STANDARDKOSTNADER: SYSTEM, FORDELER, ULEMPER - DUDAS - 2026

De kostnads mislighold er anslått kostnadsanslag gjør en produksjonsbedrift. De blir utført selv før produksjonen av et produkt starter. Noen ganger kan de også kalles standardkostnader.

Beregningen for de forhåndsbestemte kostnadene gjøres på bakgrunn av de forskjellige variablene som påvirker produksjonen, som råstoff, arbeidskraft, fabrikkutgifter, etc.

Kilde: pixabay.com

På det mest grunnleggende nivået kan en standardkostnad opprettes ganske enkelt ved å gjennomsnittliggjøre de faktiske kostnadene for de siste månedene. I mange selskaper er dette systemet som brukes til analyse.

Imidlertid er det noen flere faktorer du må vurdere, som kan endre standardkostnadene som skal brukes betydelig, for eksempel maskinens oppsetthastighet, endringer i arbeidseffektivitet osv.

Betydning

Tanken bak å beregne standardkostnadene er å kunne forstå budsjettet som vil være nødvendig for å produsere et produkt. Også for å advare, etter at produksjonen er fullført, hvis selskapet har prestert bedre eller dårligere enn det som ble budsjettert, eller hvis noen variasjon blir funnet.

På denne måten, hvis dette skjer, vil nødvendige korrigerende handlinger bli utført slik at den samme feilen ikke blir gjentatt igjen.

Standardkostnader er ofte en del av produsentens årlige overskuddsplan og driftsbudsjetter. Standardkostnader vil bli satt for direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader for året etter.

Hva er et forhåndsbestemt kostnadssystem?

I regnskap er et forhåndsbestemt kostnadssystem et verktøy for å planlegge budsjetter, styre og kontrollere kostnader og evaluere kostnadsstyringsresultater. Det innebærer å estimere ressursene som kreves i en produksjonsprosess.

Før starten av en regnskapsperiode, blir standarder bestemt for mengden og kostnaden for direkte materialer som kreves for produksjonsprosessen, og mengden og hastigheten for betaling av direkte arbeidskraft som kreves for den.

Disse etablerte standardene vil bli brukt til å budsjettere for produksjonsprosessen. De forhåndsbestemte kostnadene for produksjonsaktivitetene vil bli ført i varelageret og i kostnadskontoen for solgte varer.

På slutten av regnskapsperioden beregnes de faktiske mengder og kostnader for direkte materiale. De faktiske beløpene og prisene på direkte arbeidslønning blir deretter brukt til å sammenligne dem med de forhåndsbestemte kostnadene som tidligere er etablert.

Kostnadsvariasjon

Det vil sannsynligvis være noen avvik mellom kostnadsestimatet og de faktiske utgiftene. Forskjellen mellom standard og faktiske produksjonskostnader er kjent som kostnadsavvik. Dette vil bli registrert separat i variasjonskontoen.

Eventuell saldo i en varianskonto indikerer at selskapet avviker fra de faktiske beløpene i sin resultatplan.

Når faktiske kostnader sammenlignes med forhåndsbestemte kostnader og variasjonene mellom dem blir undersøkt, kan ledere se etter måter å forbedre kostnadskontrollen, kostnadsstyringen og driftseffektiviteten.

Standard totalkostnad

Den mest bemerkelsesverdige standardkostnaden for en organisasjon er standard totalkostnad. Før starten av hvert regnskapsår er det viktig at organisasjonen har bestemt det. Årsaken er den typiske naturen til overhead.

Andre kostnader kan knyttes til kortere perioder, for eksempel direkte driftsutgifter, lønn (månedlig eller daglig) eller ledere (månedlig).

Overheadkostnadene knyttet til drift av et anlegg eller virksomhet er imidlertid aktiviteter som skjer gjennom året. Derfor må de være forhåndsbestemt for riktig tildeling av budsjettet. Følgende formel brukes til å bestemme standardkostnader:

Standard overhead rate = estimert samlet årlig omkostningskostnad / estimert total aktivitetsbase.

Det totale aktivitetsgrunnlaget inkluderer alle aktiviteter knyttet til faste kostnader: mengde arbeidskraft og maskintimer.

Fordel

Standardkostnadssystemet og relaterte avvik er et verdifullt styringsverktøy. Når en varians oppstår, observerer ledelsen at de faktiske produksjonskostnadene avviker fra de forhåndsbestemte kostnadene.

Hvis de faktiske kostnadene er større enn de forhåndsbestemte kostnadene, er variansen ugunstig, noe som indikerer at hvis alt annet forblir konstant, vil selskapets faktiske fortjeneste være mindre enn planlagt.

Hvis de faktiske kostnadene er mindre enn de forhåndsbestemte kostnadene, er variansen gunstig, noe som indikerer at hvis alt annet forblir konstant, vil sannsynligvis det faktiske overskuddet overstige det planlagte overskuddet.

Budsjett

Et budsjett består alltid av forhåndsbestemte kostnader, da det ville være umulig å inkludere de eksakte faktiske kostnadene for en vare den dagen budsjettet er ferdigbehandlet.

Siden en sentral anvendelse av budsjettering er å sammenligne den med faktiske resultater i påfølgende perioder, fortsetter retningslinjene som brukes i å vises i økonomiske rapporter gjennom hele budsjettperioden.

Lagerkostnad

Det er ekstremt enkelt å skrive ut en rapport som viser varebeholdningen ved slutten av perioden, hvis du bruker et evigvarende lagersystem. Dette gjøres ved å multiplisere det med den forhåndsbestemte kostnaden for hver vare og øyeblikkelig generere en sluttvurderingsvurdering.

