INVENTAR AV MENNESKELIGE RESSURSER: ELEMENTER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2026

Den beholdning av menneskelige ressurser er en detaljert oversikt over grunnleggende informasjon av personell som jobber i en organisasjon. Dette gir selskapet mulighet til å kjenne til det menneskelige potensialet det har, og dermed tillate det å ta beslutninger som muliggjør effektiv bruk av disse ressursene.

I moderne tid har dette inventaret blitt et veldig viktig verktøy, ettersom det systematisk gir data om de ansattes kunnskap og ferdigheter. Dette vil bli tatt som grunnlag for opplæring, kampanjer eller mulige åpninger for nye jobber.

Av disse grunner er det en prioritet at lagerbeholdningen av menneskelige ressurser holder informasjonen oppdatert, slik at den garanterer at dataene som er inneholdt er relevante og nyttige. I et selskap er den viktigste kapitalen arbeidstakerne, driften og utviklingen avhenger i stor grad av dem.

Med en god oversikt over menneskelige ressurser vil selskapet styrke arbeidstakernes kapasiteter og evner, med suksess mot å nå sine mål.

Elementer av menneskelige ressursbeholdninger

Det er praktisk å implementere et ikke-standardisert lager av menneskelige ressurser i selskapet. Det ideelle er å designe ditt eget instrument, som kan gi den informasjonen selskapet trenger. Dette er noen av varene som denne beholdningen inneholder:

Generell data

De gjør det mulig å ha individuell og familieinformasjon knyttet til arbeidstakeren, noe som vil gi en global visjon av arbeidstakeren i disse aspektene. Dette elementet er delt inn i to seksjoner:

Personlig informasjon

Dataene i dette avsnittet utgjør identifikasjonen av arbeidstakeren, for eksempel identifikasjonsnummer, fullstendig navn på arbeidstakeren, sted og fødselsdato, alder, nasjonalitet, kjønn, sivilstand, hjemmeadresse, romtelefon og mobiltelefon.

Familieinformasjon

Denne delen inneholder data om arbeiderens nærmeste familiemedlemmer. For eksempel fulle navn på far og mor, foreldre aldre, ektefelle navn, ektefelle alder, antall barn, fullt navn på barn, fødselsdato for barn, barn alder.

Arbeidserfaring

Arbeiderens sysselsettingshistorie er av største viktighet. Med denne informasjonen kan du bygge en profil på deres jobbutvikling.

Alle selskaper der du har jobbet, bør være børsnoterte, med det nyeste. For hvert selskap må du oppgi:

- Selskapsnavn.

- Telefon og adresse.

- Dato for innreise og dato for utskrivning.

- Posisjoner og funksjoner utført.

- Navn og stilling til den siste nærmeste sjefen.

- Årsaken til avkjørsel.

Helsedata

Den består av en detaljert rapport og samlingene der arbeidstakeren har integrert helsetilstand gjenspeiles, for eksempel:

- Medisinske undersøkelser og laboratorieundersøkelser som ble utført i før ansettelse.

- Forebyggende og etter ferie medisinsk eksamen.

- Allergier.

- Fysiske begrensninger for å gjøre en type arbeid.

Ferdigheter og evner

Her vil alle ferdighetene og evnene som den ansatte besitter gjenspeiles, uansett om de er direkte relatert til stillingen som arbeideren inntar i organisasjonen. Deres styrker og svakheter er også listet opp.

Akademisk trening

Den refererer til all informasjonen om den ansattes utdanningsnivå.

- Basis utdanning.

- Høyere utdanning.

- Doktorgradsstudier (fordypning, master, doktorgrad).

- Kurs og workshops holdt.

- Kommando på fremmedspråk.

- Andre læreplanerfaringer (publisering av verk, anerkjennelser fra offentlige eller private enheter).

