INSTRUKSJONER: EGENSKAPER, STRUKTUR OG EKSEMPLER - KULTURORDFORRÅD - 2026

En instruksjon er et dokument som søker å gi litt informasjon om hvordan du gjør noe spesielt. Disse tekstene fungerer som en guide for den enkelte til å vite den riktige måten å utføre en handling eller å bli informert om noe.

De fleste instruksjonene har en skriftlig guide eller tekst med instruksjonene, pluss noen tilknyttede bilder (for eksempel diagrammer) som kan hjelpe den enkelte til å forstå spørsmålet.

Tanken er at instruksjonene er skrevet på en ikke-teknisk måte, slik at de kan forstås av det største antallet mennesker.

Nivået på teknisk terminologi og innholdsnivået må være annerledes enn en ekspertguide, fordi instruksjonene må være rettet mot den vanlige borger.

Av denne grunn er det viktig å definere hvem guiden er rettet mot; forskjellige lesere vil ha forskjellige krav.

I tillegg bør instruksjonene ha en struktur som inkluderer omslag, introduksjon, ordliste, generell beskrivelse og instruksjoner, blant andre elementer.

Som navnet tilsier, er instruksjonene tekster skrevet for å hjelpe folk til å forstå hvordan de bruker et system.

Generelt er instruksjonene nødvendige når du implementerer et teknologisk programvaresystem, monterer noen møbler eller instruksjoner om hvordan du bruker en elektronisk enhet.

Instruksjonene skal være den første varen som leses når du kjøper et nytt produkt.

Ved å lese bruksanvisningen kan mange tvil om det løses uten å trenge teknisk support eller støtte fra produsenten.

Hovedegenskapene til instruksjonene

- Trinn-for-trinn-instruksjoner om bruk av produktet er inkludert.

- De inneholder absolutt alle instruksjoner for produktet, på alle mulige måter.

- De starter med en rask brukerveiledning på én side.

- De forteller brukeren hva funksjonene til produktet er og hva de er for, ikke bare hvordan de skal bruke disse funksjonene.

- De tar hensyn til behovene til funksjonshemmede brukere (for eksempel svaksyn eller fargeblindhet) og gir alternative instruksjoner for disse brukerne, for eksempel lyd, punktskrift eller større trykk.

- De bruker bare ett språk.

- De har en effektiv fargebruk.

- Sidene er nummererte og har en indeks.

- De har bilder eller diagrammer som hjelper deg med å forstå produktet og instruksjonene.

- De bruker en ren og lesbar font; Dette betyr at de ikke bruker serif-skrifter.

Struktur

1. Introduksjon

Den inneholder all nødvendig informasjon for brukeren om å bruke hele systemet eller produktet. Denne delen skal inneholde en beskrivelse av funksjonene til systemet og dets muligheter, beredskaper og alternative driftsformer, trinnvise prosedyrer og bruk.

Bruk om mulig grafikk. Denne delen inneholder også en beskrivelse av formålet med opplæringen, dens organisering og mulige referanser.

2- Kontaktpunkter

Denne delen identifiserer organisasjon og teamkoder som kan hjelpe brukeren. Hvis det er noen hjelpelinje eller helpdesk, er det beskrevet i dette avsnittet.

3 - Primære forretningsfunksjoner

Denne delen inkluderer forretningsperspektivet til brukerens primære ansvar med hensyn til produktet eller systemet.

4 - Ordliste

Her er ordlisten med termer og forkortelser som brukes i instruksjonene. Hvis den er veldig lang, mer enn noen få sider, blir den plassert som et vedlegg.

5- System- eller produktfunksjoner

Denne delen gir en kort oppsummering av produktets system og muligheter; dens formål må beskrives.

Tanken er at brukeren forstår funksjonene og driften av systemet, inkludert spesifikke høynivåfunksjoner. Grafer eller tabeller bør inkluderes om nødvendig.

6- Beskrivelse av funksjoner

Hver spesifikke funksjon i systemet er beskrevet. Følgende kan være inkludert:

- Formål og bruk av funksjonen. Forhold til andre funksjoner må også legges til.

- Initialisering av funksjonen, hvis aktuelt.

- Utførelsesalternativene knyttet til funksjonen og beskrivelsen av dem.

- Beskrivelse av forventede innganger og deres resultater.

7- Forberedelse av inngangsfunksjoner

Denne delen inneholder inngangene som kreves for at systemet eller produktet skal fungere ordentlig.

8- Resultater

De forventede resultatene av hver funksjon bør også inkluderes. Disse resultatene skal inneholde grafikk, tekst og tabeller som kan hjelpe brukeren. I tillegg er det også plassert eksempler.

9- Bruksanvisning

Listen over prosesser relatert til bruksanvisningen er gitt her. For eksempel bør den inneholde prosedyrene for å komme inn i systemet hvis det er aktuelt.

Denne initialiseringsprosedyren skal beskrive hvordan du stiller inn ønsket driftsmodus og hvordan starte parameterne som kreves for å operere.

10- Vedlikehold

Denne delen inneholder prosedyrer for å sikre at systemet eller produktet fungerer som det skal.

11- Feil

Denne delen skal ivareta enhver feilmelding som kan vises i systemet eller eventuell funksjonsfeil i utstyret.

For eksempel bør du ta med en liste over alle feilmeldingene som kan vises, hva de betyr og hvordan du løser dem.

Eksempler på instruksjoner

1- Instruksjoner for montering av stol

Sikkerhet

Før du bruker verktøyene, må du lese, forstå og følge sikkerhetsinstruksjonene for hver enkelt. Kontakt produsenten hvis du ikke forstår det.

Beskytt øynene dine med vernebriller, ørene dine med isolasjon og lungene med en åndedrettsvern eller maske.

Byggeplan

Skjær et 2x4x8 brett av tre, fire 1x3x1 brett og tre 5x3x2 brett.

Sett sammen bordet i henhold til diagrammet og merk sammenføyningspunktene i hjørnene med en blyant. Fest deretter bitene med en spiker og hammer.

Rektanglene representerer de observerte variablene; fondsvariabler reflekteres som x.

Sirklene representerer de latente variablene og pilene i figurene representerer forholdene mellom variablene.

Spesielle funksjoner inkluderer:

1- Individuell analyse eller gruppeanalyse.

2- Stratifisering, seleksjonssannsynligheter, repliserte vekter og endelige populasjonskorreksjoner.

3 - Maksimalt estimat for resultattyper.

Diagrammer

Det kan brukes til å tegne et input diagram. For å gå inn i denne funksjonen, åpne diagrammemenyen i Mplus Editor. Et sett med tegneverktøy brukes til å lage diagrammet.

LTA-kalkulator

Betingede sannsynligheter beregnes, inkludert latente overgangssannsynligheter for forskjellige verdier. Det kan brukes ved å velge LTA-kalkulator fra Mplus-menyen til Mplus Editor.

referanser

1. Manuell guide. Gjenopprettet fra statmodel.com
2. Rookies guide til bygningsmøbler (2017). Gjenopprettet fra sawsonskates.com
3. Tips for å skrive bruksanvisninger. Gjenopprettet fra userfocus.co.uk
4. Brukerhåndboken. Gjenopprettet fra wikipedia.org
5. Bruksanvisning tutorial. Gjenopprettet fra klariti.com