ADMINISTRATIV REVISJON: BAKGRUNN, EGENSKAPER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den administrative revisjonen er definert som prosessen for å evaluere effektiviteten og effektiviteten av administrative prosedyrer. Det inkluderer evaluering av retningslinjer, strategier og funksjoner for de forskjellige administrative avdelingene, kontrollen av det administrative systemet generelt, etc.

Det er en systematisk og uavhengig undersøkelse av en organisasjons bøker, kontoer, juridiske poster, dokumenter og kvitteringer. Dette avgjør i hvilken grad årsregnskapet og ikke-finansielle opplysninger gir et rettvisende syn på ledelsen. Den prøver også å sikre at regnskapsbøkene blir vedlikeholdt korrekt, slik loven krever.

Kilde: pixabay.com

Revisor observerer og anerkjenner forslagene som blir presentert for deres undersøkelse, innhenter bevis, evaluerer det samme og formulerer en mening på grunnlag av deres rimelighet, som formidles gjennom en revisjonsrapport.

Administrativ revisjon gir en tredjeparts forsikring om at ledelsen er fri for vesentlig feil. Begrepet brukes ofte til revisjoner av finansiell informasjon relatert til en juridisk enhet.

Tilsynsresultat

Som et resultat av en revisjon kan interessenter effektivt evaluere og forbedre effektiviteten til risikostyring, kontroll og styringsprosess over styring.

Tradisjonelt var tilsyn primært forbundet med innhenting av informasjon om økonomiske systemer og økonomiske poster for et selskap eller virksomhet.

Administrative revisjoner utføres for å bestemme gyldigheten og påliteligheten av informasjonen. Også for å gi en vurdering av den interne kontrollen av et administrativt system.

Som en konsekvens av dette kan en tredjepart gi uttrykk for en mening om organisasjonen. Den avgivne uttalelsen vil avhenge av bevisene som er innhentet med revisjonen.

På grunn av eksisterende begrensninger gir en revisjon bare rimelig sikkerhet for at uttalelsene er fri for vesentlig feilinformasjon. Derfor blir statistisk prøvetaking ofte vedtatt i dem.

Bakgrunn

Regnskapshistorikere har notert bibelske referanser til vanlig revisjonsskikk. Blant disse praksisene er dobbelt forvaring av eiendeler og segregering av plikter.

For eksempel, i Exodus Book (38:21), vises den første revisoren. Det skjer da Moses leide Ithamar for å kontrollere bidragene til byggingen av Tabernaklet som skal brukes på hans reise, som varte i 40 år.

På den annen side er det bevis på at det offentlige regnskapssystemet i Kina, under Zhao-dynastiet (1122–256 f.Kr.), omfattet tilsyn med offisielle avdelinger.

I det 5. og 4. århundre f.Kr. utarbeidet både romere og grekere kontrollsystemer for å sikre nøyaktigheten av rapportene. De gamle egypterne og babylonerne innførte revisjonssystemer der alt som gikk inn og ut av lager ble dobbelt sjekket.

I engelsktalende land har Revenue Registers of England og Scotland (1130) gitt de første skriftlige referansene til revisjoner.

I 1789 opprettet USAs regjering Department of Treasury. Dette inkluderte en kontrollør og en revisor, med Oliver Wolcott II som hans første revisor.

1800- og 1900-tallet

Fra 1841 til 1850 ansatte myndighetene i de ekspanderende jernbanene regnskapsførere som uavhengige revisorer for administrasjonen.

Først på slutten av 1800-tallet, med innovasjon fra selskaper (hvis ledere ikke nødvendigvis var selskapseiere) og veksten av jernbanene, ble revisjon en nødvendig del av moderne virksomhet.

Revisjonsyrket utviklet seg for å imøtekomme dette økende behovet, og i 1892 publiserte Lawrence R. Dicksee en Practical Manual for Auditors, den første læreboka om revisjon.

Academy of Motion Picture Arts valgte Price Waterhouse for å føre tilsyn med voteringen til Oscar-utdelingen i 1933. Dette ble gjort som svar på den utbredte troen på at prisene ble doktrert.

I 1938 bokførte et selskap fiktive kundefordringer og ikke-eksisterende varelager i sine lager. Dette genererte en revisjonsstandard som krevde fysisk observasjon av varelager og direkte bekreftelse av kundefordringer.

I 1941 krevde Verdipapirkommisjonen at revisors beretning skulle indikere at undersøkelsen ble gjennomført i samsvar med godkjente regnskapsstandarder.

kjennetegn

Ledelsesrevisjoner har flere egenskaper, eller standarder, som de må overholde. Disse kjennetegnene er vanligvis beskrevet i forhold til handlinger revisor bør utføre under utførelsen av revisjonen.

