ABC-KOSTNADER: TRINN, VIKTIGHET, FORDELER, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den ABC kostnader eller aktivitet - Basert kalkulasjon er definert som en regnskapsmessig modell for beregning av kostnader, som sporer ressursforbruk og identifisere de aktivitetene som et selskap, så fordele indirekte kostnader til produkter endelige kostnadene objekter.

Ressurser tildeles aktivitetene til et selskap, og disse aktivitetene tilordnes alle kostnadsobjekter (tjenester eller sluttprodukter), basert på det faktiske forbruket til hver enkelt. De sistnevnte bruker kostnadsdeterminanter for å koble kostnadene ved aktiviteter til output.

Kilde: pixabay.com

Denne kostnadsmodellen brukes til beregning av målpris, produktkostnad, produktlinjelønnsomhetsanalyse, kundelønnsomhetsanalyse og tjenestepriser.

Det er også populært, fordi organisasjoner kan utvikle et mye bedre bedriftsfokus og strategi hvis kostnadene fanges bedre.

Forbedring av kostnadsprosessen

Aktivitetsbasert kostberegning forbedrer kostnadsprosessen på tre måter. Først utvider du antall kostnadsgrupper som kan brukes til å sette sammen faste kostnader. I stedet for å samle alle kostnadene i en gruppe selskaper, blir kostnadene per aktivitet kombinert.

For det andre skaper det nye baser for å tilordne faste kostnader til elementer, slik at kostnader tilordnes basert på kostnadsgenererende aktiviteter, snarere enn volumtiltak som maskintimer eller direkte arbeidskraftskostnader.

Til slutt endrer ABC arten av ulike indirekte kostnader, noe som gjør at kostnader som tidligere ble ansett som indirekte, for eksempel avskrivning eller inspeksjon, kan tilskrives visse aktiviteter.

ABC forskyver overheadkostnadene fra høye volum til lavvolum produkter, og øker dermed enhetskostnaden for lavvolum produkter.

ABC-kostnadsmodell

ABC-kostnaden er en regnskapsmodell som identifiserer og tildeler kostnader til generelle aktiviteter, og deretter tilordner disse kostnadene til produkter.

ABC-kostnadsmodellen er basert på aktiviteter, som er enhver hendelse, arbeidsenhet eller oppgave med et spesifikt mål, for eksempel å sette opp maskiner for produksjon, designe produkter, distribuere ferdige produkter eller bruke utstyr.

Et ABC-kostnadssystem gjenkjenner forholdet mellom kostnader, overheadaktiviteter og produserte produkter. Gjennom dette forholdet tildeler det indirekte kostnader til produkter på en mindre vilkårlig måte enn tradisjonelle metoder.

Noen kostnader er imidlertid vanskelig å fordele med denne kostnadsregnskapsmodellen. For eksempel er det til tider vanskelig å tildele kontoransatte lønn til et produkt. Av denne grunn har denne modellen funnet sin nisje i industrien.

Aktivitetsmonitor

Aktiviteter forbruker ressurser og regnes som kostnadsobjekter. Under ABC-modellen kan en aktivitet også tenkes som enhver transaksjon eller hendelse som er en aktivitetshåndterer.

Aktivitetsdriveren, også kjent som kostnadsdriveren, brukes som tildelingsbase.

Eksempler på aktivitetskontrollører er: vedlikeholdsforespørsler, energiforbruk, innkjøpsordrer eller kvalitetskontroller.

Aktivitetsnivåer

I motsetning til tradisjonelle kostnadsmålesystemer, som er avhengige av å telle et produksjonsvolum, for eksempel maskintimer og / eller direkte arbeidstid, for å tildele indirekte kostnader til produkter, klassifiserer ABC-systemet fem generelle aktivitetsnivåer.

