HENRI FAYOL: BIOGRAFI, LEDELSESTEORI, PRINSIPPER, ANDRE BIDRAG - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) var en fransk ingeniør og forsker kjent for å ha formulert den klassiske teorien om ledelse. Denne teorien, også kjent som Fayolism til ære for forfatteren, ble grunnlaget for moderne metodikk i organisasjoner og selskaper.

Hans forretningsstyringsmodell, sammen med andre ideer om emnet, dukket opp i sin bok, Industrial and General Administration, utgitt i 1916. I dette arbeidet forklarte Fayol sine tanker om prinsippene for administrasjon og dens funksjoner. I tillegg lagde det også fjorten punkter som skulle styre prinsippene for administrasjon.

Henry Fajol - Kilde: Ukjent forfatter / Public domain

Forfatteren, født i Konstantinopel, nå Istanbul (Tyrkia), i en fransk familie, studerte i hjemlandet til foreldrene. Etter endt arbeid begynte han å jobbe i Commentry-Fourchambault Company, et gruve- og metallurgisk selskap. Fayol fortsatte hele livet i det samme selskapet og nådde stillingen som administrerende direktør.

Hans teori om administrasjon er basert på tre hovedaspekter: arbeidsdelingen; tiltakene som blir brukt i den administrative prosessen; og ved å formulere passende tekniske kriterier for å veilede den administrative funksjonen. Han var også skaperen av flere begreper relatert til sin spesialitet som fortsatt brukes i dag.

Biografi

Henry Fayol ble født 29. juli 1841 i Konstantinopel, den nåværende tyrkiske byen Istanbul. Familien hans var av fransk opprinnelse og velstående.

Henry og familien vendte tilbake til Frankrike i 1847, der Henry fikk en utdanning som var i samsvar med sin gode sosiale status. De første studiene ble utført ved Lycée de Lyon, og senere fortsatte han dem på National School of Mines i Saint Etienne. Som 19-åring, i 1860, oppnådde Fayol sin grad som gruveingeniør.

Start på karrieren

Henry Fayol begynte å jobbe i 1960 hos et prestisjefylt fransk gruve- og metallurgiselskap: Commentry-Fourchambault Company. Hans første oppgaver var relatert til utvinning av kull og prosessene som ble brukt til å smelte jern.

Commentry-Fourchambault Company var det eneste selskapet Fayol jobbet for i hele sitt liv. Til å begynne med var rollen som ingeniør, men hans gode arbeid tillot ham å stige opp gjennom årene.

Blant oppgavene som ga ham mest prestisje i selskapet de første årene, var å utvikle forskjellige forbedringer og alternativer for å forhindre og bekjempe de vanlige brannene som skjedde inne i gruvene.

Ledelse og retning

Fayol ble forfremmet til leder i 1866 og gjennomførte fra den stillingen en serie endringer som muliggjorde en betydelig økning i lønnsomheten til selskapet. Denne jobben fikk ham en ytterligere opprykk i 1888, året han ble utnevnt til direktør.

Til tross for de gode resultatene av tiltakene som Fayol har gjort som sjef, gikk selskapet i 1888 gjennom alvorlige økonomiske vanskeligheter. Dette hadde for eksempel forårsaket at det var tre år forsinket med utbetaling av utbytte som tilsvarte aksjonærene.

Det var i denne situasjonen Fayol overtok som administrerende direktør i selskapet. Hans første mål var å forbedre hans økonomiske tilstand for å sikre selskapets levedyktighet.

Bedriftens revitalisering

Som administrerende direktør begynte Fayol å ta skritt for å nå målet sitt. Den første var nedleggelse av et av støperiverkene og sentraliseringen av produksjonen av et annet anlegg, som klarte å generere en stordriftsøkonomi.

I tillegg til disse hadde Fayol ansvaret for å skaffe nye kullforekomster på tre strategiske franske lokasjoner: Gondreville, Saint-Lager-Bressac og Decazeville

Disse tiltakene, sammen med noen andre relatert til virksomhetsledelse, fikk Fayol til å lykkes i oppdraget hans med å revitalisere selskapet. En del av strategiene som han brukte utgjorde en del av teorien om administrasjonen som han ville publisere år senere.

