- Hva er stadiene i strategisk planlegging?
- 1. Miljøanalyse
- 2. Definer mål
- 3. Etablering av taktikker
- 4. Henrettelse
- 5. Rapporter
- 6. Evaluering
- referanser
De stadier av strategisk planlegging er analysen av miljøet, sette av mål, etablering av taktikk eller teknikker, gjennomføring, rapportering av resultater og evaluering. Strategisk planlegging er en prosess der mål, måter og virkemidler for å oppnå dem, samt måten å måle eller evaluere resultatene er definert.
Innenfor administrasjonsfeltet består strategien av å sette langsiktige mål, som også inneholder retningslinjer for å ta grunnleggende beslutninger og for å gjennomføre nødvendige aktiviteter.
På lang sikt er avgjørende i strategien. En ekspert som Michael Porter råder planlegging i minst 10 år. Uten strategi er det vanskelig for en organisasjon, uansett art, å gå videre på en sammenhengende og progressiv måte mot sin egen utvikling.
Ledelsen av en organisasjon krever en strategi. En slik strategi krever en prosess med kontinuerlig gjennomgang og sosialisering av dem blant de involverte parter. Strategien tjener til å føre en organisasjon videre og lære og institusjonalisere hvordan man kan gjøre det bedre og bedre.
Globaliseringen har lagt vekt på planprosessen og dens strategiske natur ved at den har økt mengden og kvaliteten på konkurrenter som et selskap eller prosjekt kan møte.
I tillegg er det bevist at selskaper som har et formelt strategiplanleggingssystem oppnår de beste økonomiske og salgsresultater, og forbedrer suksessindikatorer for virksomheten, som inkluderer effektivitet og tilfredshet. av ansatte.
Hva er stadiene i strategisk planlegging?
Siden strategisk planlegging gjelder for enhver type menneskelig organisasjon, uavhengig av størrelse, organisasjonsalder og beliggenhet, er varigheten og strengheten i prosessen varierende.
Imidlertid er det faser som er mer eller mindre vanlige for alle tilfeller, nemlig:
1. Miljøanalyse
Det er det første øyeblikket av prosessen der det gjennomføres en gjennomgang av tilstanden til den aktuelle organisasjonen internt og i forhold til omgivelsene.
Det er også stadiet der den såkalte SWOT-matrisen blir utført, med hvilken en nøyaktig identifisering av svakhetene som organisasjonen har, mulighetene den har, styrkene den kan dra nytte av og truslene den vil bli utsatt for.
Det er de som kaller denne fasen diagnosefasen fordi målet med denne fasen er å svare på spørsmål som disse:
- Hvem er eller hva representerer organisasjonen i ditt miljø?
- Hvor er du og hvor vil du reise?
- Med hvilken konto du skal komme dit?
- Hva er de mulige hindringene på den veien?
- Hvem er konkurransen?
2. Definer mål
Når miljøforholdene er analysert, bør det være tilstrekkelig bevis for å definere målet som skal forfølges. Dette målet må sees på lang sikt. Som sagt i tidligere linjer, ideelt sett 10 år.
Det trenger selvfølgelig ikke være et enkelt mål, men de som oppstår må prioriteres på en slik måte at de lar alle taktikker rettes mot en spesielt samtidig.
I denne fasen hjelper det også å bruke en strategisk retning som støttes av prinsippene som dikterer ledelsesfilosofien til den aktuelle organisasjonen (misjon, visjon, verdier, tro og normer).
På denne måten vil målene være i harmoni med kulturen til de som vil arbeide for å oppnå dem.
Det er i dette stadiet når strategien formuleres riktig, med tanke på: mål, taktikk, rapport, evaluering og alternative planer.
Et av aspektene som ofte blir neglisjert på dette tidspunktet er måten disse målene vil bli formidlet til de involverte og hvordan deres frivillige adopsjon av dem vil bli søkt.
3. Etablering av taktikker
De spoler av strategien. Det er de konkrete trinnene for å nå målene.
Det er detaljene i driftsplanlegging. Det store målet blir operativt og oppgaver, tilgjengelige ressurser, frister, ledelsesindikatorer og de ansvarlige blir bestemt.
Det er verdt å si at kommunikasjonen av målene, som antydet i forrige avsnitt, også må vurderes og det gjelder dette stadiet; taktikkene relatert til sosialiseringen av strategien må også tas med i betraktningen.
4. Henrettelse
Her blir taktikken handlinger. På dette tidspunktet settes beslutningene som er tatt så langt på prøve. Den planlagte planen gjennomføres og ressursene som er estimert til dette formålet forbrukes.
Det er i denne fasen der hullene mellom det som er planlagt og virkeligheten vanligvis blir lagt merke til. Det er normalt at avvik fra planen oppstår i denne fasen fordi de vanligvis svarer til miljøkravene.
Ideelt sett deltar de fleste som utgjør organisasjonen i gjennomføringen av strategien, for å forstå og akseptere dens formål.
5. Rapporter
Dette er en fase som vanligvis ikke tillegges stor vekt, men som bør vurderes da den utgjør referatet, vitnesbyrdet, om hvordan ting ble håndtert og derfor hvordan de kunne replikeres eller forbedres i fremtiden.
Det er ikke noe enkelt format for denne typen plater. Det kan skrives ut eller ikke. Det kan være bokstavelig eller grafisk.
Det som er tilrådelig er at den er så detaljert som mulig, slik at dens kopi eller forbedring gir de forventede resultatene.
6. Evaluering
Fra det øyeblikket målene er definert, må måtene og virkemidlene for å evaluere oppfyllelsen vurderes. Det vil si om de oppnås eller ikke, og kostnadene (materielle og immaterielle) som de innebærer.
Denne prosessen bør utføres til forskjellige tidspunkter under implementeringen av strategien, slik at mulige feil kan oppdages i tide og de tilsvarende justeringene gjøres.
Det er en slags kontinuerlig revisjon for effektivt og effektivt å investere tid og menneskelige og økonomiske ressurser.
Stadiene som presenteres her er et sammendrag av hva som er vanlig for planlegging på forskjellige områder, fordi planlegging på et universitet vil ha noen spesifikasjoner som ikke er nødvendige i planleggingen på et sykehus eller i et digitalt markedsføringsselskap.
På samme måte vil sekvensen av trinnene og metodene, verktøyene og teknikkene som brukes være veldig forskjellige og passende for hver organisasjonstype.
referanser
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Den strategiske planprosessen på universiteter: uenigheter og utfordringer for å forbedre kvaliteten. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, August-, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Stadier av strategisk planlegging. Gjenopprettet fra: slideshare.net
- Leal de Valor, DY & andre (2011). Strategisk planlegging som en prosess for integrering av et helseteam. Global sykepleie, 10 (24). Gjenopprettet fra: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Strategisk planleggingsmanual. Syv modeller for å lage en strategisk plan. Gjenopprettet fra: researchgate.net
- Rezende, DA Strategisk planlegging for private og offentlige organisasjoner: en praktisk guide for utdyping av forretningsplanprosjektet. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter og strategisk planlegging. Gjenopprettet fra: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda & andre (2016). Stadier av strategisk markedsføringsplanlegging og organisasjonslivssyklus. Jeg studerer i et familiedrevet selskap. Invenio, vol. 19, gnr. 36, juni 2016, s. 65-87. University of Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Gjenopprettet fra: redalyc.org.