UTSATT KOSTNAD: HVA DE ER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De utsatte kostnader er lang - sikt kostnader forhåndsbetalt, utført som en eiendel i balansen til de er brukt eller forbrukes. Deretter, når den er fullført, blir den utsatte belastningen omklassifisert som en utsatt kostnad i inneværende regnskapsperiode.

Derfor er en utsatt kostnad en utgift som betales i en regnskapsperiode, men som den underliggende eiendelen ikke vil bli konsumert til før en eller flere fremtidige perioder er fullført. De kommer ofte fra et selskap som betaler for varer og tjenester som det ennå ikke har mottatt.

Kilde: pixabay.com

Dette er spesielt vanlig når en virksomhet ikke har etablert kreditt og leverandører bare er villige til å godta kontantforskuddsbetingelser.

Hvis en virksomhet ikke poster noen utgifter som utsatt kostnad, vil den mest sannsynlig bruke kontantgrunnlaget for regnskap. Utsatt kostnad kreves for transaksjoner som kvalifiserer som sådan, i henhold til godkjente regnskapsprinsipper.

Hva er en utsatt kostnad?

Det er to regnskapssystemer: kontantbasis og periodiseringsgrunnlag. Kontantregnskap, ofte brukt av små bedrifter, registrerer inntekter og utgifter på det tidspunkt betalinger mottas eller foretas.

Periodisering regnskapsfører inntekter og utgifter når de påløper, uavhengig av når kontanter blir byttet.

Hvis det ikke påløper inntekter eller utgifter i den perioden betalingen utføres eller kontantene byttes, regnskapsføres det som utsatt inntekt eller utsatt kostnad.

Uansett må utsatte kostnader være detaljert i en plan som indikerer den gjenværende saldoen for hver vare. Hvis utsatte kostnader amortiseres over tid, bør tidsplanen angi amortiseringsbeløp per periode.

Regnskapspersonell bruker dette programmet for å avstemme saldoen på utsatt belastningskonto ved slutten av hver regnskapsperiode. Dette vil sikre at den nødvendige avskrivningen er fullført.

Dette er et nødvendig dokument for revisorer, hvis et selskap har til hensikt å få revisjon av bøkene sine ved slutten av regnskapsåret.

Forskjell med utsatte utgifter

Bedrifter har muligheten til å betale utgifter på forhånd før visse kostnader forbundet med å drive virksomhet oppstår. Dette skaper en regnskapsmessig oppføring i balansen, kjent som en utsatt kostnad eller en utsatt kostnad. Det er noen klare forskjeller mellom de to regnskapsbetingelsene.

Tidsramme

En av de viktigste skillene er tiden. Eiendeler og forpliktelser i en balanse skiller vanligvis og deler linjepostene mellom kortsiktig og langsiktig.

Utsatte utgifter er relatert til en bestemt tidsramme. Det vil si at forhåndsbetalte transaksjoner må skje innen ett år. For eksempel har kostnadstransaksjonen for forhåndsbetalt leie en varighet på tolv måneder.

På den annen side har utsatte kostnader en lengre tidsramme for transaksjonen. Dette overstiger ett år, hvor de blir distribuert gjennom gradvise avgifter.

Det totale forbruket av en utsatt kostnad vil være år etter at det første kjøpet er gjort. For eksempel et selskap som utsteder obligasjoner for å skaffe kapital påløper betydelige kostnader under utstedelsesprosessen.

Gjeldsutstedelsesgebyr kan klassifiseres som en utsatt kostnad. Selskapet kan bruke den samme delen av kostnadene i løpet av 20 eller 30 år av obligasjonen.

Idé

Utsatte utgifter genereres rutinemessig som standard. Derfor må selskapet kontinuerlig konsumere disse utgiftselementene for å lette de forskjellige funksjonene og aktivitetene.

For eksempel skjer leie- og forsikringspremier regelmessig. Disse utgiftene er ekstremt nødvendige for å lette forretningsaktiviteter.

På den annen side oppstår ikke utsatte kostnader ofte fordi de er knyttet til strategiske forretningsplaner, som er spredt over lang tid, for eksempel profesjonelle avgifter, som sjelden påløper.

Regnskapsledelse

Utsatt kostnad blir bokført som eiendeler på bøkene og konsumert deretter med like store intervaller til de er tømt.

I påløpte regnskapsmessige poster regnskapsføres beløpet på utsatt kostnad som en kreditt i den utsatte kostnadskontoen og klassifiseres som omløpsmidler. Kredittinnstrømningen blir ført til kundefordringer.

Avdragene for de månedlige kostnadene for utsatt utgift blir bokført som debet på kontantkontoen og som kreditt til den spesifikke leverandørens konto.

Utsatt kostnad er spredt over ulike regnskapsperioder. I regnskap regnskapsføres ikke utsatt kostnad hver måned, men som akkumulerte tall for en gitt periode, etter at kostnadene er pådratt.

Beløpet på utsatt kostnad blir bokført som en kreditt i den utsatte belastningskontoen og klassifiseres som en langsiktig eiendel. Kredittinnstrømningen blir ført til kundefordringer.

Akkumulerte gebyrer for utsatt kostnad blir bokført som debet på kontantkontoen og som kreditt til den spesifikke leverandørkontoen.

eksempler

Eksempel 1

Et selskap kan bruke $ 500.000 i regnskapsmessige, juridiske og andre gebyrer for å utstede $ 40.000.000 i obligasjoner som skal betales. I stedet for å belaste $ 500 000 i utgifter det året obligasjonene er utstedt, vil selskapet "utsette" $ 500 000 til en balansekonto, som utstedelse av obligasjoner.

Hvis obligasjonene forfaller om 25 år, vil selskapet pådra seg en kostnad på $ 20.000 hvert år for utstedelse av obligasjonsutgifter ($ 500.000 delt på 25 år).

Denne regnskapsmessige behandlingen gjør en bedre jobb med å matche $ 500 000 til de periodene hvor selskapet vil tjene inntekter fra bruken av $ 40.000.000.

Eksempel 2

Et annet eksempel på utsatt kostnad er forsikringspremien på 12 000 dollar, som et selskap betaler 27. desember for forsikringsbeskyttelse for den neste 1. januar til og med 30. juni.

27. desember blir 12 000 dollar utsatt til balansekontoen som forhåndsbetalt forsikring.

Fra og med januar vil det bli gjort en kostnad på $ 2000 per måned. Igjen var utsettelse nødvendig for å oppnå korrespondanseprinsippet.

Andre eksempler

Utsatt kostnad kan inkludere profesjonelle gebyrer og amortiseringskostnader. På samme måte verdifall på immaterielle eiendeler, for eksempel copyright og forskning og utvikling. Annonsering og forhåndsbetaling av verktøy kan også utsettes.

referanser

1. Will Kenton (2018). Utsatt gebyr. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Hva er forskjellen mellom utsatte utgifter og forhåndsbetalte utgifter? Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Utsatt kostnad. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Forskjell mellom utsatte kostnader og forhåndsbetalte utgifter. Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Hva er forskjellen mellom utsatt utgift og forhåndsbetalt utgift? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.