HVA ER DELENE AV EN RAPPORT / RAPPORT? - KULTURORDFORRÅD - 2025

De mest fremtredende delene av en rapport eller rapport er indeks, sammendrag, introduksjon, analyse og bibliografi. Det kan også inneholde vedlegg og foreløpige sider. Rapportene kan også kalles rapporter. Dette fordi ordet som brukes til å referere til denne typen dokumenter på engelsk er rapportert.

En rapport er et dokument som har som hovedmål å gjøre kjent en slags informasjon eller kunnskap, vanligvis produktet av en undersøkelse eller tidligere hendelser.

Disse dokumentene tjener til å kommunisere enhver situasjon som er meritter på forskjellige fagområder. Mange fagpersoner som journalister krever daglig rapportering.

Fakta som presenteres i en rapport må være produkter fra et arbeid som tidligere er utført av forfatteren.

Enhver forskning må oppfylle de vitenskapelige og metodologiske parametrene slik at den kan tas i betraktning på det faglige feltet og dermed kan innholdet i rapporten godkjennes. Rapporten må være fullstendig og støttet.

Generelt blir rapportene presentert skriftlig, så i tillegg til metodologiske parametere som må følges, må noen stilregler brukes slik at arbeidet som presenteres har en jevn og passende stil, og dermed ikke forringe resultatet av undersøkelsen.

Rapporter, som alle dokumenter, har en segmentert struktur i undertekster.

Delene av rapporten utledes ofte, men det er alltid viktig å følge en rekkefølge der all nødvendig informasjon som skal fanges opp er gruppert. Du kan også være interessert i å se de 7 hoveddelene av en skriftlig oppgave.

Hoveddelene i en rapport / rapport

1- Foreløpige sider

Selv om de ikke er nødvendige i alle tilfeller, hvis en akademisk rapport, med fokus på vitenskapelig forskning, blir presentert for en institusjon, vil den sannsynligvis kreve foreløpige sider innenfor stilretningslinjene.

I tillegg til den essensielle forsiden der navnet på institusjonen som utfører den, som den presenteres eller publiseres til og de forskjellige underordnede organer, må navnet på forfatteren eller forfatterne, datoen og tittelen på verket angis; institusjonen kan kreve tillegg av noen sider som viser godkjenning av det tidligere innsendte prosjektet.

2- Indekser

Alle rapporter har en innholdsfortegnelse der informasjonen som utstedes av rapporten først oppdateres. Denne informasjonen utvides senere takket være de forskjellige virkemidlene som brukes til å spre det som produseres.

Det er andre indekser som tabeller eller figurer. Hvis du har et betydelig antall vedlegg, kan det hende du trenger en vedleggsindeks.

3 - Sammendrag

Rapportene er spesielt rettet mot rapporter som blir sett på som mulige akademiske artikler, og kan ha et lite sammendrag av et langt avsnitt som kan overstige ti linjer.

I den vil det bli laget en kort beskrivelse av innholdet i rapporten. Generelt er sammendraget laget på engelsk med det abstrakte navnet og på kildespråket til rapporten.

4 - introduksjon

Det er den essensielle delen av en jobb, lesingen av en rapport eller rapport avhenger hovedsakelig av den. Med den begynner den arabiske nummereringen å bli brukt på sidene, for i de forrige blir den romerske nummereringen brukt.

En introduksjon er den delen som gjør at leseren kan ha en første tilnærming til emnet og gi ham den kunnskapen han må vite for å fortsette å lese.

Formålet med rapporten skal være implisitt i ordlyden i innledningen, samt i sammenheng med situasjonen der arbeidet ble utført. Den må spesifisere hvilke begrensninger rapporten hadde for konkretiseringen av dens realisering.

Til slutt må arbeidsmetodikken brukt for rapporten være tydelig i innledningen. Mange anbefaler at introduksjonen er det siste som er skrevet i en rapport.

5- Diskusjon og analyse

Når den innledende delen av arbeidet er ferdig, begynner innholdsutviklingsdelen umiddelbart, der det som foreslås presentert på forskjellige måter, og det vil bli sendt inn til diskusjon av samfunnet der det foreslås. Denne delen består av metoden, resultatene, diskusjonen og konklusjonene:

metoder

Enten det er en rapport hvis forskning utelukkende var dokumentarisk eller basert på personlige erfaringer, er det viktig å avklare hva som er metodikken som ble brukt for presentasjonen av de forskjellige postulatene som presenteres i rapporten.

Informasjonen om metodene må omfatte utstyret som ble brukt til skriving av den nåværende undersøkelsen, samt forklaring av prosedyrene som ble utført, henvisninger til uønskede funksjoner og alle typer relatert informasjon.

resultater

Gjennom en rapport blir et spesifikt publikum informert om resultatene fra en spesifikk undersøkelse eller en revisjon av kilder.

