PÅLØPTE KOSTNADER: FUNKSJONER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Den kostnaden som påløper er, på en regnskapsmessig nivå, en utgift som ble pådratt i løpet av de kommersielle aktivitetene i virksomheten, og som føres som gjeld i selskapets balanse før den er lastet ned eller betalt. Derfor er det en kostnad som et selskap har blitt gjort ansvarlig for.

Det er et konsept for periodiseringsbokføring, der en enhet registrerer en kostnad på det tidspunktet en ressurs eller en eiendel blir konsumert og bokføres som en kostnad.

Kilde: pixabay.com

Med andre ord, det oppstår når et selskap bruker en eiendel eller blir ansvarlig for bruken av en eiendel i fremstillingen av et produkt. Disse eiendelene er ikke lenger en ressurs og en utgift, selv om du ennå ikke har mottatt en faktura fra en leverandør som dokumentasjon på kostnadene.

Kostnader som påløper kan omfatte direkte produksjonskostnader og indirekte kostnader som overhead. Å tillate for mange ubetalte kostnader å akkumulere kan være farlig fordi det kan gjøre det vanskeligere å oppfylle alle betalingene.

kjennetegn

Periodiseringskonseptet krever at selskaper registrerer kostnader når de påløper, i stedet for når de blir betalt. På denne måten bokføres selskapets utgifter i samme periode som inntektene knyttet til disse utgiftene.

Dette konseptet kalles prinsippet for avtale. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever at prinsippet om konsistens brukes i alle regnskap for å gi et konsistent bilde av selskapets virksomhet.

For eksempel bruker en produksjonsvirksomhet en betydelig mengde strøm i løpet av januar, hvoretter elselskapet fakturerer 25 000 dollar for strømforbruk. Selskapet mottar fakturaen i februar og betaler den deretter i mars.

Imidlertid påfører selskapet kostnadene for strøm i januar. Derfor må du booke denne utgiften i januar.

Hvis selskapet brukte et kontantregnskapsmessig grunnlag, ville det påløpte kostnadsbegrepet ikke bli brukt, fordi kostnadene ikke ville bli ført før fakturaen ble betalt i mars. Dette ville gi en forsinkelse på to måneder i anerkjennelsen av kostnadene.

Skyldige kostnader

En påløpt kostnad er kostnaden virksomheten skylder når de mottar varer eller tjenester. Det refererer generelt til kostnadene som ennå ikke er betalt.

Hvis en virksomhet for eksempel mottar varer i verdi av 10.000 dollar fra en leverandør som forventer betaling for neste måned, har virksomheten pådratt seg en utgift på 10.000 dollar.

Produktkostnad for en forhandler

Det er kostnadene som betales til en leverandør, pluss eventuelle andre kostnader som er nødvendige for at produktet skal være tilgjengelig og klart for salg.

For eksempel, hvis en forhandler betaler leverandøren $ 40 og deretter betaler $ 10 for å få den levert til lageret sitt, er detaljistens produktkostnad $ 50.

Kostnader for produsentens produkt

Denne kostnaden inkluderer kostnadene for råvarer, pluss kostnadene for å konvertere råvarene til produktet. Det er klassifisert i tre grupper:

- Råvarer som brukes i produktet.

- Direkte arbeidskraft som brukes til å lage produktet.

- Generelle produksjonskostnader påløpt for å lage produktet.

Siden generelle produksjonskostnader er indirekte kostnader, må de allokeres til produserte produkter for å overholde regnskapsstandarder.

Lagerkostnad og kostnad for solgte varer

Produktkostnader er også kjent som lagerkostnader, fordi de brukes til å verdsette produkter på lager.

Når varene selges, fjernes kostnadene for produktet fra varelageret, og vises i resultatregnskapet som kostnad for solgte varer.

Utgifter som ikke er inkludert i kostnadene for produktet

Salg, generelle og administrative utgifter til en virksomhet er ikke produktkostnader. Snarere rapporteres de som utgifter i resultatregnskapet for regnskapsperioden de oppstod.

eksempler

-Eksempel 1

For å illustrere, la oss si at en ny butikk åpnes 1. september, og at hjelpefirmaet vil lese den elektriske måleren din den siste dagen i hver måned. I løpet av september påførte forhandleren kostnaden for strømmen den brukte i løpet av september.

Under periodiseringsregnskap må forhandleren rapportere et ansvar 30. september for det skyldige bruksselskapet på det tidspunktet.

I resultatregnskapet for september må forhandleren rapportere kostnadene for strøm, som er lik kostnaden for strøm brukt i løpet av september.

At hjelpefirmaet ikke fakturerer forhandleren før i oktober og lar forhandleren ikke foreta betalingen før i november, er ikke aktuelt i periodiseringsregnskap.

Prinsippet om avtale krever at kostnadene som påløper i september tilsvarer inntekten for samme måned.

-Eksempel 2

Sarah er regnskapsfører for Sedlex Company og må bestemme hvilke kostnader som allerede ble pådratt i juli, basert på følgende informasjon:

- Maskiner, levetid: 1 år, koster 300 000 dollar.

- Leie: forhåndsbetalt i begynnelsen av året den årlige totalen på $ 12 000.

- Selskapet mottar telefonregningen sin 15. hver måned, og det har alltid vært 75 dollar.

- Forsyningsbeholdningen, opprinnelig $ 30, ved utgangen av måneden er bare halvparten av det opprinnelige beløpet.

Som det fremgår, påløper disse kostnadene når de blir konsumert eller selskapet er ansvarlig for dem. Dermed blir de bokført som utgifter i denne perioden.

Kostnadene som ble påløpt som en utgift i juliperioden er beskrevet nedenfor.

Avskrivning: 25 000 dollar

Alle månedene de har hatt fordel av bruken av maskinen, må også dele i kostnadene. Avskrivningskostnadene i juli er $ 25 000, som er den totale kostnaden delt på dens levetid i måneder ($ 300 000/12).

Leie: $ 1.000

Den forhåndsbetalte husleien på begynnelsen av året blir en kostnad som påløper når selskapet bruker fordelene på det. Det er summen av året delt på antall måneder ($ 12 000/12).

Telefon: 75 dollar

Selv om selskapet ennå ikke har mottatt uttalelsen, bør det være ansvarlig for kommunikasjonskostnadene, siden det har brukt denne ressursen i løpet av måneden.

Rekvisita: $ 15

Kostnadene som påløper for forsyninger inkluderer bare den brukte delen av forsyningene. Den andre halvparten er fortsatt en eiendel ved utgangen av måneden.

referanser

1. Harold Averkamp (2019). Hva er påløpte kostnader? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Hva koster en produkt? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
3. Mitt regnskapskurs (2019). Hva er en påløpt kostnad? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Påløpte kostnader. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Forskjell mellom påløpte utgifter og betalte utgifter. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.