INDUKSJON AV PERSONELL: PROSESS OG MÅL - JOBB - 2026

Den induksjon av ansatte kjent som prosessen med å legge en ny medarbeider til sin jobb. Etter hele utvelgelsesprosessen for en stilling, kommer øyeblikket da arbeidstakeren blir med på arbeidsplassen. Det er her induksjonsprosessen begynner.

Det vil si at det starter systemet for å få denne ansatte til å tilpasse seg selskapet og hans posisjon så raskt som mulig. For å nå dette målet er det veldig viktig for organisasjonen å planlegge et induksjonsprogram på forhånd. På denne måten sparer du tid og kostnader ved å tenke alt ved den nye ansattes ankomst.

typer

Induksjonen til selskapet skjer på forskjellige måter. Det kan være heldig (det vil si uten noen organisasjon) eller formelt og organisert.

Innenfor sistnevnte kan det være skriftlig induksjon, gjennom forskrifter, av audiovisuell art, gjennom retningslinjer eller direkte, blant andre.

Uformell induksjon

Denne induksjonen er den som skjer heldigvis, gjennom den ansatte selv og hans samhandling med arbeidsmiljøet, kollegene, rommet osv.

Av denne grunn har den ikke noen form for organisering og avhenger både av individets eget initiativ og av hans medarbeidere.

Formell induksjon

Det er diktert gjennom virkemidlene til selskapet og arbeiderne som har ansvaret for det. Innenfor dette er det flere måter:

Skriftlig

De er alle manualer, brosjyrer, brosjyrer, bøker, rapporter osv., Som selskapet stiller til disposisjon for arbeideren.

audiovisuelle

Induksjoner i videoform er inkludert i denne delen.

Direkte

Det er den som gis direkte av personellet som har ansvaret for induksjonsarbeidet.

regler

Det omfatter regler, grenser og forpliktelser i organisasjonen.

politikk

Det er innledningen fra de generelle prinsippene for å handle i selskapet, eksplisitt bestemt for å legge til rette for at prosedyrene blir utført.

Induksjonsprosess

En riktig induksjonsprosess må bestå av fire stadier: velkommen, introduksjon til selskapet, treningsprosess og evaluering og oppfølging.

Første trinn: velkomst og generell informasjon om selskapet

I denne første fasen blir den nye arbeideren ønsket velkommen inn i selskapet. I dette er det flere handlinger:

Velkommen

Den nye arbeidstakeren blir ønsket velkommen, og tilbyr ham den støtten han trenger og gir ham en hjertelig behandling slik at han føler seg hjemme, med selvtillit og integrerer seg komfortabelt.

Signering av kontrakten

Her lages den formelle avtalen med den ansatte. Det er veldig viktig å lese det godt med ham og sørge for at alt er klart.

Informasjon om organisasjonens kultur

Uavhengig av størrelsen på selskapet, må den ansatte informeres om historien, hvilket team som er i det og hva dets oppdrag, visjon og generelle mål er.

Informasjon om generelle retningslinjer

Du må informere dem om tid, dag og tidspunkter når lønnen er utbetalt, om fraværspolicyene, retningslinjene for ferier og ferier, de generelle reglene for arbeidssikkerhet, det interne regelverket og fritidsaktivitetene som er ferdig.

Andre trinn: introduksjon av arbeidsområdet

Det er her selskapet blir introdusert for arbeidstakeren, han blir vist sin arbeidsplass og blir introdusert for kollegene, blant andre handlinger.

Bedriftens introduksjon

Presentasjon av hele rommet til selskapet, de forskjellige avdelingene og deres medlemmer.

Presentasjon av teamet

Presentere arbeidstakeren for sine avdelingskolleger, veiledere og / eller underordnede, for å lette den første kontakten og en full tilpasning.

Presentasjon av arbeidsplassen

Introduksjon til hva som vil være din normale arbeidsplass.

Tredje omslag: formasjonsprosess

Dette stadiet er viktig for å oppnå en full og effektiv tilpasning av arbeidstakeren. For å gjøre dette må han få vist målene for sin stilling, oppgavene sine, hva organisasjonen av arbeidet hans forventer og med hvilke avdelinger han vil ha mer forhold. På dette stadiet blir følgende tatt i betraktning:

- Det blir informert om formålet med stillingen.

- Aktivitetene som skal utføres er indikert.

- Det utføres tester og forsøk på disse oppgavene.

- De første handlingene dine blir sporet og korrigert om nødvendig.

- Deltakelse deres blir oppmuntret for å øke selvtilliten og få dem fullstendig involvert i prosessen.

Fjerde trinn: kontroll, evaluering og overvåking

Hensikten med dette stadiet er å overvåke den ansattes aktivitet, for å sjekke hvordan han tilpasser seg stillingen, og korrigere og tydeliggjøre enhver tvil han måtte ha.

I denne fasen blir resultatene som ble oppnådd evaluert, med anvendelse av evaluering av trening og oppfølging av induksjon og trening, for å anvende tilsvarende korrigeringer.

mål

Målene som en tilstrekkelig induksjon må oppfylle, bør være følgende:

- Forbedre ytelsen og produktiviteten til selskapet, og redusere tapene.

- Hjelp den nye medarbeideren til å lokalisere seg selv og være i stand til å handle for seg selv og jobbe i sitt arbeidsmiljø på best mulig måte.

- Reduser tilpasningstiden til den nye ansatte, med den påfølgende økningen i produktivitet.

- Øk motivasjonen til den nyansatte i en sensitiv situasjon, for eksempel å komme inn i et nytt arbeidsmiljø.

- Generer et positivt bilde av organisasjonen, hjelper dem å tilpasse seg mer komfortabelt og rolig, og hjelper dem også å integrere og identifisere seg med forretningskulturen.

- Tilrettelegge for integreringen av arbeideren med de nye kollegene.

- Lag klare tidsplaner, retningslinjer, retningslinjer og andre viktige spørsmål på arbeidsplassen foran

- Unngå mulige feil som kan oppstå på grunn av utilstrekkelig induksjon.

Som vi kan se, er induksjon for nye arbeidere en veldig viktig sak i en organisasjon. Takket være dette klarte vi å forbedre opplevelsen av den viktigste delen av en organisasjon: dens ansatte.

Å gjøre ansatte lykkeligere fører til forbedret produktivitet, arbeidsmiljø og ansattes forhold, noe som igjen fører til økt forretningsfortjeneste.

referanser

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Moderne personaladministrasjon. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (desember 2015). "Business management"
4. Puchol, Luis (2007). "Retning og styring av menneskelige ressurser" (7. utg. Act. Utgave). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Managing the Human Factor: The Early Years of Human Resource Management in American Industry". Ithaca, New York: Cornell University Press