Fayols handlinger tillot selskapet å overleve og forbedre resultatene. I dag er det fortsatt et av de viktigste stålbedriftene i Frankrike, og er en del av Creusot-Loire.

Paris Congress of the Industrial Mining Society

Før han til og med ble utnevnt til direktør for selskapet sitt, hadde Fayol allerede oppkalt seg som ingeniør. Dette tillot ham å bli invitert til å presentere et arbeid på Paris Congress of the Industrial Mining Society som ble holdt i Paris i 1878. Rapporten som ble presentert omhandlet endring og spontan forbrenning som ble påført kull når den ble utsatt for luft.

Hans siste leveår var dedikert til teori. Fayol viet sin tid til å spre sine ledelsesprinsipper, basert på hans erfaring og forskning innen forretningsadministrasjon.

Personlige liv

Henry Fayol gikk bort 19. november 1925 i Paris. Hans død skyldtes bare hans avanserte alder, 84 år, siden han ikke led av noen form for alvorlig sykdom.

Administrasjonsteoretikeren hadde vært gift med Marie Céleste Adélaïde Saulé, som han hadde tre barn med.

Ledelsesteori

Teorien om den gjeldende administrasjonen til det øyeblikket ble kalt vitenskapelig. Dette la vekt på arbeidet som ble utført av arbeiderne. Tvert imot, Fayols klassiske teori plasserte som det viktigste punktet strukturen og funksjonene som organisasjonen burde ha for å være mer effektiv.

Målet med begge teoriene var det samme: å få organisasjoner, spesielt industriselskapet, til å øke effektiviteten.

Som nevnt ble den klassiske teorien utsatt av Henry Fayol i 1916. Gruveingeniøren publiserte den i sin mest kjente bok: Industrial and General Administration.

Hans arbeid var basert på en global, universell og syntetisk tilnærming til selskapet. For å utvikle teorien startet han fra en strukturell forestilling om industriselskapet, en visjon som fortrengte den gamle analytiske forestillingen om Frederick Taylor, promotoren for vitenskapelig teori.

Oppsummert var modellen foreslått av Fayol for administrasjon basert på tre forskjellige aspekter: anvendelsen av den administrative prosessen; de tekniske prinsippene for å lede funksjonen til nevnte administrasjon; og arbeidsdelingen.

For denne teoretikeren er administrasjonens funksjon bare rettet mot det sosiale organet, det vil si til personalet i selskapet. De andre er på sin side fokusert på råvarer og maskiner

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor var den viktigste forløperen for den vitenskapelige teorien om ledelse. Kilde: wikipedia.org

Den viktigste innflytelsen som Fayol hadde til å utvikle sin teori var verkene til den amerikanske Frederick Taylor, skaperen av Taylorisme. Han hadde utviklet den såkalte vitenskapelige teorien, basert på organisering av arbeid med vitenskapelige metoder.

Taylor la til denne scientismen en positivistisk visjon. Amerikaneren studerte fakta i praksis og gjennomførte forskjellige eksperimenter. Med resultatene bestemte han seg for å fokusere på fabrikkens eget produksjonsanlegg. Hans Taylorisme var preget av inndelingen av verkene som ble utført i produksjonsprosessen.

En annen forskjell mellom de to teoriene var datidens kontekst. Taylor tok i betraktningen sin teori hensyn til den industrielle revolusjonen og arbeidet hans hadde innvirkning i den andre fasen av den. Fayols teori på sin side påvirket de siste stadiene av den revolusjonen.

På den annen side var Fayol en solid forsvarer for fritt foretak. Franskmennene var helt imot at staten grep inn på noen måte i økonomien.

Trinn for riktig administrasjon

Fayol mente det var nødvendig å følge fem forskjellige trinn for at den administrative prosessen skulle utvikle seg ordentlig. I følge denne teoretikeren er trinnene som følger:

- Planlegging: planlegging, for Fayol, er grunnlaget for den administrative prosedyren. Det handler om å utføre et forarbeid der alle målene selskapet ønsker å oppnå er veldig tydelige. På samme måte bør metoden for å nå disse målene vises.