Ved å følge disse grunnleggende standardene, kan revisorer sikre at revisjonene de utfører er pålitelige og oppfyller kundens behov.

Opplæring

Et grunnleggende kjennetegn for en ledelsesrevisjon er at revisor må være opplært til å utføre revisjonen riktig.

Alle revisjoner må utføres av personer som har tilstrekkelig teknisk opplæring. Dette inkluderer formell utdanning, felterfaring og videreutdanning.

Du må være kjent med prinsippene for regnskap, så vel som virksomhetsledelse og administrasjon.

I de fleste tilfeller gir en virksomhets- eller regnskapsgrad, sammen med sertifisering fra organisasjoner som Institute of Certified Public Accountants, en god test av revisorens evner.

Selvstendighet

Revisorer må utføre ledelsesrevisjoner uavhengig. Dette betyr at de må forbli objektive gjennom hele prosessen.

De må utvise uavhengighet i sin mentale holdning. Denne funksjonen krever at revisorer skal opprettholde en nøytral holdning til sine klienter. Videre innebærer det at allmennheten oppfatter revisorer som uavhengige.

Det vil si at det krever uavhengighet faktisk og utseende. Derfor anses ikke enhver revisor med en betydelig økonomisk interesse i klientens aktiviteter som selvstendig, selv om revisoren er upartisk.

Hvis revisor ikke er objektiv, kan resultatene av revisjonen være partisk av hans preferanser eller tro. Derfor vil de ikke representere hva som virkelig skjer eller hva som er best for selskapet.

På grunn av profesjonell omsorg

Revisor bruker all sin virksomhet og regnskapskunnskap for å samle nødvendig informasjon. Med den bestemmer du hva som skjer i selskapet for å gi en logisk og upartisk mening til ledere.

Du er også nøye med å ikke røpe konfidensiell informasjon til uautoriserte parter. Denne egenskapen beskriver revisorenes tillitsplikt overfor selskapet som bruker sine tjenester.

Planlegging, tilsyn og tilstrekkelighet

Planlegging er den første fasen av alle administrative revisjoner. Det er en viktig egenskap ved revisjoner, fordi en svikt i planleggingen gjør revisoren mindre effektiv.

Når revisoren og hans assistenter går gjennom revisjonsplanen, må de samle tilstrekkelig informasjon til å oppfylle revisjonsmålene og støtte de uttalte meningene.

Rapportere

Hvis en revisjon er vellykket, vil revisor forklare i sin rapport om mottatt informasjon overholder gjeldende regnskapsstandarder.

Den vil også redegjøre for omstendighetene som førte til at selskapet avviker fra disse standardene, hvis noen avvik eksisterer.

Revisor kommuniserer om informasjonen som er mottatt er korrekt, og uttrykker en formell mening om resultatene av revisjonen. Ellers viser det hvorfor du ikke kunne komme til en konklusjon.

Hva er en administrativ revisjon for?

Formålet med en ledelsesrevisjon er at en uavhengig tredjepart skal undersøke årsregnskapet til en enhet.

Forvaltningsrevisjonen gir en objektiv tredjepartsevaluering av administrative transaksjoner, økonomiske rapporter, retningslinjer og prosedyrer og administrative funksjoner relatert til selskapets økonomiske omgang.

Denne undersøkelsen genererer en revisjonsuttalelse om hvorvidt denne informasjonen er presentert rettferdig og i samsvar med gjeldende rammer for økonomisk rapportering.

Denne oppfatningen øker troverdigheten til regnskap for brukerne, for eksempel långivere, kreditorer og investorer.

Administrative revisjoner øker påliteligheten av finansiell informasjon. Følgelig forbedrer de effektiviteten i kapitalmarkedene.

Basert på dette synspunktet, er det mer sannsynlig at brukere av regnskap gir kreditt og finansiering til en virksomhet. Dette vil muligens resultere i en reduksjon i kapitalkostnaden for foretaket.

Selv om det kanskje ikke er designet for å undersøke eller verifisere fravær eller tilstedeværelse av svindel, prøver det å isolere retningslinjer og prosedyrer som utsetter en organisasjon for potensiell uredelig aktivitet.

Ikke ufeilbarlig

Regnskapsførerne i et selskap er hovedansvarlig for å utarbeide regnskapet. Derimot er revisorens formål å uttrykke en mening om ledelsesuttalelsene som er i årsregnskapet.

Revisor kommer til en objektiv mening ved systematisk å skaffe og evaluere bevis i samsvar med profesjonelle revisjonsstandarder.

Ingen revisjonsteknikk kan imidlertid være idiotsikker, og feil kan eksistere, selv når revisorer bruker riktig teknikk. Revisors mening er tross alt basert på dataprøver.

