REGNSKAPSFØRING: KJENNETEGN OG MÅL - DUDAS - 2025

Den regjeringen regnskap er prosessen med å sende inn, analysere, klassifisere, syntetisere, kommunisere og tolke finansiell informasjon på regjeringen som helhet. Den refererer til regnskapsfeltet som finner sin anvendelse spesifikt i offentlig sektor eller myndighet.

Regnskapsføring gjenspeiler i detalj transaksjoner og andre økonomiske hendelser som involverer mottak, utgifter, overføring, brukbarhet og disponering av eiendeler og forpliktelser.

Egenskapene til det offentlige regnskapssystemet (f.eks. Regnskapsgrunnlaget, årsregnskapets art) bør tilpasses brukernes behov og muligheter.

Et regnskapssystem kan være veldig bra sammenlignet med internasjonale regnskapsstandarder, men det kan være av begrenset verdi for det aktuelle landet hvis det var få mennesker som var kjent med disse standardene.

Regjeringsregnskapsenheter er spredt over hele landet, fra hovedstaden til de fjerneste stedene. Gitt den margin vil kapasiteten til regnskapsenheter og deres stab variere betydelig.

kjennetegn

For å sikre riktig regnskap for et bredt spekter av enheter, må et offentlig regnskapssystem være:

- Relativt ensartet.

- Veldokumentert.

- Enkel å lære og betjene.

- Lett å konsolidere.

komponenter

Et offentlig regnskapssystem har vanligvis åtte hovedkomponenter:

- Dokumenter som viser bevis på transaksjoner.

- Bankkontoer som betalinger og inkassoer blir håndtert gjennom.

- Regnskapsposter (kontantbok, regnskapsbøker osv.).

- Prosedyrer og kontroller.

- Et middel til å legge til regnskapsdata.

- Interne regnskapsrapporter.

- Eksterne regnskapsrapporter (regnskap).

- Folk som jobber med systemet.

Forskjell fra privat sektor regnskap

Målene til føderale, statlige eller kommunale offentlige etater for å anvende regnskapsprinsipper er forskjellige fra det primære forretningsmålet for privat sektor, som er å tjene penger.

Budsjetter er en av de viktigste bekymringene i regjeringens regnskap, siden offentlige etater er skattemessig ansvarlige for skattebetalerne og må påvise samsvar med ressursbruken som planlagt i budsjettene.

I privat sektor er budsjettet et verktøy for økonomisk planlegging, og det er derfor ikke obligatorisk å overholde det.

Det offentlige regnskapssystemet har en tilnærming til måling som er annerledes enn den for privat sektor regnskap.

I stedet for å måle strømmen av økonomiske ressurser, måler regjeringens regnskap strømmen av økonomiske ressurser.

I stedet for å inntektsføre når de er opptjent og utgifter når de påløper, inntektsføres når det er penger tilgjengelig for å gjøre opp forpliktelser innen gjeldende regnskapsperiode, og utgifter blir bokført når nåværende ressurser er oppbrukt.

Penger

Et fond er en regnskapsførende enhet med et sett med kontoer, som brukes til å registrere økonomiske ressurser og forpliktelser, samt driftsaktiviteter. Dette er den vanligste formen for statsregnskap i de fleste land.

Ved å dele ressurser i flere fond kan myndighetene nøye overvåke bruken av ressurser. Dette minimerer risikoen for overforbruk eller utgifter i områder som ikke er autorisert av et statsbudsjett.

Offentlige midler er fokusert på nåværende økonomiske ressurser. Dette betyr eiendeler som kan konverteres til kontanter og forpliktelser som vil bli betalt med de kontantene.

Statsfondsbalanser inkluderer ikke langsiktige eiendeler, eller andre eiendeler som ikke konverteres til kontanter for å gjøre opp kortsiktig gjeld.

Tilsvarende vil disse balanser ikke inneholde langsiktige forpliktelser, siden bruk av nåværende økonomiske ressurser ikke er nødvendig for avregningen. Denne målemetoden brukes bare i offentlig regnskap.

mål

- Registrer økonomiske transaksjoner av inntekter og utgifter relatert til offentlige organisasjoner.

- Gjennomføre offentlig finansiell virksomhet på en betimelig, effektiv og pålitelig måte (for eksempel foreta utbetalinger, gjøre opp forpliktelser, samle skyldige beløp, kjøpe og selge eiendeler osv.) Underlagt nødvendig økonomisk kontroll.

- Vedlikeholde på en systematisk måte og med enkel tilgang til alle regnskapsmessige og dokumentariske poster, for eksempel bevis på tidligere transaksjoner og nåværende økonomiske status, slik at transaksjoner kan identifiseres og spores i detalj.

- Gi periodiske og pålitelige regnskaper som inneholder finansiell informasjon som er behørig klassifisert om driften av det offentlige fondet, som et grunnlag for dets forvaltning og ansvarlighet, og for beslutningstaking.

- Opprettholde tilstrekkelige økonomiske poster for budsjettkontroll, intern kontroll og revisorers behov.

- Gi midler til effektiv forvaltning av statlige eiendeler, forpliktelser, utgifter og inntekter.

- Gjennomfør utgifter i samsvar med gjeldende myndigheters lovbestemmelser og bestemmelser.

- Unngå overflødige utgifter utover det budsjettrammen som er godkjent av regjeringen.

- Legge til rette for årlig budsjettestimering ved å gi historiske økonomiske data om offentlige inntekter og utgifter.

Betydning

Aktivitetsregnskap for regnskapsformål

Regjeringsrepresentanter og tjenestemenn oppnevnt av dem, må være ansvarlige overfor offentligheten for de delegerte maktene og oppgavene.

Offentligheten, som ikke har annet valg enn å delegere, er i en stilling som skiller seg vesentlig fra aksjonærene. Derfor trenger du økonomisk informasjon, som må leveres av regnskapssystemer, som er relevant og relevant for dem og deres formål.

Statlig regnskap opprettholder streng kontroll med ressursene. På samme måte deler den aktivitetene opp i forskjellige fond for å avklare hvordan ressurser kanaliseres til forskjellige programmer.

Denne regnskapsmessige tilnærmingen brukes av alle typer statlige enheter, inkludert føderale, statlige, kommunale og spesialformål.

Beslutningstaking

Aktuelle interessenter, spesielt tjenestemenn og representanter, trenger finansiell informasjon redegjort for, organisert og presentert i forbindelse med beslutningen.

Disse målene har ingenting å gjøre med netto inntektsresultater, men refererer heller til tjenestelevering og effektivitet.

Skattyteren ønsker ganske enkelt å betale så lite skatt som mulig for viktige tjenester som loven krever for å samle inn penger.

Kostnadskontroll

Offentlige regnskap krever at den utøvende oppgir beløpet, arten og formålet med den planlagte kostnaden. Det krever også nødvendige skatter for å finansiere den.

Det krever også at den utøvende myndigheten ber om og få godkjenning av lovgiveren, og at den overholder forvaring og innvilgelse av utgiftene godkjent av lovgiveren, noe som viser slik etterlevelse.

Under offentlig regnskapsføring kan lovgiver styre og også kontrollere myndigheters oppførsel.

referanser

1. World Bank Group (2018). Grunnlag for offentlig regnskapsføring. Hentet fra: worldbank.org.
2. Wikipedia, gratis leksikon (2018). Statlig regnskap. Hentet fra: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Statlig regnskap. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Regjeringsregnskap. Encyclopedia of Business and Finance, 2. utg. Hentet fra: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Hva er målene med offentlig regnskapsføring, og hvor godt oppnår de disse målene? Quora. Hentet fra: quora.com.