Resultatseksjonen gjenspeiler vanligvis resultatene direkte i form av en graf eller tabell for senere analyse i diskusjonen. Imidlertid er det forfattere som foretrekker at resultatene og diskusjonen inntar samme sted.

Diskusjon

Det er den sentrale og avgjørende delen av rapporten. Dette avsnittet har aldri tittelen med navnet Diskusjon eller et annet lignende som er bestemt, men tvert imot er tittelen tilpasset den type arbeid som utføres og utviklingen av teksten som er ønsket.

Hvis rapporten er et produkt av en undersøkelse, kan den være kvalitativ eller kvantitativ, slik at utviklingen av denne delen kan være induktiv eller deduktiv. Språket som brukes i teksten må tilsvare publikum.

Denne delen består av å eksponere hva som tidligere var oppgitt i resultatene, og, hvor det er relevant, hva som ble undersøkt. Det anbefales å dele dette avsnittet i flernivåundertitater slik at det i det store og hele kan dekke alt ønsket av forfatteren.

I tillegg er det vanlig å finne forslag angående fokus på innholdet som skal analyseres uten å gå ned i teoretisk innhold.

konklusjoner

Denne delen kan tituleres som konklusjon, konklusjoner eller endelige tanker, avhengig av metodisk fokus i rapporten. Konklusjoner viser seg å være en av de viktigste delene av en rapport og som suksessen avhenger av.

Konklusjonen bør begrenses til rapportens mål. På maksimalt en eller to sider skal det angis om målene som forfatteren hadde satt seg tidligere ble oppnådd.

I tillegg kan resultatene fra analysen av rapportens diskusjon gjenspeiles i dette siste avsnittet og om de kan bidra til diskusjonen, uavhengig av området den genereres i.

Et av de viktigste punktene du må huske på når du skriver en konklusjon, er at det ikke på noe tidspunkt kan gi nytt materiale. Alt som ble utsatt her burde vært reist tidligere.

6- Bibliografi eller bibliografiske referanser

Det er sannsynligvis den mest tungvinte delen og den som bør være mer oppmerksom, siden en utilsiktet sitasjonsfeil kan klassifiseres som plagiering. For å lage en bibliografi, er det viktig å velge en stilmanual som skal følges parametere.

For eksempel, i manualen til American Psychological Association (APA), er de bibliografiske referansene bare de som ble nevnt i kroppen, mens bibliografien er et hvilket som helst dokument eller ressurs som ble brukt til å utføre forskningen. I dette tilfellet kan forfatteren velge hvilken av de to typene som skal brukes.

Uansett hvilken stilmanual som er valgt, må bibliografien strengt følge reglene, i tillegg til å unngå feil som å ikke legge til dokumenter som er sitert i teksten i denne delen.

Det riktige arrangementet av alle referansene som brukes i teksten, i tillegg til tilleggsinnhold, gir troverdighet til rapporten og lar leserne utvide kunnskapen sin på områdene som er av interesse for dem.

7 - Vedlegg

Selv om det er valgfritt, er vedlegg alltid et nyttig tilleggsverktøy i omrisset som er laget for å utvikle en rapport.

De består i utgangspunktet av tilleggsinformasjon, generelt fotografier, tekstfragmenter, tabeller, videoopptak, kart, kartogrammer, tegninger, blant andre.

Denne typen materiale tjener til å utfylle informasjonen som gis i teksten, men som av romhensyn ikke kunne integreres direkte.

Spesiell forsiktighet må tas for ikke å introdusere ny informasjon i vedleggene, og at disse alltid bare er utfyllende og utvider leserens visjon om visse saker som skal diskuteres.

Mange håndbøker anbefaler at i tilfelle av veldig teknisk språk som brukes, kan en ordliste inkluderes i vedleggene. Avhengig av stilhåndboken som brukes, vil det bli bestemt om innarbeidelse av en indeks med vedlegg er nødvendig eller ikke.

referanser

1. Arias, F. (1999). Forskningsprosjektet: introduksjon til vitenskapelig metodikk. Caracas, Venezuela: Redaksjonelt episteme.
2. College of the North Atlantic (nd). Krav til utarbeidelse av arbeidsperioderapporten. Stephenville, Canada: College of the North Atlantic. Hentet fra https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (nd.). Rapportskriving: struktur og innhold. Leuven, Belgia: KU Leuven. Gjenopprettet fra eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Veiledning for skriving i APA-stilen, 6. utgave. Caracas, Venezuela: Bibliotek ved Metropolitan University.
5. University of New South Wales. (SF). Hvordan skrive en rapport: de fire grunnleggende delene. Sydney, Australia: The Learning Center, University of New South Wales. Gjenopprettet fra vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (SF). De viktigste elementene i en rapport. Dunedin, New Zealand: University of Otago. Gjenopprettet fra otago.ac.nz.
7. University of Surrey (nd). Skriveferdigheter. Surrey, Storbritannia: University of Surrey. Gjenopprettet fra libweb.surrey.ac.uk.