FORMELT INTERVJU: KJENNETEGN OG EKSEMPLER PÅ SPØRSMÅL - JOBB - 2025

Det formelle intervjuet er en teknikk som har som mål å samle eller innhente informasjon, enten individuelt eller med grupper av mennesker. Denne teknikken er mye brukt i forskning i samfunnsvitenskapene - for eksempel psykologi, sosiologi og økonomi - i helsevitenskapene og også i næringslivet.

Generelt er formelle intervjuer strategier som brukes når informasjon helst skal hentes fra direkte kilde. Ved en samfunnsetterforskning vil de intervjuede være hovedpersonene i situasjonen som skal studeres, eller medlemmene av miljøet eller problemet som skal løses.

Blant de formelle intervjuene skiller jobbintervju seg ut. Kilde: pixabay.com

I tilfelle av en epidemiologisk undersøkelse vil det for eksempel være nødvendig å intervjue hovedpersonene til fenomenet som skal utforskes, siden de (eller direkte vitner) er de eneste som kan gi pålitelig informasjon, nyttig for slike formål.

I forskningsmetodikk er det formelle intervjuet også kjent som et strukturert intervju. Det kalles for sin høye grad av struktur og omsorg i utarbeidelsen og utvelgelsen av spørsmålene, så vel som for organisasjonen når det gjelder prioritering og relevans som intervjueren observerer hver av disse.

Det formelle intervjuet anbefales i forretningsmiljøet for valg av det best egnede personellet til en stilling, og for å vite hvor godt personen vil tilpasse seg organisasjonskulturen i selskapet. Jobbintervjuer er veldig nyttige verktøy for å velge den mest passende arbeidstakeren.

Struktureringen av intervjuet vil avhenge av dets formål. I både forskning og virksomhet er målet det samme: å skaffe informasjon. Formålet og bruken av slik informasjon er imidlertid det som til syvende og sist vil avgjøre typen spørsmål og måten de bør stilles på, alltid avhengig av innholdet som skal utforskes.

Uansett er det viktig å ta hensyn til hva som er de definerende egenskapene til det formelle intervjuet, og hva er typen spørsmål som kan finnes i det. Dette er nyttig enten du trenger å henvende deg til intervjuer eller enda mer som bruker; dermed kan personen ha noen forberedelser for å oppnå bedre ytelse.

kjennetegn

standardisering

I denne typen intervjuer forventes en standardisert struktur og format; det vil si at de samme spørsmålene blir stilt til alle intervjuobjekter, og de kommer til uttrykk på samme måte.

Det brukes identiske termer og kriterier, som deretter gjør det mulig å sammenligne takket være enhetens data.

stivhet

I motsetning til ustrukturerte intervjuer, som er fleksible og dynamiske, er formelle intervjuer mer stive i strukturen.

Intervjueren står ikke fritt til å endre eller endre den opprinnelige rekkefølgen eller strukturen. Derfor bør du ikke legge til eller fjerne spørsmål eller annet; sosial interaksjon er begrenset.

Tidsfordriv

Ved å ha en forhåndsbestemt struktur, forventes det at intervjueren kan følge den til punkt og prikke og dermed gjøre effektiv tidsstyring. Dette lar deg optimalisere antall og kvalitet på intervjuer i en periode som er planlagt for disse formålene.

Kontroll av intervjueren

Formelle intervjuer er preget av at intervjueren må opprettholde en helt direktivinnstilling. Dette sikrer at de blir henrettet på samme tid og på samme måte for hver intervjuobjekt, og at den utformede orden og struktur opprettholdes.

Intervjueren må vise at han er trygg og kontroll over prosedyren. Derfor må du håndtere klimaet og tonen i intervjuet veldig godt. Dette vil sikre at intervjuobjektet er villig og avslappet nok til å fullføre alle de planlagte spørsmålene uten avbrudd.

De tar ikke opp konfidensielle temaer

De kan ikke brukes hvis de vil ta opp spørsmål om større intimitet og konfidensialitet, siden strukturen, tiden og rollen til intervjueren (som i utgangspunktet er en datainnsamler) ikke tillater det.

