DE 11 VIKTIGSTE EXCEL-FUNKSJONENE - TEKNOLOGI - 2025

De vanligste og enestående funksjonene i Excel er presentasjonen i rutenett kalt celler, dens beregningsautomatiseringsfunksjoner med mange formler og muligheten til å lage grafiske presentasjoner.

Det ble utviklet av Microsoft-selskapet på midten av 1980-tallet, og er et elektronisk regnearksprogram for datamaskiner og andre lignende enheter, brukt til lagring, organisering og manipulering av data.

Håndteringen av minst grunnleggende av Excel har blitt et nærmest obligatorisk krav i Curriculum Vitae til alle som ønsker å bli ansatt til en vanlig jobb; og mer enn en ekstra ferdighet, å vite hvordan Excel fungerer er et must.

Det er sannsynligvis den viktigste programvaren på enhver arbeidsplass som bruker datamaskiner og er en av de mest brukte programmene av selskaper, bedrifter og små bedrifter, spesielt på regnskapsområdet.

Funksjonene som et regneark gjør det mulig for mange fasiliteter å holde oversikt over økonomiske aktiviteter, så vel som mulighetene for å organisere informasjonen både numeriske og alfabetiske data for senere presentasjon i rapporter, balanser, tabeller og grafer.

Excel er en del av Microsoft Office-programvarepakken, sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Enten for kontorarbeid, små og mellomstore bedrifter, skole- eller akademisk arbeid, eller bare for tilfeldig bruk, rapporteres funksjonaliteten til Microsoft Excel over hele verden som den enkleste og mest effektive å bruke.

Grunnleggende funksjoner om Excel

1- Celler

Avkrysningsruten er en celle, spesielt C4, siden den faller sammen med kolonne C og rad 4.

Det er en todimensjonal rekke kryssende kolonner og rader som danner det berømte og kjente presentasjonsnettet for Excel. Informasjonen legges inn i cellene, som er det lille rektangelet der hver rad og kolonne møtes.

Søylene er ordnet vertikalt og identifiseres med bokstaver - fra venstre til høyre - i guidelinjen som ligger øverst.

Radene er lagt horisontalt og nummerert kardinalt - topp til bunn - i den ledende kolonnen til venstre.

På denne måten kan hver celle lett identifiseres med bokstaven og nummeret til den tilsvarende kolonnen og raden.

Med et enkelt klikk på ønsket celle lar Excel deg velge å begynne å oppgi både bokstaver og tall.

2- Arbeidsark

Nederst finner vi 3 arbeidsark.

Det er navnet som er gitt til det komplette rutenettet der alle cellene er. De siste versjonene av programmet håndterer 1.048.576 rader og 16.348 kolonner, fra 'A' til den siste som er identifisert med bokstavene 'XFD'.

Arbeidsarkene er identifisert nede til venstre med noen etiketter som kan gi nytt navn etter brukerens behov.

3- Arbeidsbøker

Arbeidsbok med tittelen "Lifeder"

Det er det vanlige navnet på Excel-filer som kan inneholde flere regneark. For å veksle mellom regneark, velg bare etikettene nederst og til venstre på programskjermen.

Tradisjonelt ble arbeidsbøker lagret i filer med utvidelsen '. XLS', men siden 2007-versjonen endret utvidelsen til '.XLSX'.

Nyere versjoner kan fortsatt åpne filer med en gammel utvidelse, men hvis ikke, må en kompatibilitetspakke installeres.

4- Bånd med alternativer

Inne i den grønne ruten finner vi Start-menylinjen.

Siden 2007-versjonen har Microsoft Office suite-programmene erstattet den tradisjonelle menyen med bånd med alternativer arrangert i ikoner. De er en slags visuell meny der alternativene holdes åpne.

Hvert bånd inneholder en serie funksjoner relatert til karakteristiske ikoner. For eksempel har "Start" -båndet de vanligste alternativene, for eksempel skrifttype, farge og størrelse; "Sett inn" -båndet inneholder funksjonene til å sette inn tabeller, tabeller, bilder, blant andre.

5-

Excel tilbyr en serie mer komplekse og spesialiserte standardfunksjoner som kan legges til formler, for eksempel matematiske og trigonometriske operasjoner som subtraksjon, sinus og kosinus; økonomiske som rabatter og gebyrer; og andre statistiske, referensielle og logiske funksjoner.

Det kan bare være en formel i hver celle, men hver formel kan inneholde flere funksjoner.

7- Grafikk

Dataene kan konverteres til grafer.

Excel lar deg visuelt presentere dataene i et arbeidsark med forskjellige typer grafer.

Avhengig av formålet, tilbyr programmet stolpe-, kakediagram- eller kakediagrammer, linjediagrammer, områdediagrammer og XY-spredningsgrafer.

8- Excel-tabeller

Det er et verktøy for strukturell lagring av tabelldata i et utvalg av kolonner og rader som programmet opprettholder uavhengig av regnearket, for senere styring av brukeren.

9- Pivottabeller

Også kalt pivottabeller, gjør det mulig å analysere store datamengder i arbeidsarkene og deretter presentere dem i komplekse rapporter eller tabeller uten behov for å skrive formler.

10- Makroer

De er små programmer som er skrevet på Visual Basic-programmeringsspråket eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjelper til med å automatisere prosesser og operasjoner i regneark.

Det er en funksjon for avanserte brukere som tillater programmering av tilkobling i databaser, gjør analyse, skjemaer, algoritmer, filtre, websøk, blant andre.

11- Visningsmodus

Ulike Excel-visningsalternativer.

Excel tillater opptil tre forskjellige typer visualisering i hvert regneark for å favorisere hver enkelt bruker. For å endre det er det nødvendig å gå til bunnen av Excel til høyre. Disse kan deles inn i tre mulige synspunkter:

- Normal. Det er den som vises som standard, og viser et ubegrenset antall kolonner og celler.

- Sidedesign. Del regnearket basert på antall sider du har.

- Sidepause. Det lar deg zoome ut for å vise regnearket i sammendragsmodus.

I alle visninger er det en zoombar for å zoome inn og ut for å passe brukerens behov.

referanser

1. Purna Duggirala (2013). Lær Topp 10 Excel-funksjoner. org. Gjenopprettet fra chandoo.org.
2. Aaron Parson. Funksjoner og funksjoner i Microsoft Excel. Gjenopprettet fra techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Viktige bruksområder for Excel på arbeidsplassen. Gjenopprettet fra filtered.com
4. Excel-spesifikasjoner og -grenser. Gjenopprettet fra support.office.com
5. Topp 10 Excel-funksjoner. Gjenopprettet fra analytystcave.com
6. Ted French (2016). Hva er Microsoft Excel, og hva ville jeg bruke den til? ThoughtCo. Gjenopprettet fra thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Hva er så bra med Excel? Gjenopprettet fra www.quora.com.