OPERATIV REVISJON: KJENNETEGN, MÅL, PROSEDYRE - DUDAS - 2026

Den operative revisjonen er en systematisk gjennomgang av effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften av en organisasjon under ledelseskontroll, og rapporterer til de aktuelle personene resultatene av evalueringen, sammen med anbefalingene for forbedringer.

Den operative revisjonen er en fremtidsrettet, systematisk og uavhengig evaluering av organisatoriske aktiviteter. Denne typen tilsyn er vesentlig forskjellig fra en internrevisjon, der målet er å undersøke tilstrekkeligheten til kontroller og vurdere rettferdigheten i presentasjonen av årsregnskapet.

Økonomiske data kan brukes i operativ revisjon, men de viktigste kildene til bevis er operasjonspolitikk og prestasjoner relatert til organisasjonens mål.

Operasjonsrevisjoner blir vanligvis utført av internrevisjonsansatte, selv om det kan leies inn spesialister for å utføre vurderinger innen deres kompetanseområder.

De viktigste brukerne av revisjonsanbefalingene er ledergruppen, og spesielt lederne av områdene som er gjennomgått.

kjennetegn

Den operative revisjonen er en undersøkelse av hvordan en organisasjon utfører sin virksomhet, for å påpeke forbedringer som øker effektiviteten og effektiviteten.

Prosessen er analog med andre typer revisjon, for eksempel finansiell revisjon, men med den operasjonelle revisjonen gjennomføres en mye mer dyptgående undersøkelse av virksomheten.

Den fokuserer ikke på et enkelt prosjekt eller en avdeling, fordi hver avdeling spiller en rolle i den overordnede operative prosessen og er henger sammen med de andre.

Driftsrevisjoner er objektive, utført av en intern eller ekstern revisor. De gir et nytt perspektiv på de gode og ikke så gode aspektene ved organisasjonspraksis og prosesser.

typer

Driftsrevisjon i produksjonsbedrifter

Bedrifter som produserer produkter utfører driftsrevisjoner for å undersøke deres produksjonsprosess.

Driften av operasjonen er under gransking. Bruker ansatte tiden sin best mulig? Forlater produktene prosessen med raskest mulig hastighet? Sløses råvarer på grunn av dårlig design eller misbruk?

Etter tilsynet kan selskapet gjøre noen endringer for å forbedre produksjonsvolumet, noe som gjør at det kan konkurrere med sine mer effektive konkurrenter.

Driftsrevisjon i serviceselskaper

Mange selskaper tilbyr en tjeneste til kundene sine, for eksempel hotell, restauranter, bilverksteder eller verksteder for apparater.

Disse selskapene kan utføre en operasjonell revisjon for å sjekke interaksjonen mellom de ansatte og kundene. Dette vil tillate deg å måle hvor lang tid det tar å fullføre en transaksjon eller lage en salgspresentasjon til en potensiell kunde.

Fiktive kjøpere, ukjent for ansatte, kan også brukes til å måle og forbedre kundeservicen. Operasjonsrevisjoner kan også undersøke sikkerhet, tidsplaner, bruk av tredjepartsleverandører og forretningsoppsett og utseende.

mål

Målet med den operative revisjonen er å avgjøre om den interne kontrollen til virksomheten, så vel som retningslinjene og prosedyrene, er tilstrekkelig til å gi et optimalt nivå av effektivitet og effektivitet.

Dette er avgjørende for selskaper, da mangelen på effektivitet og effektivitet generelt betyr høyere driftskostnader eller lavere salg, noe som noen ganger representerer selskapets manglende evne til å holde seg og konkurrere i markedet.

Bedrifter og andre organisasjoner henvender seg til den operasjonelle revisjonsprosessen for virkelig å få et godt bilde av om det går bra med virksomheten og for å få nye ideer til hvordan de kan forbedres.

Organisasjoner kan forvente å oppnå følgende hovedmål når de utfører operativ revisjon:

Påvirke positiv endring

Forstå hvordan fremtidige prosesser, retningslinjer, prosedyrer og andre typer styring vil gi maksimal effektivitet og effektivitet.

Forstå risikoen

Typen risiko forbundet med virksomheten og operasjonell risiko varierer fra en virksomhetsstans, utelatelser eller feil av ansatte, feil i informasjonssystemet, produktfeil, helse- og sikkerhetsproblemer, tap av nøkkelansatte, svindel, leverandør tap og rettstvist.

Identifiser forbedringsmuligheter

Som et resultat av forståelse av risikoene, kan revisorer bestemme hvor de skal gjøre forbedringer og hvordan man kan avbøte risiko, og forbedre mulighetene.

De generelle risikokategoriene, der forbedringer skal skje, er operasjonell risiko, finansiell risiko, miljørisiko og omdømmerisiko.

Rapporter til toppledelsen

Resultatene fra tilsynet skal vises i en tydelig og detaljert rapport som gir objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til de gjennomgåtte aktivitetene.

Prosess

Tilsynsstart

- Etabler den første kontakten med revisjonen og de utpekte lederne for å forklare revisjonsprosessen og samle grunnleggende informasjon om selskapet for å bestemme hot spots.

- Evaluere interessenees behov og forventninger, med tanke på prestasjonsnivået til den reviderte, resultatene fra tidligere revisjoner og modenheten til styringssystemet som blir revidert.

Forberedelse av aktiviteter

- Bestem omfang og potensiell risiko, etabler deretter prosedyrer og identifiser ressurser.

- Utarbeide revisjonsplanen, tilordne arbeidet og organisere nødvendige handlingsplaner og dokumenter.

- Hold et møte for å bekrefte at alle parter er enige i den foreslåtte planen.

Informasjonsinnsamling og verifisering

- Gjennomgå dokumentene gjennom hele prosessen. Teamet skal møtes regelmessig for å utveksle informasjon, vurdere fremdrift og omfordele arbeidet om nødvendig.

- Gjennomgå kildene til informasjon, revidere bevisene og evaluere den i henhold til revisjonskriteriene.

Generering av funn

- Funnene vil eller ikke samsvare med revisjonskriteriene. For et ikke-konformerende funn, må bevisføringen registreres.

- Gjennomgå informasjonen med den innprøvde for å finne ut om bevisene er riktige.

Avslutningsmøte

- Før avslutningsmøtet skulle revisjonsteamet bli enige om konklusjonene, utarbeide anbefalingene og diskutere oppfølgingen.

- Hold avslutningsmøtet for å presentere funnene og konklusjonene. Vurdere tilbakemeldinger fra interessenter.

Rapporter utarbeidelse og distribusjon

- Teamlederen formidler resultatene med en fullstendig, nøyaktig, kortfattet og tydelig revisjonsrapport.

- Skriv tilsynsrapporten, møte med ledelsen til det er fastslått hvordan ledelsen vil løse problemene som er funnet.

- Rapporten må gjennomgås og godkjennes i henhold til avtalte prosedyrer. Distribuer rapporten til de aktuelle mottakerne.

Fullfør tilsynet

Jobben er fullført når alle planlagte revisjonsaktiviteter er utført. På den annen side blir dokumentene oppbevart eller ødelagt i henhold til prosedyrene som ble etablert i begynnelsen av tilsynet.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Driftsrevisjon. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Driftsrevisjon. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Hva er en operativ revisjonsprosess? Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Hva er driftsrevisjoner? Hentet fra: smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Driftsrevisjon. Hentet fra: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Hva er en operativ revisjon? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.