DEMING SIRKEL: STADIER, FORDELER, ULEMPER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den Deming sirkel er en iterativ metode for styring, hvis formål er å oppnå kontinuerlig forbedring av et produkt, prosess eller tjeneste i en organisasjon. Det første som skal være klart, er bevisstheten, både hos ledelsen og de ansatte, om å ta i bruk mentaliteten til kontinuerlig forbedring.

Denne tankegangen til forbedringer vil være grunnlaget for å oppnå betydelige økninger i effektivitet og produktivitet. Implementeringen av denne modellen starter fra identifisering av hendelser som er mottakelige for forbedringer og etablering av målene som skal oppnås.

Deretter gis planleggings- og utførelsesprosessene for aktivitetene, verifisering av resultatene og iverksettelse av tiltak som er lært. Denne kretsen, popularisert av Dr. WE Deming, mener at resultatstyring må integreres i operasjonelle aktiviteter.

På denne måten bidrar det til å forbedre produktiviteten til selskapet betydelig. Implementeringen av denne systematiske metoden gir selskapet en reduksjon i driftskostnader. I tillegg optimaliserer den produktiviteten, øker markedsandelen og øker lønnsomheten.

Stages

Å planlegge

Planleggingsfasen innebærer å undersøke hva som skjer. Årsaker blir bestemt og mulige løsninger blir identifisert for å legge til forbedringer i prosessen.

For å utvikle denne fasen er det viktig å være tydelig på hvilke typer resultater som ønskes; På denne måten kan prosessen ledes rundt oppnåelsen av dette målet.

Dette stadiet av prosessen kan deles i to deler. For det første er det nødvendig å avgrense problemet, i den nåværende tilstanden det er.

Så må du lage en plan for å fikse den. De bør inkludere ikke bare endringene de ønsker å gjøre, men også en trinnvis implementeringsstrategi.

Gjøre

I denne fasen blir det som var planlagt i forrige fase utført i praksis. Testing gjennomføres vanligvis i liten skala og, hvis effektiv, implementeres på makronivå.

Dette innebærer ikke bare å gjøre endringen for å avslutte prosessen, men også behovet for å kontinuerlig overvåke den mens den gjennomføres, og registrere så mye data som mulig om strategien som blir tatt.

Den systematiske og objektive sammenstillingen vil gi nødvendig bevis for å avgjøre om den implementerte endringen virkelig fungerer eller ikke.

kryss av

Etter at testen har vært på en stund, vil den gi nok informasjon om hvordan den foreslåtte endringen påvirket problemet.

Denne informasjonen skal analyseres og resultatene måles, for å sammenligne dem med de forventede resultatene og se likhetene eller forskjellene mellom dem.

Ved å spore resultatene kan du teste gyldigheten av planen, lete etter tegn til fremgang og suksess, eller problemer og områder som må forbedres.

Handling

Hvis den foreslåtte løsningen leverte noen betydelige resultater og er lønnsom, kan den implementeres. Ellers er det lurt å undersøke en annen måte å løse problemet på eller identifisere en mer mulig løsning.

I denne fasen kan læringen som genereres av hele prosessen brukes til å justere målet, endre metodene, omformulere en teori fullstendig eller utvide læringssyklusen.

Det er viktig å huske at dette trinnet er nominelt det siste, men det er ikke slutten på prosessen. Om nødvendig bør syklusen gjentas om og om igjen til konstant forbedring er funnet; Dette vil bidra til å drive kulturen for kontinuerlig forbedring.

Fordel

- Den iterative karakteren av sirkelen gir kontinuerlig oppmerksomhet for å forbedre kvaliteten.

- Fordi alle er en del av den generelle prosessen, er det en følelse av integrering som påvirker hele organisasjonen positivt.

- Brukbarheten er ubegrenset. Fordi Demings sirkel er en metodikk delt inn i fire veldefinerte trinn, er den justerbar til alle typer mål og situasjoner.

- Det kan brukes både til å løse forretningsledelsesproblemer og i produktproduseringsprosesser, tilsvarende området for produksjon og kvalitetskontroll.

- Lar et selskap teste endringen det ønsker å gjennomføre i liten skala før de bruker på en metode som kanskje ikke fungerer eller krever justering.

- Etter at en ny prosessmetode er vellykket verifisert og analysert, kan selskapet utvide søknaden til andre avdelinger, med garanti for at det vil gi de forventede fordelene.

ulemper

- Det fungerer bedre når forholdene er perfekte, og har ikke plass til de variablene som kan oppstå under utviklingen av prosjektet.

- Det kan ikke være den passende tilnærmingen for å møte en nødsituasjon, siden med de fire trinnene som må følges, er fremgangen vanligvis langsom. Sirkelen er mer metodisk enn andre driftsplaner, noe som gjør den ineffektiv hvis det må iverksettes raske tiltak.

- Et prosjekt kan holde seg for lenge i de tidlige stadiene og analysere situasjonen det skal brukes på. Overanalyse er en effektiv måte å drepe et prosjekt på. Mens syklusen åpner for nøye planlegging, skjer selve arbeidet bare i den endelige handlingsfasen.

- Ofte blir sluttresultatet henvist til prosessen. I en organisasjon er prosessene viktige, men det er resultatene som vil gjøre fordelene ved den implementerte endringen påtagelige.

- I hvert av stadiene i denne sirkelen blir det lagt stor vekt på teamarbeid. Dette gjør det ekstremt vanskelig å vurdere individuell arbeidstakerprestasjon.

Eksempel

Firma ABC ønsker å produsere flere hundeskåler av plast.

Å planlegge

Produksjonsrapporten indikerer at en høy pakkehastighet har mangler, noe som representerer tap for selskapet.

Dette suppleres med kvalitetsrapporten for den avdelingen, som indikerer en betydelig nedgang i antall artikler som oppfyller de optimale betingelsene for markedsføring.

For å løse dette er det foreslått å koordinere et opplæringskurs for driftspersonell om effektiv håndtering av produksjonsmaskiner.

Gjøre

Det ble arrangert et teoretisk-praktisk opplæringskurs for personellet som driver maskin nummer 2, av totalt tre maskiner som selskapet har.

Når verkstedet var over, gikk operatørene tilbake til de vanlige oppgavene i selskapet.

kryss av

Resultatene viste en økning på 40% i produksjonsvolumet til maskin nummer 2 sammenlignet med volumet som ble registrert av denne maskinen før opplæring av dets driftspersonell.

Handling

Med tanke på forbedringene i produktiviteten i produksjonsprosessen på grunn av økningen i mengden ferdige produkter, ble det besluttet å utvide opplæringsløpet til det driftspersonalet som betjener de to andre maskinene.

referanser

1. Paul Arveson (1998). Deming-syklusen. Balance score card institut. Hentet fra: balancedscorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. ASQ Lær om kvalitet (2018). Plan-do-check-act (pdca) syklus. Hentet fra: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Svakheter i Deming-syklusen. Liten bedrift - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA fordeler. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Utforske bruken av plan-do-check-act (PDCA) sykluser. Lyst hub prosjektledelse. Hentet fra: brighthubpm.com.