INTERNE OG EKSTERNE FAKTORER I ET SELSKAP - JOBB - 2025

De interne og eksterne faktorene til et selskap er de agenter som er i og utenfor en organisasjon, som kan gi en positiv eller negativ innvirkning på det. Et forretningskonsept som ser perfekt ut på papir, kan være feil i den virkelige verden.

Noen ganger skyldes feilen det indre miljøet - selskapets økonomi, personell eller maskiner. Andre ganger skyldes det miljøet som omgir selskapet. Å vite hvordan interne og eksterne faktorer påvirker en virksomhet, kan hjelpe virksomheten til å blomstre.

Å kjenne til interne og eksterne faktorer som påvirker en organisasjon gir selskapet den intelligensen det trenger for å kunne løse sine prioriteringer effektivt, samt lage strategiske planer som er nyttige og praktiske som kan brukes i fremtiden.

Rangering av faktorene, i henhold til hvor alvorlig hver enkelt av disse vil påvirke organisasjonen og deres sannsynlighet for forekomst, kan bidra til å skille hvilke faktorer som krever øyeblikkelig oppmerksomhet og hvilke som kan legges til side for en tid.

Regelmessig gjennomgang av faktorer som påvirker virksomheten er den beste måten å beskytte deg selv mot en katastrofe. En formell gjennomgang av interne faktorer vil hjelpe deg med å forstå visse trender og subtile problemstillinger som må løses.

Publikasjoner, blogger og nyhetsbrev er noen av ressursene som kan hjelpe deg å holde deg orientert om eksterne faktorer som påvirker virksomheten din.

Gjennomgangen av denne informasjonen vil bidra til å være klar over de kritiske faktorene og dermed garantere prioriteringene for eventuelle tilpasninger i forretningsplanene etter behov.

Interne faktorer

De viser til alle ting som er i selskapet og under dets kontroll, uavhengig av om de er håndgripelige eller immaterielle.

Disse faktorene er gruppert i styrker og svakheter. Hvis et element gir positive effekter til selskapet, blir det sett på som styrke. Hvis en faktor hindrer utviklingen av selskapet, er det en svakhet.

Interne faktorer avgjør hvordan organisasjonen utvikler seg, både som en autonom organisatorisk enhet og som svar på det ytre miljøet.

eiere

Det er gruppen mennesker som har investert i selskapet og har eiendomsrett over organisasjonen. De har rett til å endre selskapets policy når som helst.

Oppdrag

Hvorfor eksisterer en organisasjon? Hva er hensikten? Å svare på disse grunnleggende spørsmålene beskriver en organisasjons misjon. En vellykket organisasjon har en klar følelse av sin endelige hensikt og vet hvordan den skal oppfylles.

Styret

Det er det styrende organet for selskapet valgt av aksjonærene, og som har ansvaret for å føre tilsyn med hovedlederne i et selskap, for eksempel daglig leder.

Store ledere inspirerer og dirigerer. Ofte er den mest overbevisende måten å gjøre dette på.

Kommunikasjon

Vellykkede organisasjoner trives med effektiv kommunikasjonspraksis, der team og deres ledere kommuniserer fritt og ofte for å forbedre resultatene.

Organisasjoner med kommunikasjonsmangel har ofte stive ledelsesstrukturer som ødelegger tilliten.

Organisasjonsstruktur

På et tidspunkt hadde de fleste organisasjoner svært hierarkiske strukturer, med mange ledelsesnivåer som definerte organisasjonen fra topp til bunn.

Nyere har det blitt forstått at organisasjoner med flate strukturer (med få hierarkiske nivåer) overgår de som har meget hierarkiske strukturer.

læring

Læring er en av de mest grunnleggende menneskelige aktiviteter og påvirker, direkte eller indirekte, suksessen til ethvert selskap.

Dagens mest vellykkede organisasjoner, som Google, Apple og Amazon, er i hovedsak lærende organisasjoner.

Personlig

De ansatte og også fagforeningene de slutter seg til er veldig viktige. Hvis de administreres riktig, kan de endre organisasjonens policy positivt. Imidlertid kan dårlig stabsledelse føre til en katastrofal situasjon for selskapet.

Personalet må være flinke i jobben sin. Ledere må være flinke til å styre juniorstaben sin. Selv om alle er dyktige og talentfulle, kan imidlertid intern politikk og konflikt ødelegge et godt selskap.

Kapitalressurser

Penger er avgjørende for at hvert selskap kan gjennomføre sin plan. Ingen selskaper kan overleve uten kapitalressurser. Etter at et selskap har et tilstrekkelig budsjett, kan det enkelt utføre prosjektene sine og vokse.

Selv i en livlig økonomi kan mangel på penger avgjøre om en virksomhet overlever eller dør. Hvis du har nok kapital, har du mye mer fleksibilitet til å utvide virksomheten din eller motstå en økonomisk nedtur.

Organisasjonskultur

Det er den kollektive oppførselen til medlemmene i en organisasjon og verdiene, visjonene, troen, holdningene, prioriteringene og vanene deres handlinger er basert på.

Det spiller en viktig rolle i utformingen av suksess, fordi det er avgjørende for hvor godt organisasjonen vil prestere.