Disse planene skal være så konkrete som mulig og samsvare med organisasjonens art og dens endelige formål. Hvis planleggingen er god, vil forretningsaktiviteter utvikle seg harmonisk.

- Organiser: inkluderer administrasjon av alle ressursene selskapet har. Målet deres er å gjøre dem tilgjengelige for å kunne brukes effektivt og raskt ved behov. Disse ressursene kan være både menneskelige og materielle.

- Direkte: For Fayol må ledelsen ikke bare ta seg av organisering og koordinering av selskapets personell, men det er en mye mer sammensatt oppgave.

Ledelse må blant andre ta hensyn til aspekter som å sikre at ansatte er motiverte eller åpne en effektiv kommunikasjonskanal som er nyttig for alt selskapets personell.

Personen som har ansvaret for å lede organisasjonen vil også ha funksjonen til å løse konflikter som kan dukke opp. Det er viktig å opprettholde et godt arbeidsmiljø for å optimalisere produksjonen.

- Kontroll: dette for å sikre at den generelle operasjonen tilpasser seg forventningene.

Dette trinnet betyr å være klar til enhver tid om hva som skjer i organisasjonen, og at alt flyter på en slik måte at det er mulig å oppnå de planlagte resultatene.

- Prognose: dette trinnet er viktig for å sikre selskapets langsiktige levedyktighet. Den administrative prosessen må kunne ha en fremtidsvisjon på mulige scenarier for å kunne forberede seg på forhånd.

14 prinsipper fra Henry Fayol

Blant Fayols bidrag til forretningsadministrasjon, skiller de fjorten prinsippene han utviklet på dette feltet. Disse punktene ble grunnlaget for store deler av de administrative teoriene på 1900-tallet.

Prinsippene formulert av Fayol er en slags guide om hva virksomhetsledere bør ta hensyn til om administrative prosesser.

1.- Arbeidsdelingen

For Fayol må forretningsorganisasjonen deles inn i flere avdelinger, hver og en dedikert til en bestemt oppgave. Takket være denne spesialiseringen er det en forbedring i produktivitet og en økning i effektivitet.

2.- Myndighet og ansvar

Begge aspekter må alltid presenteres i perfekt harmoni. Dermed trenger det ikke være mer autoritet enn ansvar, siden det fører til misbruk.

3.- Disiplin

Disiplin oppstår når selskapet blir respektert ved å overholde sine regler og forpliktelser. Det kan bli selvpålagt av arbeidstakeren selv eller pålagt av veiledere, selv om den første saken gir mye bedre resultater på mellomlang og lang sikt.

4.- Enhet for kommando

Hver arbeider må bare svare til en bestemt veileder. Denne kommandoenheten forhindrer rot og reduserer effektiviteten.

5- Styringsenhet

Et annet viktig aspekt for å unngå forstyrrelser er at de aktivitetene som har det samme formålet, alltid ledes av den samme lederen. Dette vil være ansvarlig for planlegging, filtrering og å ta passende beslutninger om prosjektene.

6.- Underordning av den individuelle interessen til allmenningen

I ethvert selskap er det viktig at alle roer i samme retning og at de plasserer fellesgode over allmennheten.

7.- Godtgjørelse

Vederlaget eller lønnen er prisen som selskapet betaler for tjenestene som leveres, spesielt til arbeiderne. Det betalte beløpet må tilpasses jobben, den akkumulerte erfaringen og produktiviteten til arbeidstakeren.

8.- Sentralisering

Selskapet må ha et styringsorgan med få medlemmer. Det er viktig at beslutningstakerne ikke er for mange, da dette ofte forårsaker problemer og saktere nå avtaler.

9.- Hierarki

Hierarki er skalaen som dekker alt ansvar i et selskap, fra administrerende direktør til den siste av de ansatte.

10.- Bestilling

Viktigheten av at alle prosesser opprettholder orden vil gjenspeiles i alle prosesser som skjer i selskapet. På denne måten forbedrer en tilstrekkelig ordre styringen av ressurser og tid, arrangementet av materialer eller ansvaret til ledere eller ansatte.

