hvordan hendelsen endret regnskapsligningen.

For eksempel når selskapet bruker kontanter for å kjøpe et nytt kjøretøy, reduseres eller krediteres kontokontoen, og bilkonto økes eller debiteres.

Logikken bak en journalpost er å registrere hver forretningstransaksjon minst to steder, kjent som bokføring med dobbeltoppføring.

For eksempel når et kontantsalg genereres, øker dette både salgskontoen og kontantkontoen. Hvis produkter kjøpes på kreditt, vil dette øke både leverandørkontoen og varekontoen.

Journaloppføringer og tilhørende dokumentasjon bør arkiveres i flere år, i det minste inntil selskapets årsregnskap ikke lenger trenger å bli revidert.

Minimum oppbevaringsperiode for journalposter bør inkluderes i policyen for innlevering av selskaper.

Datastyrte regnskapssystemer

Datastyrte regnskapssystemer registrerer automatisk de fleste forretningstransaksjoner i hovedbokskontoer.

De gjør dette umiddelbart etter at de har utarbeidet salgsfakturaer, skriver sjekker til kreditorer, behandler kundekvitteringer, etc.

Derfor vil du ikke se journalposter for de fleste forretningstransaksjoner, for eksempel kunde- eller leverandørfakturaer. Journaloppføringer brukes ikke til å registrere aktiviteter med høyt volum.

I regnskapsprogramvare blir journalføringsoppføringer vanligvis lagt inn ved å bruke separate moduler, for eksempel leverandørgjeld, som har sin egen underboliger, som indirekte påvirker hovedboken.

Noen journalposter må imidlertid behandles for å registrere overføringer mellom bankkontoer eller regnskapsjusteringsposter.

For eksempel må du sannsynligvis registrere en journalpost i slutten av hver måned for å registrere avskrivninger. Denne oppføringen vil inneholde en belastning i avskrivningskostnader og en kredit i akkumulerte avskrivninger.

Det er sannsynligvis også en journalpost for å påløpe renter på et banklån. Denne oppføringen vil inneholde en debet i renteutgift og en kreditering i renter som skal betales.

Elements

En manuell journalpost som er bokført i selskapets generelle journal vil bestå av følgende elementer:

- Tilsvarende dato.

- Beløpene og kontoene som vil bli belastet.

- Beløpene og kontiene som vil bli kreditert.

- En kort beskrivelse eller merknad.

- En referanse, for eksempel et sjekknummer.

Disse bokførte beløp, som vil vises i journalen bestilt per dato, vil bli bokført til hovedbokskontiene.

Journalposter skrives vanligvis ut og lagres i en regnskapsmessig transaksjonsmappe, med tilhørende støttemateriell som støtter oppføringene.

Dermed kan eksterne revisorer få tilgang til denne informasjonen som en del av sin årsskifterevisjon av selskapets regnskap og relaterte systemer.

Hvordan skrive en journalpost

Den detaljerte strukturen for å skrive en journalføring i regnskap er angitt som følgende:

- En overskriftslinje, som kan inkludere et journaloppføringsnummer og en journalføringsdato.

- Den første kolonnen inneholder kontonummeret og navnet på kontoen som oppføringen er registrert i. Dette feltet har et innrykk hvis det er for kontoen som blir kreditert.

- Den andre kolonnen inneholder beløpet på debet som skal legges inn.

- Den tredje kolonnen inneholder beløpet på kreditten som skal legges inn.

- En bunntekstlinje kan også inneholde en kort beskrivelse av årsaken til oppføringen.

På denne måten presenteres det grunnleggende oppføringsformatet for journaloppføringen som følger:

De strukturelle reglene for en journalpost er at det må være minimum to poster på to forskjellige linjer i journalposten, og at det totale beløpet som er lagt inn i debetkolonnen må være lik det totale beløpet som er lagt inn i kredittkolonnen. .

eksempler

Justeringssete

En justerende journalpost brukes på slutten av måneden for å kunne endre regnskapet og dermed overholde de relevante regnskapsrammer, for eksempel Generelt godkjente regnskapsprinsipper eller International Financial Reporting Standards.

For eksempel kan ubetalte lønn påløpe i slutten av måneden hvis selskapet bruker en periodiseringsbokføring.

Kompositt sete

En sammensatt journalpost er en som inkluderer mer enn to linjer med oppføringer. Det brukes ofte til å registrere komplekse transaksjoner, eller flere transaksjoner samtidig.

For eksempel inneholder journalposten for registrering av en lønningsliste generelt mange linjer, da det innebærer registrering av mange skatteforpliktelser og lønnsfradrag.

Omvendt sete

Vanligvis er dette en justeringspost som blir reversert i begynnelsen av neste periode. Det skjer vanligvis fordi en utgift skal ha påløpt i forrige periode, men ikke lenger er nødvendig.

Derfor reverseres lønnsopphopningen i forrige periode i den påfølgende perioden, for å erstattes av en reell lønnskostnad.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Journalpost. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Hva er en journalpost? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definisjon av journalpost. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Mitt regnskapskurs (2018). Journaloppføringer. Hentet fra: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Journaloppføringer. Regnskap forklart. Hentet fra: accountingexplained.com.