INTERN REGNSKAPSKONTROLL: ELEMENTER, MÅL OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den interne regnskapskontrollen dekker metodene implementert av et selskap for å sikre integriteten til finansiell og regnskapsmessig informasjon, oppfylle driftsmål og lønnsomhet og overføre styringspolitikk i hele organisasjonen. Disse overlapper hverandre med de vanlige driftsprosedyrene til et selskap.

Denne overlappingen er ment å beskytte eiendeler, minimere feil og sikre at operasjoner utføres på en godkjent måte. Det er ingen identiske interne kontrollsystemer, men mange kontrollfilosofier angående økonomisk integritet og regnskapspraksis har blitt standard styringspraksis.

Internkontroll kommer til en pris, som er at kontrollaktiviteter ofte bremser den naturlige strømmen av et selskaps prosesser, noe som kan redusere den samlede effektiviteten. Et sentralt konsept er at selv det mest omfattende systemet med intern kontroll ikke helt vil eliminere risikoen for svindel eller feil.

Det vil alltid være noen hendelser, vanligvis på grunn av uforutsette omstendigheter eller altfor bestemt innsats fra noen som ønsker å begå svindel.

Elementer av intern regnskapskontroll

Oppgave separasjon

Separasjon av plikter innebærer å dele ansvaret for regnskap, innskudd, rapportering og revisjon. Tilleggsoppgavene er separate, det er mindre sjanse for at en enkelt ansatt skal begå uredelige handlinger.

For små bedrifter med bare noen få regnskapsmedarbeidere, kan det å dele ansvar mellom to eller flere personer eller kreve kritiske oppgaver for å bli gjennomgått av kolleger tjene samme formål.

Tilgangskontroller

Kontroll av tilgang til forskjellige deler av et regnskapssystem gjennom passord, låser og elektroniske tilgangslogger kan holde uautoriserte brukere utenfor systemet, samtidig som det også gir en måte å revidere systembruk for å identifisere kilden av feil eller avvik.

Fysiske tilsyn

Fysiske revisjoner inkluderer manuell telling av kontanter og eventuelle fysiske eiendeler registrert i regnskapssystemet; for eksempel varelager, materialer og verktøy.

Det fysiske antallet kan avsløre godt skjulte avvik i kontosaldoen, som blir oversett i elektroniske poster.

Kontantregningen på salgsstedene kan gjøres daglig eller til og med flere ganger om dagen. Større prosjekter, som manuell lagertelling, må gjøres sjeldnere, kanskje kvart år.

Standardisert dokumentasjon

Standardisering av dokumentene som brukes til økonomiske transaksjoner - for eksempel fakturaer, interne materialrekvisisjoner, varebeholdningskvitteringer og reisekostningsrapporter - kan bidra til å opprettholde konsistensen i journalføring over tid.

Bruken av standard dokumentformater kan gjøre det lettere å gjennomgå poster fra fortiden når du leter etter kilden til eventuelle avvik i systemet. Mangel på standardisering kan føre til at elementer blir oversett eller mistolket i en slik gjennomgang.

Prøvebalanse

Å bruke et bokføringssystem med dobbelt oppføring gir pålitelighet ved å sikre at bøkene alltid er balanserte. Likevel er det mulig for feil å kaste systemet ut av balanse til enhver tid.

Beregning av daglig eller ukentlig prøvebalanse kan gi periodisk informasjon om systemets helse. Dette gjør det mulig å oppdage og undersøke avvik så snart som mulig.

Periodiske avstemminger

Regnskapsavstemming kan sikre at saldiene i regnskapssystemet samsvarer med saldoen i kontiene til andre enheter, for eksempel banker, leverandører og kredittkunder.

For eksempel innebærer en bankavstemming å sammenligne kontantbeholdninger og poster over innskudd og kvitteringer mellom regnskapssystemet og kontoutskrifter.

Forskjeller mellom disse typer tilleggskontoer kan avdekke feil eller avvik i selve regnskapet. De kan også vise at feilene kan stamme fra de andre enhetene.

Myndighet for godkjenning

Å kreve bestemte ledere for å autorisere visse typer transaksjoner kan legge til et lag med ansvarlighet i regnskapspostene. Dette viser at transaksjonene er sett, analysert og godkjent av de tilsvarende myndighetene.

Å kreve godkjenning for å kunne gjøre store utgifter og betalinger forhindrer skruppelløse ansatte fra å utføre store uredelige transaksjoner med selskapets midler.

mål

Beskytt selskapets eiendeler

Godt utformede interne kontroller beskytter eiendeler mot tap. Tapet kan være et tilfeldig tap, som kommer av ærlige feil gjort av mennesker. Det kan også være et forsettlig tap, som følge av forsettlig uredelig virksomhet.

Garantere påliteligheten og integriteten til finansiell informasjon

Interne kontroller sikrer at ledelsen har nøyaktig, betimelig og fullstendig informasjon - inkludert regnskapsmateriell - for å planlegge, kontrollere og rapportere forretningsdrift.

Sikre overholdelse av lovene

Intern kontroll hjelper deg med å sikre at selskapet overholder de mange nasjonale, statlige og lokale lover og forskrifter som påvirker forretningsdriften.

Fremme effektiv og effektiv drift

Intern kontroll gir et miljø der ledere og ansatte kan maksimere driftenes effektivitet og effektivitet.

Overholdelse av mål og mål

Systemet med interne kontroller gir en mekanisme for ledelse for å overvåke oppnåelsen av operasjonelle mål og mål.

Eksempel

Likvide midler trenger alltid mer beskyttelse enn illikvide eiendeler, fordi de er lettere å stjele; for eksempel å ta kontanter.

Kontanter er den mest likvide eiendelen og kan lett bli stjålet av alle ansatte som håndterer den. For å beskytte kontantene til selskapet er at spesielle interne kontroller blir implementert.

Intern kontroll av skille av plikter brukes ofte med kontanter. Denne kontrollen krever at den som mottar kontantene fra kunden og personen som registrerer kontantkvitteringen i regnskapssystemet, aldri er den samme ansatte.

Faktisk går noen interne kontrollsystemer et skritt lenger og krever at en ansatt samler inn kontanter, en annen for å sette dem inn i banken, og en annen for å registrere dem i regnskapssystemet.

Ved å segmentere hver ansattes plikter, kan ingen enkelt person samle inn kontanter, sette inn det og registrere salget i regnskapet. Dette forhindrer svindel, fordi en person dermed ikke kan lomme en del av innsamlede kontanter og registrere et mindre beløp av kontantmottaket i regnskapssystemet.

referanser

1. Steven Bragg (2018). Indre kontroll. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Internkontroller. Hentet fra: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Internkontroll i regnskap: Definisjon, typer og eksempler. Studere. Hentet fra: study.com.
4. University of Washington (2018). Internkontroller. Hentet fra: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Hva er de syv interne kontrollprosedyrene i regnskap? Smallbusiness - Kron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
6. Mitt regnskapskurs (2018). Hva er interne kontroller? Hentet fra: myaccountingcourse.com.