11.- Egenkapital

Hver ansatt, uavhengig av hvilken stilling de har eller nivået i selskapet, må behandles rettferdig, rettferdig. Dette vil bety at dine arbeidere viser større lojalitet og identifikasjon med selskapet.

12.- Stabsstabilitet

Å tilby jobbstabilitet til arbeidere, så vel som et trygt arbeidsmiljø, er faktorer som forbedrer deres tilknytning til selskapet. Dette hjelper på sin side produktiviteten til å øke.

13.- Initiativ

Bedriftsledere må finne måter for ansatte å vise interesse og komme med egne ideer for å forbedre prosjekter.

14- Gruppeånd

Det siste poenget som Fayol bidro med, viser til avdelingsstrukturen. I dette tilfellet handler det om at avdelinger, som ansatte, ser etter den beste måten å samarbeide med hverandre. Utseendet til konflikter og splittelse bør unngås, siden disse fører til at produktiviteten til selskapet lider.

Andre p Ortes Fayol

Fayols bidrag var ikke begrenset til hans teorier om å utvikle administrative systemer. Den franske ingeniøren dedikerte også en del av sin innsats for å fremme formalisering av lederutdanning.

Fayol etablerte blant annet Center for Administrative Studies kort tid etter utgivelsen av sin mest berømte bok, i 1916. Hans intensjon var at hans teorier skulle bli populære og nå flere mennesker.

I tillegg til det ovennevnte, forsvarte Fayol at administrasjonen skulle være grusom, med egne ord, overfor "alle lag av befolkningen."

Disse initiativene ga administrasjonen mulighet til å etablere seg som en disiplin og profesjonalisere seg.

Hovedfunksjoner i et industribedrift

Fayol etablerte i sitt arbeid en serie funksjoner som han anså som grunnleggende i ethvert industribedrift. Disse funksjonene er som følger:

- Kommersiell: kjøp og salg av produkter laget av selskapet.

- Teknikker: den spesifikke kapasiteten som ethvert selskap produserer sine produkter med eller tilbyr sine tjenester.

- Regnskap: de som er relatert til kostnader, mellomværende, varelager og andre viktige regnskapsmateriell for driften av et selskap.

- Sikkerhet: alt relatert til sikkerhet i bransjen, både personalet og det i selve anlegget. For å øke den, må selskapet ta forholdsregler slik at ulykker, tyveri, branner og andre lignende hendelser ikke oppstår.

- Økonomisk: de håndterer den økonomiske styringen som er nødvendig for at selskapet skal være lønnsomt.

- Administrativt: alt nødvendig for at alle ovennevnte funksjoner kan utføres med best mulig effektivitet. Fayol satte fokus i arbeidet sitt med denne rollen.

School of sjefer

Fayols verk var en fortsettelse, med forskjellene deres, av de som ble laget av Frederick Taylor, ansett som en annen av fedrene til moderne administrasjon.

Taylor fokuserte på fabrikkene, og så på produksjonsanleggene. Fayol foretok på sin side fokus på å forbedre koordineringen av de forskjellige administrative funksjonene.

Dette nye perspektivet innen administrasjonsfeltet har blitt kalt "sjefen for sjefer." I henhold til dette konseptet må hver administrator dedikere en del av sitt arbeid til å planlegge den spesifikke aktiviteten som tilsvarer ham i forretningsorganisasjonen.

Resultatene av denne teorien har vist at det er effektivt for selskaper å nå sine mål. Årsaken til denne suksessen er forbedring av koordineringen av innsatsen til alle områder og avdelinger i selskapet.

Like viktig har den økte kapasiteten til å definere de profesjonelle profilene som skal søkes for administrasjonen.

referanser

1. Ruiza, M., Fernández, T. og Tamaro, E. Biografi om Henry Fayol. Mottatt fra biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografi om Henry Fayol. Mottatt fra tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Henri Fayols klassiske teori om ledelse. Hentet fra gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Hentet fra managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Hentet fra managers-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Prinsipper for ledelse (Fayol). Hentet fra toolshero.com
7. Krenn, Janet. Management Theory of Henri Fayol. Hentet fra business.com