- Deler som en instruksjon er delt inn i
- 1- Indeks
- 2- Monteringsanvisning (hvis aktuelt)
- 3 - Nødvendige materialer eller tekniske krav
- 4 - Grunnleggende instruksjoner
- 5- Illustrasjoner
- 6- Regler eller anbefalinger for bruk
- Eksempel
- referanser
De delene av en bruksanvisning der det deles vanligvis er indeks, monteringsanvisninger, nødvendige materialer, anbefalinger, grunnleggende instruksjoner eller regler for bruk og anbefalinger.
En instruktiv er en tekst som grupperer alle trinnene som må følges for å utføre en aktivitet. Det forklarer i detalj og i rekkefølge hver av handlingene som må gjøres for å oppnå ønsket resultat.
De vanligste instruksjonene er de som forteller deg hvordan du bruker en datamaskin (for eksempel en TV, en DVD-spiller, et kamera, en smarttelefon, etc.) eller hvordan du spiller et brettspill (Monopol, risiko, scrabble , etc).
Generelt sett kan ethvert dokument som forklarer hvordan du gjør noe, betraktes som en instruksjonsdokument. Vanlige kjennetegn som:
- Trinn-for-trinn-instruksjoner presenteres for hvordan du bruker enheten, programmet eller generelt, hvordan du går frem for å oppnå ønsket mål.
- Ta med tegninger, fotografier eller grafisk element som hjelper til med å illustrere prosedyren.
- Bruk presist språk og så enkelt som mulig, slik at det er enkelt for alle målgrupper å forstå.
- Instruksjoner presenteres i punktformulerte eller nummererte listeformater for bedre visning.
Opplæringsprogrammer kan lages for i utgangspunktet enhver aktivitet. I noen tilfeller må spesifikke standarder følges, for eksempel standarder og prosedyrer manualer, som er dokumenter som brukes av selskaper for å beskrive hver av sine prosesser og tjene som støtte i opplæring, evaluering og ledelse av ansatte, blant andre funksjoner.
På globalt nivå og på hvert lands nivå er det organisasjoner som har ansvaret for å diktere retningslinjene eller normene som skal følges for å skrive administrative manualer, prosedyrer, blant andre typer.
Disse retningslinjene spesifiserer detaljer som: formater, type informasjon som skal inkluderes, teknikk for innsamling av informasjon og alt nødvendig for å utforme prosedyren.
I denne artikkelen vil vi imidlertid fokusere på enkle og hverdagslige instruksjoner, som også skal inneholde viss informasjon presentert på en slik måte at den lett blir forstått av allmennheten eller sluttbrukeren.
Deler som en instruksjon er delt inn i
Generelt består en tutorial av følgende deler:
1- Indeks
Det er veldig nyttig siden det lett kan identifisere og finne viktige elementer, i tillegg til å være et godt verktøy for å håndtere instruksjonene. Den brukes i utstyrs- og enhetsmanualer.
2- Monteringsanvisning (hvis aktuelt)
Denne delen er inkludert når det er nødvendig å forhåndsmontere deler av enheten. For eksempel: sette inn batteriet i en telefon, fest linsen til et profesjonelt kamera osv.
3 - Nødvendige materialer eller tekniske krav
Når det gjelder en bruksanvisning for å produsere eller lage et produkt, enten på et nasjonalt eller industrielt nivå, må det indikere hvilke "ingredienser" som er nødvendige for produksjonen av nevnte produkt.
Når det gjelder de tekniske kravene, nevner noen typer instruksjoner behovet for visse betingelser for at utstyret skal fungere.
For eksempel angir husholdningsapparater (blendere, mikrobølger, etc.), og generelt alle elektriske apparater, hvilken type strøm de jobber med, så vel som spenningen (110V eller 220V).
4 - Grunnleggende instruksjoner
Denne delen angir trinnene som skal følges for å slå på apparatet, hvis aktuelt.
Hvis det er et spørsmål om en annen type instruksjon, for eksempel en hamburgeroppskrift, spesifiseres trinnene som skal følges for tilberedningen: krydre det malte kjøttet, kok det, fyll brødet med det, etc.
5- Illustrasjoner
Illustrasjonsdelen kan inneholde: fotografier, tegninger, diagrammer eller annen grafikk som hjelper deg med å forstå instruksjonene.
6- Regler eller anbefalinger for bruk
Spillinstruksjonene indikerer hva som er tillatt og hva som ikke er og hvordan det blir straffet. Når det gjelder bruksanvisninger for elektronisk utstyr, er anbefalinger vanligvis inkludert, slik at enheten ikke blir skadet på grunn av feil håndtering eller eksponering for upassende forhold.
Eksempel
For å forklare dette bedre, la oss ta som eksempel følgende instruksjoner (oppskrift): "Hvordan lage smørkaker"
(Ettersom det er en enkel instruksjon, inkluderer den ikke en indeks, og heller ikke monteringsinstruksjoner da det ikke er nødvendig).
Instruksjonene er av stor betydning for å oppnå gode resultater når du utfører en aktivitet, siden alle viktige aspekter tas i betraktning i forberedelsene, slik at ingen tid blir bortkastet.
Instruksjonshåndbøkene er designet for å tillate riktig og effektiv bruk av apparater og enheter, samt riktig installasjon. Også for å forhindre ulykker og ulemper på grunn av feilbehandling.
Generelt er det dokumenter som har en bred anvendelse i hverdagen og arbeidet, og er en viktig støtte på informasjons- og læringsnivå.
referanser
- 7 tips for å skrive en effektiv bruksanvisning. Gjenopprettet fra: sitepoint.com.
- Hvordan lage en instruksjon for barn. Gjenopprettet fra: Parentsenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Instruksjoner for utarbeidelse av en brukerhåndbok. Havana, Ceta IT-løsninger.
- Teknisk guide for utdyping av prosedyrehåndbøker. Gjenopprettet fra: uv.mx
- Instruksjonstekst. Gjenopprettet fra: definicion.de.