Resultatet samsvarer ikke nøyaktig med de faktiske kostnadene for varebeholdning, men det er nært. Imidlertid, hvis de faktiske kostnadene kontinuerlig endres, kan det være nødvendig å oppdatere standardkostnadene ofte.

Det er lettere å oppdatere de høyere kostnadene for varelager regelmessig, og la gjenstander med lavere verdi for sporadiske utgiftsanmeldelser.

Prisformulering

Hvis en bedrift håndterer tilpassede produkter, kan den bruke standardkostnadene for å samle anslåtte utgifter fra kundens krav, hvoretter en margin blir lagt til for et overskudd.

Dette kan være et ganske komplekst system, der salgsavdelingen bruker en database med varekostnader, som endres avhengig av antall enheter kunden ønsker å bestille.

Dette systemet kan også gjøre rede for endringer i selskapets produksjonsutgifter på forskjellige volumnivåer, da det kan kreve bruk av lengre produksjonsløp, som er rimeligere.

ulemper

Å implementere et forhåndsbestemt kostnadssystem kan være tidkrevende, arbeidskrevende og veldig dyrt.

Kostnad pluss kontrakter

Hvis du har en kontrakt med en kunde der kunden betaler kostnadene pluss et overskudd, kjent som en kostnad pluss kontrakt, må faktiske utgifter brukes i henhold til avtalevilkårene. Standardkostnad er ikke tillatt.

Upassende håndtering av aktiviteter

En serie rapporterte avvik under et forhåndsbestemt kostnadssystem kan føre til uriktige handlinger for å skape gunstige avvik.

For eksempel kan råvarer kjøpes i større mengder for å forbedre kjøpsprisvariasjonen, selv om dette øker lagerinvesteringene.

Tilsvarende kan lengre produksjonssyklus planlegges for å forbedre variasjonen i arbeidseffektivitet, selv om det er bedre å produsere i mindre mengder og akseptere lavere arbeidseffektivitet.

Fartsfylte endringer

Et standardkostnadssystem forutsetter at kostnadene ikke endrer seg mye på kort sikt, så disse standardene kan stole på i flere måneder eller til og med et år før oppdatering av kostnadene.

I et miljø hvor produktets levetid er kort eller kontinuerlig forbedring reduserer utgiftene, kan imidlertid en forhåndsbestemt kostnad bli utdatert i løpet av en måned eller to.

Langsom tilbakemelding

Et komplekst system for variansberegninger er en integrert del av et forhåndsbestemt kostingssystem, som blir fullført av regnskapspersonalet på slutten av hver regnskapsperiode.

Hvis produksjonsavdelingen fokuserer på umiddelbar tilbakemelding på problemer for å foreta en øyeblikkelig korreksjon, vil rapporteringen av disse variasjonene komme for sent til å være nyttig.

Informasjon på enhetsnivå

Variansberegningene som normalt følger med en standardkostnadsrapport akkumuleres samlet for hele produksjonsavdelingen i et selskap.

Derfor kan de ikke gi informasjon om avvik på et lavere nivå, for eksempel en bestemt arbeidscelle, batch eller enhet.

eksempler

Anta at et selskaps utgiftsbokførere bruker standardkostnader. Ved å gjøre det får de følgende data:

- En forhåndsbestemt kostnad for hver inndataenhet. For eksempel $ 20 for hver time med direkte arbeid.

- En forhåndsbestemt mengde av hver inngang for hver utgangsenhet. For eksempel to timers arbeid for å produsere hver enhet.

- En forhåndsbestemt kostnad for hver produksjonsenhet. For eksempel $ 20 x 2 timer = $ 40 direkte arbeidskraft for hver produserte enhet.

ABC Company

Company ABC ønsker å estimere og fordele overhead, som husleie, verktøy og eiendomsskatt, til produksjonsprosesser som bruker disse kostnadene indirekte.

Siden disse kostnadene ikke kan beregnes vilkårlig, må en sats brukes.

Standard overhead rate formel beregnes ved å dele det estimerte totale overhead for perioden med det estimerte aktivitetsgrunnlaget.

Direkte arbeidskraft kan tas som et eksempel. Anta at direkte arbeidskraftskostnader for den neste perioden er estimert til å være $ 100.000 og totale faste kostnader til $ 150.000.

Standardraten vil være lik 1,5. Dette betyr at for hver $ 1 direkte arbeidskraftskostnad, vil $ 1,50 overhead bli brukt i produksjonsprosessen.

Nå kan du estimere den totale kostnaden som kreves for en jobb eller til og med gi konkurransedyktige bud.

Anta for eksempel at selskapet tilbyr en jobb som tar $ 5000 i direkte arbeidskraftskostnader. Du kan estimere kostnadene dine til $ 5000 x 1,5 = $ 7 500 og inkludere dette som den totale budprisen.

referanser

1. Vinish Parikh (2012). Hva er forhåndsbestemte kostnader. Lar oss lære økonomi. Hentet fra: letslearnfinance.com.
2. Mitt regnskapskurs (2019). Hva er forhåndsbestemt overhead rate? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hva er en standardkostnad? Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Forhåndsbestemt kostnad. Hentet fra: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standard kostnadssystem. Den strategiske finansdirektøren. Hentet fra: strategiescfo.com.
6. Regnskapsverktøy. Standardkostnad. Hentet fra: accountingtools.com.