Disse nivåene er ikke relatert til hvor mange enheter som produseres. De inkluderer aktivitet på batchnivå, aktivitet på enhetsnivå, aktivitet på kundenivå, forretningsstøtteaktivitet og aktivitet på produktnivå.

Trinn for å implementere det

Aktivitetskostnader

ABC er designet for å spore kostnadene ved aktiviteter, slik at den kan brukes til å se om kostnadene ved en aktivitet er i tråd med industristandarder, ettersom ledelsen er fokusert på å redusere kostnadene.

Kundens lønnsomhet

Selv om de fleste av kostnadene som påløper for kundene ganske enkelt er produktkostnader, er det også en overhead-komponent, for eksempel høye nivåer av kundeservice, håndtering av produktretur og samarbeidsavtaler om markedsføring.

Et ABC-system kan sortere ut disse ekstra kostnadene og bidra til å bestemme hvilke kunder som faktisk gir et rimelig overskudd.

Distribusjonskostnader

Det typiske selskapet bruker forskjellige distribusjonskanaler for å selge sine produkter, for eksempel forhandlere, Internett, distributører og postordrekataloger.

De fleste kostnadene ved å opprettholde en distribusjonskanal er en overhead, så ved å være i stand til å bestemme hvilke distribusjonskanaler som har for store kostnader, kan du endre måten de blir brukt på, eller til og med eliminere ulønnsomme kanaler.

Lage eller kjøpe

ABC gir en omfattende oversikt over alle kostnader forbundet med å lage et produkt, slik at du kan se nøyaktig hvilke kostnader som vil bli eliminert hvis en vare er outsourcet, og sammenligne dem med kostnadene som vil bli igjen.

marginene

Med riktig tildeling av overhead fra et ABC-system, kan marginer bestemmes for forskjellige produkter, produktlinjer og hele datterselskaper.

Dette er veldig nyttig når du skal bestemme hvor selskapets ressurser skal få for å oppnå de høyeste marginer.

Minimal pris

Prisen på produktet er faktisk basert på prisen markedet vil betale, men du må vite hva kostnadene for produktet er, for å unngå å selge et produkt som taper penger på hvert salg.

ABC er veldig flinke til å bestemme hvilke faste kostnader som skal inkluderes i denne minstekostnaden, avhengig av omstendighetene under hvilke produktene blir solgt.

Fordeler og ulemper

Fordel

Den grunnleggende fordelen ved å bruke et ABC-system er å bestemme mer nøyaktig hvordan indirekte kostnader brukes i produktet.

- ABC-kostnader gir en mer nøyaktig modell av produkt / tjenestekostnader, noe som fører til mer nøyaktige prisvedtak.

- Øke forståelsen av overhead og aktivitetsdrivere.

- Det synliggjør kostbare og ikke-verdiskapende aktiviteter, slik at ledere kan redusere eller eliminere dem.

- Det muliggjør en bedre analyse av lønnsomheten til produktet og kunden.

Beslutningstaking

ABC har blitt brukt til å støtte strategiske beslutninger som priser, outsourcing, identifisering og måling av prosessforbedringsinitiativer.

Med ABC kan et selskap solidt estimere alle kostnadskomponentene til produkter, aktiviteter og tjenester, og være i stand til å hjelpe med informasjon i beslutningen om selskapet for å:

-Identifiser og eliminere ulønnsomme produkter og tjenester, og reduserer prisene på de som er overvurdert.

-Identifiser og eliminere produksjonsprosesser som er ineffektive, tilordne prosesseringskonsepter for å produsere det samme produktet med bedre ytelse.

ulemper

Fast som variable kostnader

Det viktigste problemet med ABC er at det behandler faste kostnader som om de var varierende. Av denne grunn presenterer den et unøyaktig bilde som kan føre til gale beslutninger.

Kostnadssporing

Noen faste kostnader er vanskelig å tildele produkter, for eksempel administrerende direktørs lønn.

Disse kostnadene kalles "forretningsstøtte". De er ikke tilordnet produkter, fordi det ikke er noen metode for det.