Jobbytelse i selskapet

Dette elementet inkluderer resultatene av alle resultatevalueringene av arbeidsoppgavene deres som ble brukt til arbeidstakeren i hver av stillingene de har hatt i selskapet.

evaluering

Forstå informasjonen gitt av holdnings-, logikk- og personlighetstester som utgjør disse evalueringene.

Hvordan gjøres det?

Data kan registreres og lagres på to måter: manuell eller digital. Begge tilbyr positive og negative aspekter ved varelageret, og bruken av den vil være avhengig av størrelsen og egenskapene til organisasjonsstrukturen.

Ideelt sett kan du samle og lagre HR-lagerinformasjon med en kombinasjon av det beste fra hver.

For å utarbeide en oversikt over menneskelige ressurser, må en rekke trinn følges, som er detaljert nedenfor.

Møt personalet

Å kjenne til personalet er av største viktighet. Det ville være ideelt å kunne identifisere hvilken type kommunikasjon (muntlig eller skriftlig) som er arbeidstakerens styrke, siden dette vil bidra til å bestemme det ideelle instrumentet for å samle informasjonen.

Hvis et spørreskjema blir brukt til noen som viser vanskeligheter med å skrive eller et intervju til en ekstremt tilbaketrukket person, vil resultatene ikke være helt pålitelige.

All informasjonen i inventar av menneskelige ressurser må være ledsaget av de tilhørende støttene og forholdsreglene som gjør det mulig å garantere nevnte informasjon.

Intervjuet før bruken av instrumentet er nøkkelen til å skape et behagelig miljø der aktiviteten kan finne sted og samtidig skaffe informasjonen som gjør det mulig å velge instrument for å samle den nødvendige informasjonen.

Informasjonsinnhenting

Følgende instrumenter kan brukes til å samle inn dataene:

Individuelle intervjuer

Den består av å samle informasjon ved hjelp av allerede strukturerte spørsmål. Her etableres en direkte kommunikasjon med den ansatte, som kan brukes til å observere andre sider ved arbeidstakeren, inkludert ikke-verbalt språk.

Spørre

De er et sett med spørsmål som tar sikte på å skaffe data som kreves for å utføre inventar av menneskelige ressurser.

I dette tilfellet er spørreundersøkelser av åpen type mer egnet enn spørreskjemaer med lukket type eller flervalg, siden arbeidstakeren dermed fritt kan svare på spørsmålene.

Direkte observasjon

Denne teknikken er veldig nyttig siden den lar oss se atferden til arbeidstakeren i daglige arbeidssituasjoner, å kunne identifisere aspekter som konflikthåndtering, type kommunikasjon brukt, ledelse og verdier.

Ekspertuttalelse

Et trofast eksempel på denne typen observasjoner inkluderer evalueringene som ble gjort til arbeideren om hans prestasjoner i stillingen. I disse utgjør dommen fra den sakkyndige et viktig grunnlag for mulige interne promoteringer.

Informasjonsevaluering

Dataene som er funnet i inventaret er av stor verdi når du gjør en evaluering av arbeidstakeren.

Fra riktig tolkning av disse dataene kan man oppnå som reflekterer både behovet for opplæring av ansatte og ideen om utmerkede utviklingsstrategier for selskapet.

Eksempel

Her er eksempler på skjemaer og automatiserte systemer som er nødvendige for å lage en oversikt over menneskelige ressurser.

referanser

1. Mbaskool (2018). Menneskelig ressurs inventar. Hentet fra: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Viktigheten av informasjonssystem for menneskelige ressurser, HR-inventar. Hentet fra: wisenepali.com.
3. Ledelsesinnovasjoner (2008). HR: Grunnleggende om rekruttering. Hentet fra: managementinnovations.wordpress.com.
4. Society of human resource management (2016). Strategisk planlegging: Hvordan kan en ferdighetsbeholdning brukes til strategisk HR-planlegging? Hentet fra: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Et menneskelig inventar. Hentet fra: cfo.com.