PERIODISK INVENTAR: EGENSKAPER, FORDELER, ULEMPER - DUDAS - 2026

Det periodiske varebeholdningssystemet er en metodevurderingsmetode for registrering i økonomiske rapporter, der en fysisk varetelling utføres med bestemte intervaller eller perioder. Denne regnskapsmetoden kjennetegnes ved å føre varebeholdning i begynnelsen av en periode.

Senere legger den til de nye varekjøpene som er gjort i løpet av den perioden og trekker sluttbeholdningen for å oppnå kostnadene for de solgte varene som et resultat. Det periodiske lagersystemet vil bare oppdatere sluttbeholdningsbalansen i hovedboken når et fysisk varetelling utføres.

Den eneste gangen et periodisk lagersystem er oppdatert, er på slutten av en regnskapsperiode. Selv om et tilbakevendende system sparer dataregistreringstid, kan det faktisk koste virksomheten penger.

Fordi fysisk varetelling er tidkrevende, gjør få selskaper dem mer enn en gang i kvartalet eller året. I mellomtiden vil lagerkontoen i regnskapssystemet fortsette å vise kostnadene for varebeholdningen som ble lagt ut siden forrige fysiske varetelling.

kjennetegn

I det periodiske lagersystemet blir ikke lagerkontoen til systemet oppdatert med hvert kjøp og hvert salg. Alle kjøp som gjøres mellom de fysiske varetellingene blir lagt inn på innkjøpskontoen.

Når det fysiske varetellingen utføres, forskyves saldoen på innkjøpskontoen til varekontoen, som igjen blir justert for å matche sluttbeholdningskostnaden.

På slutten av perioden legges totalen i innkjøpskontoen til begynnelsesbeholdningen for å beregne kostnadene for produktene som er tilgjengelige for salg.

Sluttbeholdning bestemmes ved slutten av perioden ved bruk av en fysisk telling og trekkes fra kostnadene for tilgjengelige produkter for å beregne kostnadene for solgte varer.

Under det periodiske lagersystemet vil et selskap ikke kjenne sine lagernivåer eller kostnadene for solgte varer før den fysiske telleprosessen er fullført.

Forskjeller mellom periodisk og evigvarende varebeholdning

Følgende er hovedforskjellene mellom periodiske og evigvarende lagersystemer:

- I begge systemer brukes lagerkontoen og kostnaden for solgte kontoer, men i det evige lagersystemet blir de kontinuerlig oppdatert i perioden, mens de i det periodiske lagersystemet blir oppdatert bare på slutten av perioden.

- Kjøp- og kjøpsreturkontoer brukes bare i det periodiske varebeholdningssystemet og oppdateres kontinuerlig. I det evigvarende lagersystemet belastes kjøp direkte på varekontoen og kjøpsreturene blir kreditert direkte på varekontoen.

- Salgstransaksjonen registreres gjennom to journalposter i det evige systemet. Den ene av disse registrerer verdien av varesalget, mens den andre registrerer kostnadene for solgte varer. I det periodiske varebeholdningssystemet er det bare en oppføring: salg av varelager.

- Det er bare nødvendig å lukke poster i det periodiske lagersystemet for å oppdatere varelager og kostnad for solgte varer. Det evigvarende lagersystemet krever ikke å lukke poster for varekontoen.

Fordel

- Det periodiske lagersystemet er mest nyttig for små bedrifter som opprettholder minimum mengder varebeholdning; Disse selskapene synes det er enkelt å fullføre en fysisk varetelling. Det er også enkelt å estimere kostnadene for de solgte varene i midten av perioden.

- Det er ikke påkrevd å ha et automatisert system for å registrere dataene. Inventar kan utføres manuelt, noe som sparer kostnadene for systemet og tiden til kontinuerlig å registrere lagerbevegelser.

ulemper

- Hovedproblemet med et periodisk system er at det ikke gir sanntidsdata for ledere. Du jobber alltid med gamle data fra den siste oppdateringen som ble utført.

- Gir ingen informasjon om kostnadene for solgte varer eller sluttbeholdning av varebeholdninger i mellomperioden, før et fysisk varetelling er gjort.

- Det er tidkrevende i fysiske tellinger og kan produsere foreldet antall, som er mindre nyttige for ledelsen.

- Generelt er systemet manuelt og mer utsatt for menneskelige feil. Data kan være feilplassert eller gå tapt.

- Overskudd og mangel på lager er skjult i kostnadene for solgte varer. Det er ingen regnskapsmateriell tilgjengelig for å sammenligne med antallet fysiske lagre.

- Kostnadene for solgte varer bør estimeres i mellomperioder, noe som sannsynligvis vil føre til en betydelig justering av de faktiske kostnadene for produktene hver gang et fysisk varetelling er fullført.

- Det er ingen måte å justere for foreldet varelager eller tap på grunn av mangelfulle produkter i mellomperioder, så for disse problemene har det en tendens til å være en betydelig (og kostbar) justering når et fysisk varetelling endelig er fullført.

- Det er ikke et passende system for store selskaper som har store investeringer i varelager, gitt den høye grad av unøyaktighet når som helst (annet enn dagen systemet er oppdatert med det siste antallet fysiske varebeholdninger).

eksempler

Beregningen av kostnadene for varene som selges under det periodiske lagerbeholdningen er:

Kostnad for tilgjengelige produkter = startbeholdning + kjøp

Kostnad for solgte varer = kostnad for tilgjengelige produkter - sluttbeholdning.

Eksempel 1

Milagro Corporation har en startbeholdning på $ 100.000 og har betalt $ 170.000 i kjøp. Antallet fysiske varelager viser en sluttbeholdningskostnad på $ 80 000. Beregningen av solgte varer er derfor:

100.000 dollar begynnende inventar + $ 170.000 kjøp - $ 80.000 sluttbeholdning

= $ 190 000 kostnad for solgte varer

Eksempel 2

Følgende informasjon gjelder Tumleh Company, en høyskala moteforhandler:

Varebeholdning fra 1. januar 2017: $ 600 000

Innkjøp gjort i løpet av 2017: $ 1.200.000

Varebeholdning per 31. desember 2017: 500 000 dollar

Det er påkrevd å beregne kostnadene for de solgte varene for året 2017. Det antas at selskapet bruker et periodisk lagersystem.

Kostnad for solgte varer = startbeholdning + kjøp - sluttbeholdning

= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000

= 1.300.000 dollar

referanser

1. Steven Bragg (2017). Periodisk lagerbeholdning. Regnskapsverktøy. Hentet fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisk inventar. Hentet fra: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2018). Periodisk lagerbeholdning. Hentet fra: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Regnskap forklart. Hentet fra: accountingexplained.com.
5. Mitt regnskapskurs (2018). Hva er et periodisk varelager? Hentet fra: myaccountingcourse.com.