ÅPNINGSBALANSE: HVORDAN GJØRE DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den åpningsbalansen er den første inntreden i et selskaps regnskap, enten når de først startet eller i begynnelsen av et nytt regnskapsår. Dette er saldoen som ble tatt fra slutten av en regnskapsperiode til begynnelsen av en ny regnskapsperiode.

Midlene i et selskaps regnskap i begynnelsen av en ny finansperiode kalles åpningsbalanser, og åpningssaldoen deres representerer den økonomiske situasjonen til et selskap dagen før transaksjoner.

Kilde: pexels.com

Åpningsbalanser kan også være viktig hvis en virksomhet overfører sine kontoer til et nytt regnskapssystem. Når dette skjer, vil den siste oppføringen i de gamle kontoene bli begynnelsesbalansen for de nye selskapskontiene.

Hvis du starter en bedrift, bør åpningsbalansen inkluderes som en del av forretningsplanen. Det kan også brukes til å lage et budsjett.

Hvordan gjør du en åpningsbalanse?

De fleste regnskapsprogramvarepakker genererer åpningsbalansen automatisk så snart det nye regnskapsåret begynner.

Hvis beregningene gjøres manuelt, eller du starter en bedrift, kan du imidlertid bestemme åpningsbalansen ved å bruke et regnearksprogram.

Åpningsbalansen har tre hovedkategorier: eiendeler, forpliktelser og egenkapital.

Legg til eiendeler

Eiendeler inkluderer alle kontanter virksomheten har for hånden, så vel som alt virksomheten har kjøpt som kan bli solgt i fremtiden.

De første varene som skal legges til kalles omløpsmidler, for eksempel kontanter på hånden, penger i banken, inventar som planlegges solgt og eventuelle tidligere betalte utgifter, for eksempel forsikring.

Den andre gruppen av eiendeler er anleggsmidlet. Det inkluderer maskiner og annet utstyr som eies, for eksempel møbler, tilbehør og enhver eiendom.

En tredje gruppe, beskrevet som "andre eiendeler", inneholder andre eiendeler som selskapet har kjøpt, for eksempel et webdomen eller en logo. Når du legger til disse eiendelene, må du huske å oppgi hva som ble betalt for dem, i stedet for markedsverdien.

Legg til gjeld og egenkapital

Forpliktelser inkluderer alt virksomheten trenger å betale til andre, for eksempel forretningslån eller leiekontrakter. De er delt inn i to kategorier: kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld.

Kortsiktig gjeld inkluderer utbetalinger som virksomheten vil utføre i løpet av inneværende regnskapsår, for eksempel lånebetalinger, skatter og lisensavgifter. Langsiktig gjeld er de som strekker seg over ett år.

Egenkapital representerer de pengene eierne har investert i virksomheten. Når alle forpliktelser og kapital er lagt inn, trekkes de fra den totale eiendelen for å bestemme åpningsbalansen i selskapet.

Driftsselskap

I et driftsselskap blir sluttbalansen ved utgangen av ett regnskapsår åpningsbalansen for begynnelsen av neste regnskapsår.

For å oppgi åpningsbalanser, trenger du en liste over utestående kunde- og leverandørfakturaer, kreditnoter, avsluttende kontosaldoer fra forrige regnskapsperiode og kontoutskrifter.

Det kreves også en liste over de ikke-representerte bankpostene fra det gamle regnskapssystemet. Det er banktransaksjoner som er lagt inn i det forrige systemet, men som fremdeles ikke vises i kontoutskriften. For eksempel uklarede sjekker.

Eksempel

I åpningsbalansen må du legge inn hvert aktivum i selskapet og dets verdi. Anta at virksomheten har $ 500 i kontanter, en bil som for øyeblikket er verdt $ 5.000, og en eiendom som er verdt $ 100.000. Hvert av disse beløpene bør oppføres under "eiendeler" i åpningsbalansen.

Eventuell gjeld som selskapet har i forhold til eiendelene føres. Anta at du har en gjeld på 75 000 dollar hos et selskap, med en løpetid på fem år. Langsiktig gjeld til en verdi av 75 000 dollar ville da bli skrevet.

Kortsiktig gjeld forfaller på under ett år. Langsiktig gjeld forfaller på mer enn ett år. Totale forpliktelser trekkes fra eiendeler for å beregne eierens egenkapital. Dette er beløpet en eier har lagt inn i virksomheten.

Det ville være $ 105.500 minus $ 75.000, tilsvarende $ 30.500 i egenkapitalen. Så av alle eiendelene ble $ 30 500 gitt selskapet av eieren.

Når det gjelder et nytt selskap, har åpningsbalansen vanligvis bare to kontoer: det ene er kontanter for hånden, og det andre er kapitalen som ble bidratt av grunnleggerne av selskapet.

Forskjell med en test

En prøvebalanse er en intern rapport som vil forbli hos regnskapsavdelingen. Det er en liste over alle hovedkontoer og tilhørende saldo.

Debet saldoer føres inn i en kolonne og kredittsaldoer legges inn i en annen kolonne. Deretter blir hver kolonne lagt til for å vise at summen av debetbeløp tilsvarer summen av kredittsaldoen.

På den annen side er en åpningsbalanse et av regnskapet som vil bli distribuert utenfor regnskapsavdelingen.

Bare saldoen på eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap fra prøvebalansen presenteres i hver tilsvarende del av åpningsbalansen. Prøvebalansen er ikke et regnskap, mens åpningsbalansen er.

Iboende mening

Det opprettes en prøvebalanse for å registrere saldoen på alle hovedkontoer. Det opprettes en åpningsbalanse for å se om eiendeler tilsvarer gjeld pluss egenkapital.

applikasjon

Prøvesaldoen brukes for å se om den totale debetbalansen tilsvarer kredittsaldoen. Åpningsbalansen brukes til å vise økonomiske forhold til et selskap nøyaktig.

Inndeling

I prøvebalansen er hver konto delt inn i debet- og kredittsaldo. I åpningsbalansen er hver konto delt inn i eiendeler, forpliktelser og egenkapital.

Kilde

Kilden for prøvebalansen er hovedboken. Kilden til en åpningsbalanse er prøvebalansen.

bestilling

Det er ingen spesifikk ordre for en prøvebalanse. Åpningsbalansen må være i riktig rekkefølge på eiendeler, forpliktelser og deretter egenkapital.

referanser

1. Debitoor (2018). Åpningsbalanse - Hva er åpningsbalansen? Hentet fra: debitoor.com.
2. Sage (2018). En introduksjon til åpningsbalanser. Hentet fra: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Balanse og åpning. Hentet fra: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Slik beregner du åpningsbalansen. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Hvordan lage et åpningsbalanse for en ny virksomhet. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Prøvebalanse vs balanse. Hentet fra: wallstreetmojo.com.