Spørsmålene som brukes skal ikke gi opphav til tilnærmingen til problemer som kan forlate konteksten og den utformede strukturen.

Blandede spørsmål

Spørsmålene som skal stilles i et formelt intervju er vanligvis av en blandet type; det vil si at lukkede spørsmål og spørsmål med bare en viss grad av åpenhet kombineres når de nødvendige data garanterer det.

I noen situasjoner er emner imidlertid nødvendige der intervjuobjektet må gi sitt synspunkt og vise noe utdyping av noen tilnærminger, for å vise hvordan hans virkelige utvikling ville være i lignende situasjoner. I disse tilfellene skal designet ikke tillate for lang tid av den planlagte tiden.

Enkel håndtering av innhentet informasjon

På grunn av strukturen som intervjuet er designet med, skal formatet som brukes senere gjøre det lettere å håndtere dataene eller informasjonen som samles inn, siden formålet er å redusere analysetiden og oppnå resultater.

Eksempel på spørsmål

Blant formelle intervjuer skiller jobbintervju seg ut på en spesiell måte. I disse samhandler arbeidsgiver og potensiell ansatt, og intensjonen er å avgjøre om de profesjonelle og personlige egenskapene til kandidaten er enige med de som er nødvendige for stillingen til selskapet de har søkt seg til.

Noen av de viktigste spørsmålene som kan oppstå i dette scenariet er følgende:

- Hva er utdanningsnivået ditt?

- Har du tatt kurs eller fordypninger i området knyttet til stillingen du har søkt?

- Er du villig til å ta turer ut av byen til bestemte tider?

- Beskriv din personlighet.

- Fortell oss om arbeidserfaringen din.

- Hva gjorde du i forrige jobb?

- Hvor godt kan du takle press i arbeidsmiljøet?

- Hvordan kan du bidra til veksten i dette selskapet?

- Hva er din viktigste svakhet?

- Hva er din største styrke?

- Hva har vært den største utfordringen du har møtt?

- Hva forventer du av selskapet?

- Hva er dine profesjonelle mål?

- Hva slags arbeidsmiljø identifiserer du deg med?

- Vil du føle deg komfortabel hvis det var nødvendig å gjøre overtid på en gjentagende basis?

- Hva er betalingsforventningene dine?

referanser

1. SCOTT, JW. "Interview" (1998) i WFSJ & SciDev. Nettkurs. Hentet 8. august 2019 fra Journal of Feminist Studies: csl.wfsj.org
2. Taylor, SJ. Og Bogdan, R. "Det dybdeintervju" (2008) i Introduksjon til kvalitative metoder i forskning. Hentet 7. august 2019 fra National Civil Service Office of Uruguay: onsc.gub.uy
3. Mai, KA. “Intervjutteknikker i kvalitativ forskning: Bekymringer og utfordringer” (1991) i Kvalitativ sykepleieforskning: en samtidsdialog. Hentet 8. august 2019 fra Certification Board for Urologic Sykeurs and Associates: cbuna.org
4. Kratochwill, TR. og VanSomeren, KR. "Trening atferdskonsulenter: En kompetansebasert modell for å undervise i intervjuferdigheter" (1989). På Fagskolen. Hentet 8. august 2019 fra American Psychological Association: psycnet.apa.org
5. Prickett, T. Gada-Jain, N. og Bernieri, FJ. "Betydningen av førsteinntrykk i et jobbintervju" (2000) i årsmøte i Midwestern Psychological Association, Chicago, IL. Hentet 8. august 2019 fra ResearchGate: researchgate.net
6. Rapport, N. "Intervjuet som en form for snakk-partnerskap: Dialektisk, fokusert, tvetydig, Spesiell" (2012) i Intervjuet: en etnografisk tilnærming. Hentet 8. august 2019 fra Academia Edu: academia.edu
7. Piacente, T. “Ikke-typifiserte psykologiske vurderingsinstrumenter. Observasjon, intervju og undersøkelse. Generelle hensyn (2009). I magasinstoler. Hentet 8. august 2019 fra UNLP Psychology Chairs: psico.unlp.edu.ar