Hver organisasjon har sin egen kultur. Nesten alt som påvirker din evne til å konkurrere og svare vellykket på endringer i det ytre miljøet, så vel som din egen suksess eller fiasko, er en konsekvens av denne kulturen.

Eksterne faktorer

De er elementene i det ytre miljø. Selskapet har ingen kontroll over hvordan de vil bli dannet. De representerer muligheter eller trusler mot selskapet.

Det ytre miljøet kan deles inn i to lag:

- Oppgavemiljø.

- Generelt miljø.

Oppgavemiljø

Den består av faktorer som påvirker og påvirkes direkte av driften av organisasjonen.

En leder kan identifisere disse faktorene som av spesiell bekymring, i stedet for å måtte håndtere de mer abstrakte dimensjonene i det generelle miljøet:

Konkurrenter

Retningslinjene til et selskap påvirkes ofte av konkurrenter. Bedrifter prøver alltid å holde seg i det konkurrerende markedet og gå lenger enn konkurrentene. I dagens verdensøkonomi har konkurranse og konkurrenter økt enormt i alle henseender.

Den positive effekten av dette er at kundene alltid har alternativer og den generelle kvaliteten på produktene øker.

Konkurranse kan slå et selskap konkurs: bare se på hvor mange bokhandlere som gikk ned og lukket konkurrerende med Amazon.

kunder

Kundetilfredshet er hovedmålet for ethvert selskap. Kunden er den som betaler pengene for produktene eller tjenestene til en organisasjon. Det er de som gir fordelene som bedriftene leter etter.

Ledere må følge nøye med på kundene, fordi kjøpet de gjør er det som holder et selskap i live og sterkt.

Kraften til kunder vil avhenge av konkurransenes konkurranse om pengene sine, kvaliteten på selskapets produkter og reklamen som gjør at kundene ønsker å kjøpe produkter eller tjenester fra det selskapet, blant andre elementer.

leverandører

De er de som leverer materialene eller tjenestene til et selskap. Å engasjere seg med leverandører er en viktig lederoppgave.

Et godt forhold mellom selskapet og leverandørene er avgjørende for å kunne holde en god oppfølging av kvaliteten og kostnadene på innkjøpte materialer.

Generelt miljø

Den er sammensatt av faktorer som kan ha en direkte direkte effekt på driften av selskapet, men som ikke har innflytelse på virksomheten. Dimensjonene til det generelle miljøet er brede og ikke spesifikke:

Økonomisk dimensjon

De viktigste økonomiske faktorene for selskapet er inflasjon, renter og arbeidsledighet.

Disse økonomiske faktorene påvirker alltid etterspørselen etter produkter. Under inflasjonen må selskapet betale mer for ressursene sine og må dekke høyere kostnader ved å øke produktprisene.

Når rentene er høye, er kundene mindre villige til å låne penger, og virksomheten selv må betale mer når den låner.

Når arbeidsledigheten er høy, kan selskapet være veldig selektiv om hvem det ansetter, men kjøpekraften til forbrukerne er lav, fordi det er færre som jobber.

Teknologisk dimensjon

Den viser til metodene som er tilgjengelige for å konvertere ressurser til produkter eller tjenester. Ledere må være forsiktige med den teknologiske dimensjonen; investeringsbeslutningen må være presis i de nye teknologiene og må tilpasse seg dem.

Sosiokulturell dimensjon

Det er skikkene, verdiene og demografiske kjennetegnene i samfunnet som selskapet opererer i. Det må studeres godt av en leder.

Indikerer produktet, tjenestene og atferdsnormene som samfunnet sannsynligvis vil verdsette og verdsette. Standarden for forretningsoppførsel varierer fra kultur til kultur, og det samme gjelder smak og behov for produkter og tjenester.

Politisk-juridisk dimensjon

Den viser til kommersielle lover, forholdet mellom myndigheter og selskaper og den generelle politiske-juridiske situasjonen i et land. Kommersielle lover fastsetter et selskaps forpliktelser og plikter.

Et godt forhold mellom myndigheter og næringsliv er avgjørende for økonomien og, viktigst, for næringslivet. Den generelle situasjonen for implementering av lov og rettferdighet i et land indikerer om det er en gunstig situasjon for virksomheten.

Internasjonal dimensjon

Det refererer til i hvilken grad et selskap er involvert eller påvirket av virksomhet i andre land.

Konseptet om det globale samfunnet har samlet alle nasjoner, og med det moderne kommunikasjons- og transportteknologinettverket er nesten alle deler av verden koblet sammen.

referanser

1. Fraser Sherman (2018). Hva er interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker virksomheten? Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
2. Patrick Gleeson. Interne og eksterne faktorer som berører en organisasjon. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
3. Marilyn Lindblad (2018). Interne og eksterne faktorer som berører en organisasjon. Azcentral. Hentet fra: yourbusiness.azcentral.com.
4. Iedunote (2017). Interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker organisasjonsmessige beslutninger. Hentet fra: iedunote.com.
5. Mageplaza (2018). Hva er interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker virksomheten. Hentet fra: mageplaza.com.