BALANSE FOR ET SELSKAP: STRUKTUR OG HVORDAN DU GJØR DET - DUDAS - 2026

Et selskaps balanse rapporterer aksjonærenes eiendeler, forpliktelser og kapital til enhver tid, og gir et grunnlag for å beregne avkastningskurs og vurdere kapitalstrukturen. Det gir et fotografi av selskapets økonomiske situasjon i et øyeblikk, hva det eier og skylder, og beløpet som aksjonærene har investert.

Balansen er justert til følgende ligning, der eiendeler er balansert på den ene siden, og forpliktelser pluss egenkapital på den andre (eiendeler = forpliktelser + egenkapital). Det kalles balanse fordi ligningen balanserer eller balanserer.

Dette er intuitivt: et selskap må betale for alt det eier (eiendeler), enten ved å låne penger (påta seg gjeld) eller ta det fra investorer (utstede kapital fra aksjonærene).

Balansen, sammen med inntekts- og kontantstrømoppstillingen, er hjørnesteinen i ethvert selskaps regnskap.

Balansestruktur

Balansen består av følgende elementer:

Eiendeler

Eiendeler er alle elementene som selskapet eier. Det er to typer eiendeler: nåværende og langsiktige.

- Omløpsmidler er varene selskapet har anskaffet og som vil bli konvertert til kontanter på mindre enn et år. Omløpsmidler er de samme kontanter, varebeholdninger, kundefordringer og forhåndsbetalt forsikring.

- Anleggsmidler er anleggsmidlene som eies av selskapet. Kontorutstyr, bygningseiendom, land, langsiktige investeringer, aksjer og obligasjoner faller i denne kategorien.

passives

Det er betalinger som selskapet må foreta. Som eiendeler er det kortsiktige og langsiktige forpliktelser.

- Kortsiktig gjeld representerer betalingsforpliktelsene som selskapet må betale innen 12 måneder etter balansedagen. For eksempel fakturaer som skal betales til leverandører, betalbar lønn og inntektsskatt som skal betales.

- Langsiktig gjeld er beløp som selskapet har mer enn ett år å betale. For eksempel bankforpliktelser og gjeld. Disse forpliktelsene er en av kildene til finansiering av selskapets eiendeler.

Hovedstad

Det er den delen som aksjonærene i virksomheten eier. Kapital er en annen finansieringskilde. Når forpliktelsene trekkes fra selskapets eiendeler, er resultatet kapitalen. Kapital består av innbetalt kapital og beholdt inntjening.

- Den innbetalte kapitalen er beløpet som hver aksjonær opprinnelig betalte for sine aksjer.

- Beholdt inntjening refererer til mengden penger som selskapet ikke solgte til aksjonærer og i stedet reinvestert i seg selv.

typer

Det er flere typer balanse. Det vanligste er følgende:

Klassifisert balanse

Den presenterer informasjonen om eiendeler, gjeld og kapital i et selskap klassifisert i underkategorier av kontoer.

Det er den vanligste typen balansepresentasjon, og den gjør en god jobb med å konsolidere et stort antall individuelle kontoer i et format som er fullt lesbart.

Regnskapsførere bør presentere balanseinformasjon i samme klassifiseringsstruktur i forskjellige perioder for å gjøre informasjonen mer sammenlignbar.

Vanlig størrelsesbalanse

Den presenterer ikke bare standardinformasjonen i en balanse, men også en kolonne som plasserer den samme informasjonen som en prosentandel av forvaltningskapitalen (for formueslinjer) eller som en prosentandel av den totale gjeld og nettoformue. Det er nyttig for å undersøke de relative endringene i størrelsen på forskjellige kontoer.

Sammenlignende balanse

Dette formatet presenterer parallell informasjon om et selskaps eiendeler, gjeld og egenkapital fra flere øyeblikk.

For eksempel kan en sammenlignende balanse presentere saldoen på slutten av hvert år de siste tre årene. Det er nyttig for å fremheve endringer over tid.

