BEVIS PÅ UTSLIPP: EGENSKAPER, HVA DET ER FOR EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den bevis på utslipp er et regnskapsdokument som tjener til å ta betaling av de ulike forpliktelsene som en økonomisk enhet kjøper. Dette kan være arbeidsforpliktelser, leverandørgjeld, forretningstransaksjoner, forskjellige driftsutgifter (skrivesaker, tjenester osv.), Forskudd, etc.

Dette dokumentet kan brukes som bevis på at en monetær transaksjon har funnet sted mellom to parter. I virksomheten kan en kvittering brukes til en rekke formål: noen ganger for å erstatte kontanter i en transaksjon, fungere som en kvittering, eller også for å indikere at en faktura er godkjent for betaling.

Kilde: pixabay.com

Det brukes til å støtte betaling av et visst beløp gjennom en sjekk. Generelt i et selskap gjøres det i duplikat, på en slik måte at originalen kan festes til den daglige regnskapskupongen og kopien som skal arkiveres i den påfølgende filen.

Oppsummert brukes dette dokumentet for å kunne registrere operasjonene som tilsvarer en betaling med sjekkutstedelse. De kalles også sjekkpolitikk. I sin tur er det et dokument som hjelper et selskap med å kontrollere utgiftene bedre.

Kjennetegn på beviset for utskrivning

- Hvem lager det?

Generelt utarbeides beviset for utskrivning av selskapet, som lager en duplikat:

- Den opprinnelige kvitteringen, som oppbevares av selskapet og som brukes til å knytte den til den daglige kostnaden som håndteres ved regnskap.

- Kopien, for den påfølgende filen.

- Sikkerhet

For å holde oversikt og unngå svindel, anbefales det at beviset på utskrivning mottas og behørig stemples av mottakeren av betalingen, selv om dette ikke er en juridisk forpliktelse.

For å ha større kontroll, er en kopi av sjekken festet til betalingsbeviset, fordi sikkerheten er levert til mottakeren.

Den regnskapsmessige støtten må registreres på en oppsummert og ordnet måte, på en slik måte at transaksjonene som utføres daglig i et selskap kan komme tydelig til uttrykk.

- Betalingsmetoder

Bevis for utskrivning er utarbeidet for alle betalinger som foretas direkte av selskapet. I alle forretningsorganisasjoner utføres de fleste betalinger på følgende måter:

- Kontant betaling.

- Betaling med sjekker.

- Betaling for postanvisninger eller postanvisninger.

- Betaling utført direkte av banken på vegne av bedriftskunder.

Det kan også gjøres av en tredjepart på vegne av selskapet. I dette tilfellet vil det imidlertid ikke bli fremmet bevis for utskrivning. For denne typen transaksjoner vil det bli utarbeidet et foreløpig dokument.

- Kildedokumenter

Ingen kuponger kan utarbeides uten noe kildedokument tilgjengelig. Disse kildedokumentene blir presentert for å utføre bevis på utskrivning.

Kontanter

Pengesedler er bevis på alt materiale som er kjøpt for offisielle formål. Det er et dokument som ligner på en faktura.

kvitteringer

Kvitteringer blir levert av enten tjenesteleverandører eller personer som mottar betaling fra et selskap mot sin konto.

I praksis, når en organisasjon kjøper materiale eller tjenester på kredittbasis og deretter foretar betaling til leverandører av varer eller tjenester, utsteder den en kvittering som bevis på betalingen som foretas av selskapet.

Kvitteringen er også et bevis på forskjellige typer innskudd og forskudd, det vil si sikkerhetsinnskudd, forskudd foretatt, etc.

Detaljer utarbeidet av personalet

Det er mange typer transaksjoner som den som har brukt pengene ikke kan få tak i kvitteringer, fakturaer eller kontanter. For denne typen betaling må personen utarbeide en detalj om utgiftene og bli autorisert av den kompetente myndighet for å kunne utføre betalingen.

For eksempel for transportkostnader kan ikke personalet oppgi kvittering. Dermed kan det være mange andre mindre transaksjoner som det ikke vises bevis for, bortsett fra detaljer utarbeidet av personalet.

Hva er den til?

Beviset for utskrivning er viktig fordi det lar deg registrere og kontrollere betalinger utført med sjekker eller kontanter, og dermed diskriminere måten betalingen ble utført på, med tilhørende informasjon.

Dokumentet inneholder en oversikt over det betalte beløpet, utstedelsesdato og levering, navnet på mottakeren som betalingen ble levert til, og konseptet det ble gjort for.

I tillegg er det en utmerket kontrollmekanisme der navnene er angitt med de respektive signaturene til personene som var involvert i betalingen. Ikke bare personen som foretok sjekken og selve kvitteringen, men også den ansvarlige personen som foretok en gjennomgang av den.

Det viktigste er at utskrivningsbeviset gjenspeiler navnet og signaturen til personen som autoriserte betalingen, og dermed genererer en total sporbarhet av de oppgjorte operasjoner.

På den annen side gir kupongen deg mulighet til å plassere de tilsvarende dataene, for eksempel regnskapskontokoden, beløpet, konseptet osv. For å kunne registrere hver betaling i regnskapsboka.

Eksempel på bevis på utskrivning

Nedenfor er bildet av en typisk egresskvittering, som indikerer tallene i de forskjellige mellomrommene innholdet som skal plasseres i dem:

- 1: Kopien av sjekken vil gjenspeiles i dette rommet når den er laget, ved å bruke karbonpapir.

- 2: Hvis et fortløpende nummer føres, blir det tilsvarende nummeret på kvitteringen lagt inn.

- 3: Koden til regnskapskontoen legges inn i henhold til det enkelte kontoplan.

- 4: Årsaken til at betalingen ble utført er angitt.

- 5: Beløp på hver betaling som er utført relatert til kupongen.

- 6: Det fylles bare ut hvis det er noen avklaring som skal gjøres.

- 7: Endelig beløp på betalingen som blir utført.

- 8: Nummeret på sjekken som betalingen utføres med, vises.

- 9: Hvis betalingen skjer kontant, er den merket med en X. I dette tilfellet vil ikke plassene som er angitt i 1 og 8 bli brukt.

- 10: Hvis betaling skjer med sjekk, angis navnet på banken som tilsvarer sjekken.

- 11: Navnet på filialen til banken som utstedte sjekken.

Kontrollfelt

- 12: Navn på den fysiske eller juridiske personen betalingen utføres til.

- 13: Navn på personen som forberedte kvitteringen og sjekken.

- 14: Navn på personen som gjennomgikk sjekken og mottatt kvittering.

- 15: Navn på den autoriserte personen som godkjente sjekken og kvitteringen.

- 16: Navn på personen som er ansvarlig for å registrere regnskapet for betalingen.

- 17: Underskrift av personen som mottok sjekken. Hvis det er en juridisk person, må den også forsegles forsvarlig.

- 18: Identitetsdokumentnummeret til personen som mottok sjekken legges inn. Hvis du er en juridisk person, må du legge til Nif-nummeret til selskapet.

- 19: Dato for transaksjonen (dag, måned og år).

referanser

1. Sofia Orozco (2019). Utbetalingskupong. Calameo. Hentet fra: es.calameo.com.
2. Regnskap Excel (2019) gjelder. Hvordan lage et bevis på utskrivning. Hentet fra: aplicaexcelcontable.com.
3. Business Dictionary (2019). Betalingsvoucher. Hentet fra: businessdiction.com.
4. S. Bansal (2011). Betalingsvoucher. Lær kontoer. Hentet fra: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Hvordan lage en betalingskupong. Hentet fra: wikihow.com.