- Hovedfunksjonene til en administrator
- 1- Planlegging
- 2- Organisering
- 3 - Representasjon
- 4 - Budsjettadministrasjon
- 5 - Ansvarlighet
- 6- Ledelse
- 7- Link eller kommunikasjon
- referanser
De funksjonene til en leder er de oppgaver som han utfører med den hensikt å oppnå effektivitet i alle prosjekt som han påtar seg. De må ha en kontinuerlig forbedring i forvaltningen av ressurser, personell, utstyr, materiell, penger og menneskelige relasjoner.
Lederen er ansvarlig for å få ting gjort for å oppnå forretningsmessige mål. Ifølge lederforsker Peter Drucker, er den viktigste rollen som en leder å "rette organisasjonens ressurser og innsats mot muligheter som vil gjøre det mulig å oppnå økonomisk betydningsfulle resultater."
På sin side foreslår professor Henry Mintzberg at en administrator kontrollerer, utfører, administrerer, analyserer, kommuniserer, lenker, planlegger, leder, forhandler, motiverer og tar beslutninger.
Dette betyr at en leder krever veldig sterke tekniske ferdigheter, men også mellommenneskelige ferdigheter som gjør at han i tilstrekkelig grad kan innta ledelsen.
Innenfor organisasjonsstrukturen rangerer en leder generelt ledelse eller styring av forretningsdrift.
Hovedfunksjonene til en administrator
Selv om administrator tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene til organisasjonen han jobber for, kan det sies at hovedfunksjonene hans er:
1- Planlegging
Dette er en av de første funksjonene til en administrator, siden det innebærer å resonnere om de forskjellige aspektene ved driften av en forretningsidé.
Denne profesjonelle må utforme planer basert på informasjon om miljøet og forretningsmålet. Disse planene må inneholde klare kortsiktige og langsiktige mål.
For at denne funksjonen skal bli fullstendig oppfylt, er det viktig at administratoren hele tiden overvåker miljøet, slik at han eller hun fanger opp muligheter og trusler mot virksomheten på en riktig måte.
2- Organisering
Denne funksjonen innebærer å koordinere en virksomhets innsats og ressurser mot et eller flere kollektive mål.
Det handler om å tilpasse organisasjonsstrukturen og fordele økonomiske og menneskelige ressurser i henhold til den definerte planen.
3 - Representasjon
Administratoren kan representere selskapet i forhandlingene med regulerende enheter i et land, og også i finanspolitiske spørsmål i organisasjonen.
Dessuten er signatur av en administrator veldig viktig i den kommersielle driften av bedriftsarven.
En administrator kan være en talsperson for organisasjonen før media, for å adressere visse problemer på vegne av selskapet.
Kort sagt handler det om juridiske, seremonielle og symbolske aktiviteter på vegne av organisasjonen. Noen av dem kan være å signere offisielle dokumenter, delta på klienter, kjøpere og offisielle besøk, og lede noen møter og seremonier.
Selv om det er oppgaver som virker bagatellmessige og ikke involverer beslutninger, er de viktige for at organisasjonen skal fungere ordentlig.
4 - Budsjettadministrasjon
Denne funksjonen er iboende for hans stilling og har å gjøre med oppgaven med å administrere og / eller administrere selskapets budsjett, og søke den høyeste fortjenesten med optimal investering av økonomiske, materielle og menneskelige ressurser.
Faktisk er administratoren den som foretar pengeoverføringene mellom og fra selskapets kontoer.
Det vil si at det er personen som planlegger og autoriserer budsjettfordelingen til hvert område og / eller prosjekt i selskapet; bestemme hvem som får hva, når det gjelder menneskelige, økonomiske og tidsmessige ressurser.
Sånn sett forvalter den prioriteringer, og er til stede i definisjonen av lønnsøkning og i diskusjonen om tariffavtaler i de tilfeller som gjelder.
Lederen er også en vaktmester for selskapets eiendeler. Dette betyr at det er ditt ansvar å bestemme når og hvordan du skal disponere disse eiendelene.
Dette betyr også at du er personlig ansvarlig i tilfelle tap eller konkurs. Og det er til stede i investerings- og salgsvirksomheten som selskapet handler i.
5 - Ansvarlighet
Administratoren må avlegge regnskap av sin ledelse til presidenten og aksjonærene i selskapet.
Han er også ansvarlig overfor regulerende enheter for å holde organisasjonens innbyggeraksjon oppdatert, siden han er den juridiske representanten for selskapet.
På samme måte samler administratoren rapportene fra de forskjellige retningene til selskapet, for å konsolidere alle dataene i et enkelt dokument som gjenspeiler resultatene for virksomheten.
6- Ledelse
Administratoren vil til slutt måtte lede og føre tilsyn med en gruppe mennesker som støtter ham i hans oppgaver.
Dette betyr at den som inntar den stillingen, må ha mellommenneskelige ferdigheter som gjør at han kan samhandle positivt og effektivt med de ansatte under hans kommando.
På samme måte, og som enhver leder, må du delegere autoritet og ansvar til andre.
Du må også forberede deg på å lytte, trene, motivere og evaluere ytelsen til dine ansatte.
På den annen side er administrator ofte involvert i rekruttering og opplæring av ansatte.
På denne måten er det avgjørende at administratoren prøver å forene de individuelle behovene til de ansatte med organisasjonens mål.
Det lederskapet betyr også at du må være proaktiv når det gjelder de beste måtene å utføre oppdraget ditt.
Dette innebærer at idealet er at administratoren skal påta seg en gründer- og kreativ rolle, og foreslå nye og bedre måter for selskapet å operere.
7- Link eller kommunikasjon
Administratorens arbeid vil også fungere som en kobling mellom ledelse og resten av selskapets ansatte.
På samme måte bygger den broer mellom organisasjonen og aktørene i det ytre miljøet, spesielt med myndigheter.
Med kreditorene og leverandørene av selskapet, må forholdet være respektfullt, profesjonelt og hjertelig, så administratoren må strebe med denne oppgaven.
For å utføre denne funksjonen fullt ut, må administratoren gjøre relevant informasjon tilgjengelig for alle som er involvert i organisasjonen.
Tilsvarende må den skape et relevant, bredt og mangfoldig kontaktnettverk, og må utvikle med seg de mest relevante og effektive kommunikasjonsmidlene, og sikre at informasjonen som blir spredd er så tidsriktig og pålitelig som mulig.
Lederrollen som en administrator innehar, gir ham krefter som formidler av offisiell informasjon i selskapet.
Når ansatte synes det er vanskelig å kommunisere med hverandre, bygger lederen broer mellom seg.
Det siste gjelder også i tilfelle konflikter. Der er den forsonende rollen som administratoren nøkkelen.
Til syvende og sist utfører administratoren viktige funksjoner i en organisasjon, siden den bidrar til at alt og alle i et selskap orienterer seg mot oppnåelsen av et felles mål.
referanser
- Bass, Brian (s / f). Plikter til en administrator. Gjenopprettet fra: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funksjoner av en forretningsadministrator. Gjenopprettet fra: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Hva er en administrator? Det gjør? Din profil og ferdigheter. Gjenopprettet fra: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Administratorers generelle plikter og ansvar. Gjenopprettet fra: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Administratorens funksjoner. Gjenopprettet fra: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Forretningsadministrator. Gjenopprettet fra: webyempresas.com.
- Storbritannia (2013). Administratorens plikter. Gjenopprettet fra: insolvencydirect.bis.gov.uk