Vertikal balanse

Presentasjonsformatet for balansen er en enkelt kolonne med tall, som starter med de enkelte aktivapostene, etterfulgt av de enkelte forpliktelsespostene, og slutter med de enkelte egenkapitalpostene.

Innenfor hver av disse kategoriene presenteres poster i fallende likviditetsrekkefølge.

Hvordan ta en balanse?

Informasjonen som trengs for å lage en balanse ligger i selskapets hovedbok, hvor alle økonomiske transaksjoner for en bestemt periode blir registrert.

Bruk den grunnleggende regnskapsligningen

Dette er: eiendeler = gjeld + egenkapital.

Balansen til et selskap har tre seksjoner:

Eiendeler

ressursene den besitter.

passives

Gjeldene du har.

Heritage

Aksjonærenes bidrag og selskapets fortjeneste.

Plasser overskrift og dato for balansen

Bruk overskriften "balanse" øverst på siden. Nedenfor viser du navnet på organisasjonen og den spesifikke effektive datoen for balansen.

Forberedelse av eiendeler

- Liste over alle omløpsmidler som kan konverteres til kontanter på mindre enn ett år etter balansedagen. De er oppført i rekkefølge etter likviditeten, eller hvor lett de kan konverteres til kontanter. Vanlige kontoer er: kontanter, omsettelige verdipapirer, kundefordringer, varelager og forhåndsbetalte utgifter.

- Ta med summen av omløpsmidler, og kaller den "totale omløpsmidler".

- Liste over alle anleggsmidler eller anleggsmidler, som er varige driftsmidler til et selskap som brukes i mer enn ett år, minus avskrivninger.

- Liste immaterielle eller ikke-monetære eiendeler som vil vare mer enn ett år, for eksempel patenter, opphavsrett, varemerker.

- Inkluder subtotalen av anleggsmidler, og kalle det “totale anleggsmidler”.

- Legg til subtotalene på omløpsmidler og anleggsmidler, og merk det som "forvaltningskapital".

Utarbeidelse av gjeldsseksjonen

- Bestem kortsiktig gjeld som forfaller innen ett år etter balansedagen. Vanlige kontoer er: leverandørgjeld, kortsiktige noter.

- Ta med summen av kortsiktig gjeld og tittel den som "kortsiktig gjeld".

- Beregn langsiktige forpliktelser, som ikke blir gjort opp innen et år. De inkluderer langsiktige sedler og pantelån, pensjonsplaner.

- Ta med summen av langsiktige forpliktelser og kaller det "totale langsiktige forpliktelser".

- Legg til subtotalene på kortsiktig og langsiktig gjeld. Navn den som "totale forpliktelser."

Beregning av egenkapital og totaler

- Lag en liste over alle kapitalregnskap, for eksempel vanlige aksjer, egne aksjer og samlet beholdt inntjening.

- Beregn den gjenværende inntjeningen, som er inntekten som et selskap har oppnådd i løpet av en periode. Balansen i forrige periode søkes etter mengden akkumulert inntjening, og legger den til overskuddet oppnådd i resultatregnskapet, og oppnår dermed den totale nåværende beholdt inntjening.

- Alle patrimonial kontoer er lagt til, noe som plasserer "total patrimony".

- Legg til beløpene for "totale forpliktelser" og "total egenkapital". Kall det "totale forpliktelser og egenkapital."

- Balansen ble utarbeidet riktig hvis "forvaltningskapital" og "totale forpliktelser og egenkapital" er den samme.

Eksempel

Her er et eksempel på en liten virksomhetsbalanse:

referanser

1. Investopedia (2018). Balanse. Hentet fra: investopedia.com
2. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Balanse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 enkle måter å lage et balanse på. QuickBooks ressurssenter. Hentet fra: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Hva er balanser og hvorfor er de viktige? Hentet fra: sage.com.
5. Corporate Finance Institute (2018). Balanse. Hentet fra: corporatefinanceinstitute.com.
6. Small Business Development Corporation (2016). Eksempel på balanse. Hentet fra: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Regnskapsverktøy (2017). Typer balanseformater. Hentet fra: accountingtools.com.