ERKLÆRING OM FINANSIELL STILLING: STRUKTUR OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den oppstilling av finansiell stilling i et selskap, også kalt balanse, er en rapport som oppsummerer den økonomiske og finansielle situasjon i organisasjonen på et gitt tidspunkt. Denne rapporten om finansiell stilling er en av delene av årsregnskapet eller årsregnskapet til selskapet.

Sammen med denne redegjørelsen tas det med i resultatregnskapet (eller resultat og tap), endringen i egenkapitalen, kontantstrømoppstillingen og rapporten. Balansen består av tre blokker: eiendeler, forpliktelser og egenkapital, og de oppnås gjennom streng regnskapsføring av selskapets bevegelser.

Eiendelen refererer til alle elementene som eies av selskapet og som bidrar med penger til det eller vil gjøre det i fremtiden, for eksempel bygninger, inventar eller datautstyr. I stedet er forpliktelsen settet av forpliktelser som selskapet har i forhold til andre enheter.

Det vil si at forpliktelser er verdier som må betales i fremtiden, for eksempel lån, kreditt eller kjøpsforskudd. Når det gjelder nettoformue, er det forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser, og det er kapitalbidragene til selskapets aksjonærer pluss ufordelt overskudd.

Struktur

Strukturen i kontoutskriften er delt i to blokker: den ene med eiendeler, og den andre med gjeld og egenkapital. Begge blokker må legge til samme beløp, siden eiendelene må finansieres av nettoformuen eller av forpliktelsene.

Aktiv

Eiendeler er alle varer, tjenester eller rettigheter, materielle eller immaterielle, som gir verdi for selskapet.

Disse eiendelene vises i balansen med deres økonomiske verdi, og er delt inn i to store grupper: anleggsmidler eller omløpsmidler og omløpsmidler eller omløpsmidler.

Anleggsmidler

Anleggsmidler eller anleggsmidler er eiendeler og rettigheter som forblir i selskapet i mer enn ett år. Disse kan være:

- Varige driftsmidler, for eksempel bygninger, utstyr eller møbler.

- Immaterielle eiendeler, for eksempel industrielle eiendommer, dataprogrammer eller overføringsrettigheter.

Omløpsmidler eller omløpsmidler

De er eiendeler som blir likvide på mindre enn et år; det vil si at de blir konvertert til penger på mindre enn tolv måneder. Disse kan være:

- Lager, som ferdige produkter på lager.

- Innkrevingsrettigheter på kort sikt.

- Penger.

passiv

Ansvaret refererer til alle fremtidige økonomiske forpliktelser fra selskapets side. De er en del av finansieringen av selskapet sammen med nettoverdien. Forpliktelser kan deles inn i:

Langsiktig gjeld

Det er de som må betales innen en periode på mer enn ett år, og dermed opprettholde mer enn ett regnskapsår med selskapet. Et eksempel kan være et lån som skal betales om 5 år.

Kortsiktig eller kortsiktig gjeld

Det er de som må betales i løpet av inneværende regnskapsår; det vil si på under ett år. Et kortsiktig lån kan være et eksempel på kortsiktig eller kortsiktig gjeld.

Nettoformue

De er alle elementene som tilsvarer organisasjonens egen finansiering. Derfor må summen av dette og ansvaret gi den totale finansieringen av selskapet, som må være lik summen av den totale eiendelen.

For det meste refererer det til egenkapital, selv om du også kan påpeke noen regnskapsmessige justeringer. Den ufordelte fortjenesten til selskapet må også gå til nettoformuen. På denne måten er egenkapital en stor indikator på verdien av selskapet.

Hvordan lage en uttalelse om finansiell stilling?

Balansen er en sammendrag av alle selskapets daglige økonomiske bevegelser. Av denne grunn er det veldig viktig å holde det oppdatert, siden det å måtte konsultere alle de daglige bevegelsene til selskapet kan være en veldig komplisert oppgave.

For å konstruere en oversikt over finansiell stilling, er det første du må gjøre å dele rapporten inn i to kolonner: den til venstre vil tilsvare eiendeler, og den til høyre vil tilsvare egenkapital og gjeld.

Når vi har de to kolonnene, må vi ha den daglige regnskapsboka oppdatert, som inneholder alle de daglige bevegelsene til selskapet. Når disse dataene er samlet inn, må de overføres til balansen, hver og en i sine tilsvarende kontoer i henhold til deres art.

Når du er ferdig, må du sørge for at begge kolonnene legger til det samme slik at balansen er riktig. Dette skjer fordi selskapets totale eiendeler ble finansiert gjennom kapital satt inn av aksjonærene (reflektert i egenkapitalen) og ekstern finansiering (reflektert i gjeld).

Eksempel

La oss som et eksempel ta et gitarproduksjons- og distribusjonsselskap.

Først skriver vi ned alle eiendelene til det. Noen eksempler kan være:

Eiendeler

Anleggsmidler

Bygningen der gitarene er laget, landet, maskinene som er brukt, datautstyret, transportbilene osv.

Omløpsmidler

Inventaret av allerede produserte gitarer, de totale kontantene som er tilgjengelig for selskapet, eller en rett til å samle inn for et forskudd på salget som er gjort.

Når alle eiendelene er registrert, blir forpliktelsene notert.

passives

Langsiktig gjeld

100.000 € kreditt i 10 år i banken for et lån til den første investeringen i selskapet.

Kortsiktig gjeld

5 000 € kreditt som skal betales på seks måneder til selskapet som leverer materialene til å lage gitarer.

Til slutt legger vi inn nettoverdien i samme kolonne som forpliktelsene.

Nettoformue

Vi registrerer kapitalandelen som aksjonærene bidro med i det første øyeblikket, og overskuddet ble ikke distribuert før det øyeblikket.

Når vi har alle dataene, blir forpliktelsene lagt til nettoformuen. Disse må resultere i samme beløp som summen av eiendelene.

Som vi ser er balansen en enkel og tydelig rapport om selskapets økonomiske og økonomiske situasjon. Av denne grunn er det praktisk å holde det oppdatert, ikke bare som en form for kontroll, men også for å hjelpe i fremtidige beslutninger i selskapet.

referanser

1. Amat, Oriol (1998). Analyse av regnskap, grunnleggende forhold og anvendelser. Ediciones Gestión 2000 SA
2. Williams, Jan R .; Susan F. Haka; Mark S. Bettner; Joseph V. Carcello (2008). Finansiell og ledelsesmessig regnskap. McGraw-Hill Irwin.
3. Daniels, Mortimer (1980). Konsernregnskap. New York: New York: Arno Press.
4. Dyckman (1992), Intermediate Accounting, Revised Ed. Homewood IL: Irwin, Inc.
5. Eugene F. Fama og Merton H. Miller (1974). Teorien om finans. Holt Rinehart og Winston.
6. Mora Led oss, Araceli. Ordbok for regnskap, revisjon og ledelseskontroll. Ecobook.