PRØVEBALANSE: HVA DEN BESTÅR AV, HVORDAN DU GJØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2024

Den rettssaken eller saldobalansen er en regnskapsrapport der mengder av saldo på alle kontoer i hovedbok i et selskap er samlet. Debet saldo er oppført i en kolonne og kredittsaldoer i en annen kolonne. Totalen av disse to kolonnene må være identiske.

Et selskap utarbeider en prøvesaldo generelt ved slutten av hver rapporteringsperiode, for å sikre at oppføringene i et selskaps regnskapssystem er matematisk korrekte.

Kilde: pixabay.com

Eiendoms- og utgiftskontoer vises i debetkolonnen for prøvebalansen, mens forpliktelses-, hovedstol- og inntektskontoer vises i kredittkolonnen.

Det skal løpe regelmessig. Dette hjelper deg med å raskt identifisere eventuelle problemer og fikse dem så snart de oppstår. Utarbeidelsen av prøvebalansen skal knyttes til selskapets faktureringssyklus.

Hva er en prøvebalanse?

Utarbeidelsen av en prøvebalanse for et selskap tjener til å oppdage eventuelle matematiske feil som har oppstått i bokføringssystemet med dobbeltoppføring.

Hvis summen av debiteringene er lik summen av studiepoengene, anses saldoen for testen som balansert og det skal ikke være matematiske feil i hovedbokene.

Dette betyr imidlertid ikke at det ikke er noen feil i et selskaps regnskapssystem. For eksempel kan transaksjoner som er klassifisert feil eller de som bare mangler fra systemet, være store regnskapsfeil som ikke vil bli oppdaget av prøvebalansen.

Intern rapport

Prøvebalansen er ikke et regnskap. Det er først og fremst en intern rapport som er nyttig i et manuelt regnskapssystem. Hvis prøvebalansen ikke er "balansert", indikerer dette en feil et sted mellom journalen og prøvebalansen.

Ofte er årsaken til forskjellen en feil i beregningen av en kontosaldo, regnskapsføring av et debetbeløp som en kreditt (eller omvendt), inkorporering av sifre i et beløp når du bokfører eller forbereder prøvebalansen, etc.

Hvis alle regnskapsmessige oppføringer ble registrert fullt og alle hovedbokssaldoene ble trukket nøyaktig, skal summen av debetbeløpene som vises på prøvebalansen være lik tilleggene til alle kredittsaldoer.

Formål med prøvebalansen

- Det er den første fasen for å utarbeide regnskapet. Det er et arbeidsinstrument brukt av regnskapsførere som plattform for utarbeidelse av regnskap.

- Garanterer at for hver innførte belastningspost også er den tilsvarende kredittresultatet ført i bøkene, i samsvar med konseptet dobbeltregistrering.

- Hvis totalen for prøvebalansen ikke stemmer overens, kan forskjellene undersøkes og løses før du utarbeider regnskapet.

- Sikrer at kontosaldoen ble trukket ut nøyaktig fra regnskapsbøkene.

Hvordan gjøre det

I en prøvebalanse-regneark utgjør alle debetbalanser den venstre kolonnen, og alle kredittsaldoer danner den høyre kolonnen, med navnene på kontoene som er plassert helt til venstre i de to kolonnene.

Alle åpne hovedkontoer i kontoplanen er oppført med kontokode.

Det er laget en liste over de totale debet og kreditter for hver hovedbokskonto. Du bør ha et bord med fire kolonner. Kolonnene skal være: kontokode, kontonavn, debet og kreditt.

For hver åpen hovedkonto legges debet og kreditter for regnskapsperioden der prøvebalansen kjøres. Summen for hver konto blir registrert i den aktuelle kolonnen. Hvis debet og kreditt ikke er det samme, er det en feil i hovedbokregnskapet.

Hvis du finner ut at du har en ubalansert prøvebalanse, det vil si at debet ikke er lik kreditt, har du en feil i regnskapsprosessen. Denne feilen må bli funnet og korrigert.

Udetekterbare feil

Etter å ha oppført hovedbokskontoer og saldo på en prøvebalanse i standardformat, legges alle debet- og kredittsaldoer separat for å påvise likhet mellom totale debet og totale kreditter.

Slik enhetlighet sikrer at det ikke er ujevn debitering og kreditt som er lagt inn feil under registreringsprosessen med dobbeltoppføring.

En prøvebalanse kan imidlertid ikke oppdage andre regnskapsfeil enn enkle matematiske feil.

Hvis like debet og kreditt blir lagt inn på gale kontoer, eller en transaksjon ikke blir bokført, eller det gjøres forskuddsfeil samtidig med en debet og en kreditt, vil prøvebalansen vise en perfekt balanse mellom de totale debet og kreditter.

Eksempel

Her er et eksempel på hvordan en enkel prøvebalanse ser ut:

Tittelen som er gitt øverst viser navnet på enheten og slutten av regnskapsperioden som prøvebalansen ble utarbeidet for.

Kontotittelen viser navnene på hovedbøkene som saldiene er trukket fra.

Saldoer knyttet til eiendeler og utgifter presenteres i venstre kolonne (debetside). På den annen side vises de som er knyttet til gjeld, inntekt og egenkapital i høyre kolonne (kredittside).

Summen av alle debet- og kredittsaldoer vises nederst i de respektive kolonnene.

begrensninger

Prøvesaldoen bekrefter bare at de totale debetbeløpene stemmer overens med den totale kredittsaldoen. Testbalansetotalene kan imidlertid samsvare til tross for feil.

Et eksempel kan være en feil debetoppføring som blir utlignet av en likeverdig kredittoppføring.

Tilsvarende gir ikke prøveversjonen noe bevis på at visse transaksjoner ikke har blitt bokført i det hele tatt. I et slikt tilfelle vil debet- og kredittaspektene ved en transaksjon bli utelatt. Dette vil føre til at totalsummen på prøvebalansen fortsatt stemmer.

referanser

1. Will Kenton (2018). Prøvebalanse. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
2. Regnskap-forenklet (2019). Hva er en prøvebalanse? Hentet fra: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hva er en prøvebalanse? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Prøvebalanse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Hvordan forberede en prøvebalanse. The Balance Small Business. Hentet fra: thebalancesmb.com.