KREDITTKONTOER: HVA DE BESTÅR AV OG EKSEMPLER - DUDAS - 2026

Kreditt -kontoer er et regnskap oppføring som representerer en forpliktelse til et selskap til å betale kortsiktig gjeld med sine kreditorer eller leverandører. Det vises i balansen, innen kortsiktig gjeld. De kalles også noen ganger leverandørgjeld eller kundekreditorer.

På bedriftsnivå er det gjeld som må betales innen en spesifisert periode for å unngå mislighold. Betalingen er i hovedsak en kortsiktig forpliktelse fra selskapet til en annen enhet.

Kilde: pixabay.com

En annen vanlig bruk av begrepet "kreditorkontoer" refererer til forretningsavdelingen som er ansvarlig for å utføre betalinger på grunn av leverandører og andre kreditorer.

I kreditorkontoer kan en enkel feil forårsake en overbetaling. Et vanlig eksempel inkluderer dupliserte fakturaer. En faktura kan være midlertidig feilplassert eller fremdeles i godkjenningsstatus når leverandører ringer for å sjekke om betalingsstatusen din.

Etter at ansatte i kreditorregnskapets avdeling ser etter det og oppdager at det ikke er betalt, sender leverandøren en duplikatfaktura. I mellomtiden vises den opprinnelige fakturaen og betales. Så ankommer duplikatfakturaen og betales også utilsiktet.

Hva er kreditorkontoer?

Hvis en leverandør gir kreditt og fakturerer et produkt eller en tjeneste slik at betaling skjer på et senere tidspunkt på 30 dager, 60 dager osv., Så så lenge selskapet skylder leverandøren pengene, klassifiseres denne kontoen som en forretningskredittkonto.

For å registrere kreditorkontoer krediterer regnskapsføreren disse kontoene ved mottak av faktura. Så når regningen er betalt, debiterer du kreditorkontoer.

Kreditter er en form for kreditt som leverandører tilbyr sine kunder for å la dem betale for et produkt etter at de har mottatt det.

Leverandører tilbyr forskjellige betalingsbetingelser for en faktura. Disse forholdene kan inkludere en rabatt for å betale en faktura innen et definert antall dager.

For eksempel betyr begrepet 2%, 30 netto at betaleren vil trekke 2% fra fakturaen hvis betalingen skjer innen 30 dager. Hvis betalingen skjer 31., betales hele beløpet.

Kredittkontoer og langsiktig gjeld

Kredittkontoer er en klasse av kortsiktig gjeld. Det er andre kortsiktige gjeld som inneholder utgifter som kortsiktige lån, lønnskostnader og forretningsskatt.

I motsetning til dette inkluderer langsiktig gjeld: leieavgift, pensjonsytelser, betalbare individuelle sedler og en rekke andre langsiktige gjeld.

Kredittkontoer vs. betalingsmidler

Selv om noen mennesker ofte bruker frasene "kredittkontoer" og "betalingsnotater", beskriver disse setningene lignende, men subtilt forskjellige ting.

Handelsmerker som skal betales er pengene en virksomhet skylder leverandører for varelagerrelaterte varer. For eksempel forsyninger eller materialer som er en del av forretningsbeholdningen. Kredittkontoer inkluderer alle kortsiktige gjeld eller forpliktelser

For eksempel, hvis en restaurant skylder penger til et mat- eller drikkefirma, er disse varene en del av varelageret. Følgelig er det en del av dine handelsnoter som skal betales.

På den annen side faller gjeld med andre organisasjoner, som selskapet som vasker uniformene til restaurantpersonalet, i kategorien kreditorregnskap.

Noen regnskapsmetoder integrerer begge kategoriene i kategorien betalte kontoer.

Kredittkontoer vs. kundefordringer

Kundefordringer og kredittkontoer er i hovedsak motsatt. Kredittkontoer er pengene et selskap skylder sine leverandører. På den annen side er kundefordringer penger som skyldes virksomheten.

Hvis et selskap har en faktura i sin regnskapsavdeling, kategoriserer selskapet som disse midlene skyldes til den samme fakturaen i kundefordringer.

Kreditorforlik

Den normale saldoen for kreditorkontoer er en kredittsaldo. Ytterligere regninger lagt til kreditorkontoer vil øke kredittbalansen. Betalinger til leverandører vil redusere saldoen.

I tillegg vil det være justeringer relatert til mottatte rabatter, feilrettinger, leverandørens debetnoter for returnerte produkter, etc. Hver av dem vil påvirke kontosaldoen.

Kredittkontosaldelformelen avstemmer begynnelses- og sluttbeløp i kreditorkontoer.

Endelig kredittkontosaldo = initial kredittkonto saldo + kredittkjøp - kontantbetalinger.

På slutten av hver regnskapsperiode kan sluttbalansen på hver kreditorkonto avstemmes med den separate kontoutskriften mottatt fra leverandøren.

Denne rapporten viser balansen som leverandøren mener er utestående. Hvis den endelige saldoen på leverandørens kreditorkonto ikke er i samsvar med denne erklæringen, må kjøp, betalinger og justeringer verifiseres for å forstå hvorfor de er forskjellige, og de korrigerende korrigeringene må gjøres.

eksempler

Eksempel 1

Anta at et selskap mottar en regning på $ 600 for kontorrekvisita. I øyeblikket som kreditorkontiavdelingen mottar denne fakturaen, registrerer den en kreditt på $ 600 i feltet for kreditorkontoer og en belastning på $ 600 i utgifter til kontorrekvisita.

Som en konsekvens, hvis noen ser på saldoen i kreditorkontokontoen, vil de se det totale beløpet som selskapet skylder til alle leverandører og kortsiktige långivere.

Deretter utsteder selskapet en sjekk for betaling av fakturaen. På denne måten registrerer regnskapsføreren en debet på $ 600 i sjekkekontoen og oppgir en kreditt på $ 600 i kolonnen med kreditorkontoer.

Eksempel 2

La selskap A kjøpe produkter på kreditt fra selskap B. Mottatt beløp må betales innen 30 dager.

Firma B vil registrere det samme salget som kundefordringer og selskap A vil registrere kjøpet som leverandørgjeld. Dette fordi selskap A må betale selskap B.

I henhold til periodiseringsbokføringsmetodikken vil dette bli behandlet som et salg, selv om pengene ennå ikke er overført fra hender. Kredittkontoeravdelingen må være ekstremt forsiktig når du behandler transaksjoner relatert til disse kontoene.

Her er tid av essensen, siden dette er en kortsiktig gjeld som må betales innen en bestemt tidsperiode. Nøyaktighet er viktig fordi det vil påvirke selskapets kontantposisjon.

referanser

1. Bokføring av dobbeltoppføring (2019). Kreditorer Grunnleggende innen regnskap. Hentet fra: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Betalinger - AP. Hentet fra: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definisjon av 'Betalbare kontoer'. Hentet fra: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, gratis leksikon (2019). Betalinger. Hentet fra: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Betalinger (forklaring). Regnskapstrener. Hentet fra: accountingcoach.com.