HVORDAN LAGE ET AVISBIBLIOTEK I 7 TRINN (FOR BARN OG VOKSNE) - DUDAS - 2026

Å lære å lage et avisbibliotek er viktig for studenter eller voksne som har mange fysiske eller digitale filer og som må finne en måte å organisere dem på.

Metoden som ble brukt til å lage et avisbibliotek var å oppbevare trykte eksemplarer i en skuff, eske eller på en hylle. De siste årene har det gått fra å være et fysisk arkiv til å bli et virtuelt rom, et digitalt depot av tidsskrifter.

Denne nye lagringsformen reduserer søketiden for en spesiell publikasjon betraktelig, så vel som mengden papir som er lagret både på kontorene til aviser og magasiner, og i biblioteker. Mindre lagret papir, mindre plass nødvendig. Denne artikkelen viser til et digitalt avisbibliotek.

Imidlertid er det fortsatt fysiske avisbiblioteker fordi de fremdeles er nyttige. I tilfelle du trenger å lage en slik, er det avgjørende at plassen er tilstrekkelig både når det gjelder størrelse og når det gjelder "miljømessige" forhold, siden fuktighetsnivået skal være så nært som mulig ved 0%.

På samme måte bør du ta vare på belysning og ventilasjon fordi disse elementene gjennom årene ødelegger papiret og kan påvirke innholdet.

En annen fordel er at i dette formatet kan informasjonen plasseres på et nettsted. De finnes i biblioteker, utdanningssentre. I dag er det også regjeringsavisebiblioteker.

Et avisbibliotek blir en kilde til historisk og organisert informasjon som kan være nyttig i dokumentariske undersøkelser av journalistisk eller til og med vitenskapelig art. Informasjonen som finnes der lar deg se tilbake på store begivenheter på et gitt tidspunkt.

Av denne grunn er det viktig at et av de grunnleggende kriteriene når du forbereder filen er enkel tilgang til informasjon. En bruker skal finne det de leter etter raskt og enkelt.

Du kan også være interessert i å kjenne til de 20 viktigste venstre og høyre aviser, som vil være veldig nyttig for samlingen din.

Trinn for å lage ditt eget avisbibliotek

1- Velg publikasjonene

Dette trinnet virker åpenbart, men det er grunnlaget for prosessen, siden det vil avgjøre hvilken type avisbibliotek som diskuteres, samt kvaliteten og alderen på informasjonen som blir funnet i den.

Ideelt sett vil det være materiale med minimum tre års kontinuerlig publisering, men dette er ikke en sin qua non-regel.

Ved inkludering av abonnementspublikasjoner er det viktig å foreta de respektive fornyelser når det er aktuelt og å holde en skriftlig kontroll over utløpsdatoene for slike abonnement.

2- Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfeller tilsvarer investering i prosesser og utstyr i digitalisering høyere kvalitet i resultatet, det vil si bilder av høy kvalitet.

Investering i topp moderne skanneutstyr (f.eks. A0-fargeskannere som kan skanne sider opp til en kvadratmeter) vil resultere i digitale bilder av høy kvalitet.

Det må også tas hensyn til skanneprosessen for å være så effektiv som mulig og for å inkludere kvalitetskontroller gjennom hele prosessen.

Dette vil oppnå bedre resultater på kortere tid og uten behov for å gjenta arbeidet.

3- Organiser informasjonen

Selv om den kronologiske rekkefølgen ser ut til å være den mest praktiske og faktisk er den vanligste, kan et avisbibliotek følge et annet organisasjonssystem. Det viktige er at informasjonen er enkel å søke og finne.

Generelt sorteres innlegg alfabetisk etter tittel og deretter etter dato. Det vil si at det er et hierarki av organisasjonen som det første er å bestille dem alfabetisk, og deretter, innenfor hver publikasjonstittel, blir den ordnet kronologisk.

Det skal bemerkes at første definitive artikler ikke blir vurdert i literacy (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: the; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os , som; på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).

4- Lag en indeks

Når aviser er digitalisert, gjør systemer som OCR-teknologi mulig for "å lese" sidene og lage en tekstversjon av det som er på siden.

Denne informasjonen legges inn i web-søkesystemet, og brukeren kan deretter søke etter milliarder av ord i løpet av sekunder.

5- Utvikle plassen på nettet

Når informasjonen er valgt, digitalisert og organisert, er det på tide å gjøre den tilgjengelig for publikum i kronologisk rekkefølge, fra den nyeste til den eldste. Det er viktig å ta med et søkefilter som er så optimalt og enkelt å bruke som mulig.

Å legge til informasjon av interesse kontinuerlig vil gjøre nettstedet ditt enkelt å finne i forskjellige søkemotorer på Internett. Inkludering av zoombilder av de konsulterte sidene bidrar også til dette målet.

6- Rådgivning om prosjektledelse

Hvis avisbiblioteket er institusjonelt, må det velges en prosjektleder som skal ha tilstrekkelig myndighet til å ta nødvendige beslutninger på tidspunktet for valg, digitalisering, ivaretakelse og deling av informasjonen.

7 - Råd for styring av ressurser

Lagring av informasjon i skyen eller på en server er også en viktig beslutning.

I alle fall bør du ha en sikkerhetskopi av hele filen for å unngå tap i tilfelle tekniske feil. Digitale data er ikke sikrere enn serveren eller serverne der de oppbevares.

Hvis du ikke har en stor nok server, er det best å gjøre en fysisk sikkerhetskopi av dataene. Du bør også velge nøkkelord og en database som letter søket.

Etter å ha bestemt deg for om det er åpen eller begrenset informasjon, må du velge sikre nøkler for å administrere tilgangen.

På dette tidspunktet må du understreke at brukerne skal kunne lese og søke i filer enkelt, uansett hvor du er. Informasjon som brukeren ikke kan nå, er ubrukelig.

Du må også vurdere kostnadene knyttet til digitalisering av dataene dine, samt holde dem trygge, tilgjengelige og kontinuerlig oppdatert.

Selv om det sannsynligvis er å finne tilskudd til den innledende fasen av prosjektet, er utfordringen å finne dem til den daglige driften.

På samme måte er det nødvendig å ta hensyn til tilgangs- og lånepolitikken når du snakker om en fysisk fil eller når det er en virtuell fil med begrenset tilgang. Imidlertid er den nåværende trenden at det skal være åpne data og gratis tilgang.

For at et avisbibliotek skal være nyttig, må kvaliteten på informasjonen som samles inn når det gjelder innhold og bildeløshet, men fremfor alt dens brukbarhet, tas i betraktning igjen. Derfor bør hovedinnsatsen fokuseres på å organisere informasjonen så tydelig som mulig.

Som eksempel kan nevnes International Newspaper Coalition (ICON), et internasjonalt avis-digitaliseringsprosjekt som tar sikte på å bevare og forbedre tilgangen til aviser rundt om i verden.

referanser

1. British Newspaper Archive (s / f). Hvordan vi digitaliserer millioner av historiske avissider og gjør dem søkbare på nettet. Gjenopprettet fra: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Opprette et digitalt arkiv: Det er vanskeligere enn du tror. Gjenopprettet fra: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hvordan lage et avisbibliotek. Gjenopprettet fra: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Prosedyrehåndbok for et avisbibliotek. Gjenopprettet fra: ayudabibliotecarias.blogspot.com.