Imidlertid må denne gruppen av ikke-tildelte faste kostnader dekkes av bidraget til hvert av produktene.

Installasjonstid

ABC-systemet er veldig vanskelig å installere. Som regel varer implementeringen i flere år når et selskap prøver å installere det i alle sine produktlinjer.

Det er vanskelig å opprettholde et høyt nivå av budsjettstøtte og administrasjon over tid.

Ubrukt tidsrapport

Når ansatte blir bedt om å rapportere om brukt tid på ulike aktiviteter, er det en sterk tendens til at rapporterte beløp tilsvarer 100% av tiden deres.

Imidlertid er det god fritid i noens arbeidsdag, for eksempel pauser, møter, Internett-spill, etc. Ansatte maskerer disse aktivitetene ved å gi mer tid til andre aktiviteter.

Disse oppblåste tallene vil representere en feilfordeling av kostnadene i ABC-systemet.

Eksempel

Alex Erwin grunnla møbelmerket Interwood for 10 år siden. Selv om han har 50 dyktige snekkere og 5 selgere på lønningslisten sin, har han selv sørget for regnskapsføringen.

Interwoods totale budsjetterte produksjonsomkostning for året er $ 5,404,639. Den totale budsjetterte arbeidstiden er 20.000.

Alex brukte den tradisjonelle kostnadsmetoden i 10 år. Standardkostnadsnivået var basert på totale arbeidstimer. Imidlertid ansatt du en konsulent som anbefalte å bruke ABC-kostnadsmodellen.

Platinum-kunden har nylig lagt inn en bestilling på 150 enheter sofaer av 6 personer. Bestillingen forventes levert om en måned. Platinum faktureres til kostpris pluss 25%.

Fordi fordelen med det aktivitetsbaserte kostnadssystemet overstiger implementeringskostnadene, satte Alex seg ned med Aaron Mason, hans sjefingeniør, for å identifisere aktivitetene selskapet driver med i sofadivisjonen.

Etablering av aktiviteter

Deretter ble den årlige kostnaden (A) for hver aktivitet beregnet, dens aktivitetskontroller og dens bruk (B) ble identifisert for hver aktivitet, og standardraten (C) ble beregnet for hver aktivitet. Resultatene er oppsummert nedenfor:

Når ordren var klar til å pakkes, leverte Aaron en rapport om de totale kostnadene som ble pådratt, og viser aktivitetene som ble utført for den ordren, som vist:

Siden du allerede har alle nødvendige data, kan du beregne kostnadene for ordren ved å bruke ABC-kostnader.

Kostnadsfordeling på bestilling

I ABC-kostnad forblir kostnadene for direkte materialer, kostnadene for kjøpte komponenter og arbeidskraften de samme som i de tradisjonelle kostnadene for produktet.

Imidlertid estimeres den tildelte verdien av produksjonsomkostningene mer nøyaktig.

Følgende regneark estimerer produksjonskostnadene som bør tildeles Platinum-ordren:

-Direkte materialer: $ 25 000

-Komponenter kjøpt: $ 35.000

- Arbeidskostnad: 15.600 dollar

-Generelle produksjonskostnader: $ 82.121

Derfor er den totale kostnaden for ordren under den aktivitetsbaserte kostnaden: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 dollar.

Basert på dette nøyaktige estimatet av kostnadene for ordren, basert på ABC-modellen, skal fakturaen øke til: ($ 157 721 × 1,25) = $ 197,150.

referanser

1. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Aktivitetsbasert kostpris. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC). Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Aktivitetsbasert kostpris. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
4. Mitt regnskapskurs (2019). Hva er aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC)? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Aktivitetsbasert kostpris for små bedrifter. Patriot-programvare. Hentet fra: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC). Hentet fra: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Aktivitetsbasert kostberegning. Hentet fra: xplaind.com.