Et lederteam som deltar i organisert svindel, skjuler og forfalsker dokumenter, kan lure revisorer og andre brukere uten å bli lagt merke til.

Det beste som enhver revisor kan tilby, selv under de gunstigste omstendigheter, er en rimelig forsikring om nøyaktigheten av økonomiske rapporter.

Generelt er alle selskaper notert på børsen underlagt en administrativ revisjon hvert år. Andre organisasjoner kan kreve eller be om en revisjon, avhengig av deres struktur og eierforhold.

mål

Målet med ledelsesrevisjonen er at revisor skal uttrykke en mening om årsregnskapets sannhet og rettferdighet.

Det er for å danne en mening om hvorvidt informasjonen som presenteres i finansrapporten, tatt som en helhet, gjenspeiler organisasjonens økonomiske situasjon på en bestemt dato, for eksempel:

- Er detaljer om hva som eies og hva organisasjonen skylder registrert i balansen?

- Er gevinstene eller tapene vurdert tilstrekkelig?

Ved gjennomgang av økonomiske rapporter skal revisorer følge revisjonsstandardene som er fastsatt av et statlig organ. Etter at revisorene har fullført arbeidet sitt, skriver de en revisjonsrapport. På denne måten forklarer de hva de har gjort og gir en mening trukket fra arbeidet sitt.

I USA krever for eksempel revisjonsstandarder revisor å erklære om økonomiske rapporter presenteres i samsvar med godta regnskapsprinsipper.

Hovedmål

- Forstå det eksisterende systemet, evaluere styrker og svakheter ved avdelingene og administrative enhetene. Dermed kan metoder foreslås for å forbedre og overvinne svakheter.

- Identifisere flaskehalser i eksisterende administrative mekanismer, og på den måten anerkjenne muligheter til å foreta reformer i prosessene, administrative reformer, etc.

- Evaluer optimal bruk av økonomiske og andre ressurser.

- Foreslå metoder for kontinuerlig forbedring av kvalitet, under hensyntagen til kriteriene og rapportene fra Nasjonalt råd for evaluering og akkreditering og andre organisasjoner.

Eksempel

-Barings-sak

Unøyaktig økonomisk informasjon kan være et resultat av bevisst feilaktig fremstilling, eller det kan være et resultat av uønskede feil.

Et av de mest alvorlige nylige eksemplene på en finansiell rapporteringssvikt skjedde i 1995 på Singapore-kontoret i Barings, en 233 år gammel britisk bank.

Svindelen skyldtes mangel på tilstrekkelig internkontroll hos Barings over en femårsperiode. I løpet av denne tiden ble Nicholas Leeson, en kontorist med ansvar for transaksjonsregnskap og oppgjør, forfremmet til leder på Barings 'Singapore-kontor.

Med sin forfremmelse likte Leeson en uvanlig grad av uavhengighet. Han var i den unike posisjonen som både leder og ansvarlig for å drive all drift. Dette tillot ham å delta i uautoriserte operasjoner, som ikke ble oppdaget.

Kollapse

Selv om Leeson tapte store summer til banken, tillot hans dobbelte ansvar ham å skjule tapene sine og fortsette å operere.

Da kollapsen i det japanske aksjemarkedet førte til et tap på 1 milliard dollar for Barings, ble Leesons aksjer endelig oppdaget.

Baring kom imidlertid aldri igjen fra tapet og ble kjøpt opp av det nederlandske forsikringsselskapet ING Groep NV i 1995. Det ble deretter solgt igjen i 2004.

Interessant nok i dette tilfellet advarte ledelsesrevisorene ledelsen om risikoen på kontor i Singapore måneder før kollapsen. Advarslene ble imidlertid ignorert av toppledere, og tilsynsrapporten ble ignorert.

-Enron-Arthur Andersen-saken

Energihandelsselskapet Enron Corp., som hadde skjult tap i ikke-bøker-partnerskap og var involvert i voldelige prisordninger, anla konkurs i desember 2002.

Rett etter at Enron ble gjenstand for en etterforskning av Securities and Exchange Commission, ble revisjonsselskapet Arthur Andersen også utnevnt til en kommisjonutredning. Arthur Andersen avsluttet driften i 2002.

I omtrent samme periode benyttet telekommunikasjonsselskapet WorldCom Inc. villedende regnskapsteknikker for å skjule utgiftene og inflere overskuddet med 11 milliarder dollar.

referanser

1. Wanda Thibodeaux (2018). Kjennetegn på en revisjon. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Faglig og administrativ revisjon. Hentet fra: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Regnskapshistorie. Partners Network. Hentet fra: partners-network.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Revidere. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Revisjon. Encyclopaedia Britannica. Hentet fra: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Formålet med en revisjon. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Hva er en revisjon? Hentet fra: pwc.com.